N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Finanzausschusses der Gemeinde Altenhof vom 19.02.2013.

Sitzungsort:  im Sitzungszimmer, Amt Schlei-Ostsee, Holm 13, 24340 Eckernförde
Beginn der Sitzung:  17.50 Uhr
Ende der Sitzung:  18.40 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Siegfried Brien
Ausschussmitglied Sven Dieckmann

Abwesend sind:
stellvertr. Ausschussvorsitzender Felix Rhades (entschuldigt )

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeister Hilmar Marohn
Gemeindevertreterin Dorothea Schweinem
Gemeindevertreter Gerd Schweinem
Verwaltung/Protokollführer Christian Levien

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Tagesordnung
3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
4. Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2012, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2012 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben
  Beschlussvorlage - 4/2013
5. Preisfindung Dorfbuch
  Beschlussvorlage - 5/2013
6. Gemeindekate Altenhof

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.


zu TOP 2. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Der Tagesordnung wird der Punkt Grundstücksangelegenheiten als nichtöffentlicher Tagesordnungspunkt hinzugefügt.


Ja-Stimmen :2
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.


zu TOP 4. Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2012, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2012 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben
Beschlussvorlage - 4/2013

Gemäß § 94 der Gemeindeordnung ist die Jahresrechnung 2012 der Gemeinde Altenhof zu prüfen. Da in der Gemeinde kein eigenes Prüfungsamt besteht, übernimmt diese Aufgabe der Finanzausschuss. Die Prüfung der Jahresrechnung mit allen Unterlagen besteht in einer stichprobenhaften Prüfung dahingehend, ob
1. der Haushaltsplan eingehalten ist,
2. die einzelnen Rechnungsbeträge sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und belegt worden sind,
3. bei den Einnahmen und Ausgaben rechtmäßig verfahren worden ist,
4. die Vermögensrechnung einwandfrei geführt worden ist.

Über die Prüfung ist der Gemeindevertretung zu berichten.
Die Gemeindevertretung beschließt über die Jahresrechnung in der vorliegenden Fassung und die Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben.

Das Jahresabschlussergebnis ergibt sich aus der Jahresrechnung 2012.


Beschluss:

Die Jahresrechnung 2012 der Gemeinde Altenhof wurde geprüft. Durch Beschluss wird der Jahresrechnung 2012 in der vorliegenden Fassung unverändert zugestimmt und die über- und außerplanmäßigen Ausgaben werden genehmigt.


Ja-Stimmen :2
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 5. Preisfindung Dorfbuch
Beschlussvorlage - 5/2013

Für den Inhalt des Dorfbuches werden seit 4 Jahren Berichte, Beiträge und Fotos gesammelt und zusammengestellt. Das Dorfbuch wird einen Umfang von ca. 300 Seiten haben. Auf Grund der resultierenden Ausgaben wird vorgeschlagen den Kaufpreis auf 20,00 € festzulegen.


Beschluss:

Es wird beschlossen den Kaufpreis für das Dorfbuch auf 20,00 € festzusetzen.


Ja-Stimmen :2
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 6. Gemeindekate Altenhof

In der Vergangenheit wurde versucht die Gemeindekate zu vermieten. Da dies nicht gelang sollen nun Wände, die nicht für die Tragfähigkeit des Gebäudes zuständig sind, entfernt werden, um einen großen Raum zu schaffen. Nach der baulichen Aufwertung soll dann versucht werden, die Gemeindekate als Sommerobjekt zu vermieten. Von einem Verkauf soll abgesehen werden.



Christian Levien  Siegfried Brien 
Protokollführer  Ausschussvorsitzender