Amt Schlei-Ostsee
-Der Amtsvorsteher -
Bauen und Umwelt

 

Gemeinde Barkelsby

Beschlussvorlage
29/2014
1. Version
öffentlich


Einreicher Aktenzeichen
  Datum
Jan Andresen   
 
30.04.2014

Beratungsfolge Sitzung
Bau-, Umwelt- und Wegeausschuss 02.09.2014 
Gemeindevertretung 08.09.2014 

Betreff:
einheitliches Schließsystem für gemeindliche Einrichtungen

Sachverhalt:

Im Rahmen der Einwohnerfragestunde der Sitzung der Gemeindevertretung vom 27.03.2014 wurde durch Gemeindewehrführer Nommels angeregt ein einheitliches Schließsystem für alle gemeindlichen Einrichtungen einzusetzen. Die Feuerwehr könnte dann einen Generalschlüssel erhalten und hierdurch im Falle eines Rettungs- oder Löscheinsatzes schneller in die Gebäude bzw. in abgeschlossene Räume gelangen. Dies ist insbesondere auch dann von Belang, wenn es sich um evtl. Fehlalarme handelt. So könnte besser sichergestellt werden, dass Türen und Fenster nicht zerstört werden müssen. Der Bedarf eines einheitlichen Schließsystems erstreckt sich dabei nicht nur auf Gebäude, sondern auch auf Tore in Zufahrtsbereichen von Regenwasserrückhaltebecken oder dem Sportplatz.

Die Gemeindevertretung hat empfohlen, diese Angelegenheit im Bau-, Umwelt- und Wegeausschuss weiter zu beraten.

Um nicht nur über die Zweckmäßigkeit der Anregung des Gemeindewehrführers zu beraten, sondern auch über technische Möglichkeiten und den damit verbundenen Kosten, hat Herr Bürgermeister Blaas zwei alternative Angebote eingeholt.

Dabei ist er von einer Anzahl von 10 umzurüstenden Türen und Toren ausgegangen. Herr Andresen wurde lediglich um die Formulierung dieser Vorlage gebeten und zitiert hier den Inhalt der Angebote:
  1. GHS-Schließanlage Wilka AEB 401
    1. 10 Profilhalbzylinder
    2. 120 Schließanlagenschlüssel
    3. Sicherungskarte
    4. Montage                                                Brutto 1.368,86 €
  1. Elektronik-Schließanlage Winkhaus Blue-Chip
    1. 10 Profilhalbzylinder
    2. 120 Bluechipschlüssel
    3. Sicherungskarte
    4. Montage                                                Brutto 8.415,09 €

Gedanken von Herrn Andresen:

Wichtig:
Es muss sich jemand finden, der/die die Schlüsselverwaltung erledigt mit:
  • Schlüsselausgabe
  • Schlüsselannahme
  • Schlüsselverlustmeldungsannahme und Reaktion
  • gesamten Dokumentation

Herr Blaas erklärt, dass keine der gemeindlichen Liegenschaften ein Schließsystem besitzt. Wäre dieses der Fall, würde sich ein Zielkonflikt ergeben, denn dann müssten doch wieder zusätzliche Schlüssel an die Hauptnutzer der einzelnen Liegenschaften verteilt werden.

Bei Verlust des Hauptschlüssels Version 1 muss man sich dessen bewusst sein, dass der Finder des Schlüssels im Falle der möglichen Zuordnung zu einem gemeindlichen Gebäude (Schlüsselanhänger mit entsprechendem Text) im Zweifel alle Liegenschaften der Gemeinde betreten kann und damit auch Zutritt zu großen Werten besitzt. Schlechtestenfalls muss die gesamte Anlage ausgetauscht werden. Dann gilt es natürlich auch alle neuen Schlüssel wieder zu verteilen.
Der Vorteil der Version 2 liegt darin, dass verloren gemeldete Schlüssel aus der Anlage herausprogrammiert werden können, so dass die Anlage an sich behalten werden kann. Ferner wäre eine nachträgliche Zutrittskontrolle optional möglich.


Abstimmungstext:

Es wird beschlossen, ein einheitliches Schließsystem zu beschaffen. Es wird sich für folgende technische Lösung entschieden: GHS - Schließanlage Wilka AEB 401
Die Kosten in Höhe von 2.500,00 € werden anerkannt. Die erforderlichen Mittel werden über den Vermögenshaushalt 2015 bereitgestellt. Die Schlüsselverwaltung übernimmt der Bürgermeister.



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Jan Andresen
-Verwaltung-