N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschusses der Gemeinde Fleckeby vom 13.11.2013.

Sitzungsort:  in der Sozialstation Fleckeby, Fleckeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  21.50 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Rolf Wenzel
wählbarer Bürger Annegret Biedermann
stellv. Ausschussvorsitzender Felix Grabowski
wählbarer Bürger Iben Hougaard-Neumann
Ausschussmitglied Anne Mette Jensen
Ausschussmitglied Sabine Otto
wählbarer Bürger Holger Tramm

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeisterin Ursula Schwarzer
Gemeindevertreter/in Heinrich Hauschildt
Gemeindevertreter/in Friedrich Nissen
Hans-Peter Geest
Michelle Ritterbusch (EZ)

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
3. Änderungsanträge zur Tagesordnung
4. Wahl eines Protokollführers
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
a) Fahrt nach Tolk am 05.10.13
b) Geplante Veranstaltungen der Kulturinitiative bis Mai 2014
c) Zwischenbericht zur weiteren Entwicklung der Jugendarbeit (u.a. Planungsstand Jugendzentrum)
d) Sonstiges
6. Aussprache hierzu
7. Stand "Flyer" der Gemeinde Fleckeby
8. Ergebnis der Beratungen des Unterausschusses vom 30.10.2013 zum 40-jährigen Jubiläum der Gemeindenzusammenlegung im Februar 2014 und Beschlussfassung hierzu
9. Vorschläge/Planungen zu Aktionen "Ferienspaß 2014"
10. Etatwünsche des Ausschusses für das Haushaltsjahr 2014 (insbesondere Arbeit der Kulturinitiative, 40-jähriges Gemeindejubiläum, Aktionen Ferienspaß und Jugendarbeit): Beratung und Beschlussfassung hierzu für Antrag an den Finanzausschuss
11. Sonstiges

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.

zu TOP 2. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Das Protokoll der Sitzung vom 12.09.13 wird bezüglich TOP 8 wie folgt korrigiert: Der Kinderspielplatz "Lehmberg" bleibt erhalten. Der Sandkasten wird aber abgebaut und der Fallraum an der Kletter- und Schaukelkombination wird entsprechend der Empfehlung der jährlichen Hauptinspektion der Fleckebyer Kinderspielplätze durch das Amt Schlei-Ostsee mit Sand aufgefüllt.


zu TOP 3. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Dem Antrag des Vorsitzenden auf Einfügung eines neuen TOP 4 (Wahl eines Protokollführers) wird stattgegeben. Die weiteren Tagesordnungspunkte verschieben sich entsprechend nach hinten.


Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 4. Wahl eines Protokollführers

Herr Dr. Wenzel erklärt sich zur Protokollführung für diese Sitzung bereit.

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
a) Fahrt nach Tolk am 05.10.13
b) Geplante Veranstaltungen der Kulturinitiative bis Mai 2014
c) Zwischenbericht zur weiteren Entwicklung der Jugendarbeit (u.a. Planungsstand Jugendzentrum)
d) Sonstiges

  1. Dank an Ellen Möller und Iben Hougard-Neumann für die gute Zusammenarbeit mit dem Ausschussvorsitzenden betreff Ferienspaß Tolk-Schau am 5.10.13. Ergebnis: große Zufriedenheit bei Kindern und Eltern. Eine Wiederholung wird empfohlen.
  2. Der Veranstaltungskalender ist in Arbeit und wird Anfang Dezember verteilt werden. Dank an Herrn Geest.
  3. Veranstaltungen der Kulturinitiative:
    • 15.11.13 um 19 Uhr Emil Nolde in der Kreuzkirche (Dr. Alf Hermann)
    • 22.11.13 um 19 Uhr Lesung Jürgen Bauer (Wilhelm Busch/Christian Morgenstern) und Spontan-Theatergruppe SLimproTest im Bürgerzentrum
    • 24.1. oder 31.1.14 Poetry Slam im Bürgerzentrum            
    • Es folgen bis Mai 2014 voraussichtlich die Themenbereiche "Tropischer Regenwald", "Weltmeere", Musik aus St. Petersburg, Vernissage/Kunstausstellung im Bürgerzentrum, Lesung Gerd Erdmann, Plattdeutscher Abend.
  4. Jugendarbeit: Das alte Amt Schlei kommt für ein Jugendzentrum aus Gründen der weiteren Vermietbarkeit zur Zeit nicht in Frage. Als Übergangslösung für ein Jahr könnte der Verkaufsraum mit einer weiteren angrenzenden Räumlichkeit der ehemaligen Schlachterei Valentiner in Frage kommen. Eine konkrete Aussage hierzu ist aber erst nach Abschluss eines schwebenden Verfahrens zwischen dem Vermieter und den ehemaligen Mietern (Fast Food) möglich. Zu lösen wäre dabei aber ein grundsätzliches Problem: Die Räumlichkeiten sind nicht beheizt. Die bisherigen Mietkosten beliefen sich auf 400,--€ kalt. Der Vermieter wäre hierzu verhandlungsbereit.

zu TOP 6. Aussprache hierzu

Die Aktivitäten der Kulturinitiative werden begrüßt und eine Fortführung der Aktion Tolk-Schau befürwortet. Kontrovers wird die Einrichtung eines Jugendzentrums als Übergangslösung in der ehemaligen Schlachterei Valentiner diskutiert. Die Bedenken konzentrieren sich auf die Art der Räumlichkeiten wie Stellmöglichkeiten, auf Kostenfragen der Einrichtung (notwendige Investitionen) und auf die Problematik einer Übergangslösung an sich. Die Befürworter verweisen darauf, dass zur Zeit keine zeitnahen Alternativen erkennbar sind und sehen die Notwendigkeit, den Jugendlichen rasch einen Treffpunkt anzubieten, um mit Ihnen im Gespräch bleiben zu können. Der Ausschuss neigt im Ergebnis zu der Auffassung, dass im Rahmen einer Begehung die Jugendlichen mitentscheiden sollen, ob sie die genannten Räumlichkeiten als Überhangslösung annehmen wollen. Sobald die schwebenden rechtlichen Fragen geklärt sind (siehe oben TOP 5c) soll eine Begehung der Räumlichkeiten mit ihnen stattfinden. Der Ausschussvorsitzende wird hierzu entsprechend informieren und einladen. Der Ausschuss ist sich einig, dass weiterhin mit Nachdruck nach einer dauerhaften Lösung für ein künftiges Jugendzentrum gesucht werden muss.

zu TOP 7. Stand "Flyer" der Gemeinde Fleckeby

Frau Otto berichtet über den Stand der Arbeiten. Im Schleikurier soll alsbald ein Aufruf des Inhalts erscheinen, welche Institutionen/Firmen im Informationsflyer erscheinen wollen. Zudem ist zu klären, welche zusätzlichen Informationen in einem Flyer aufgenommen werden müssen (Straßenkarte, Wanderwege etc.). Des Weiteren siehe auch Sitzungsprotokoll vom 12.9.13 (TOP 7).

zu TOP 8. Ergebnis der Beratungen des Unterausschusses vom 30.10.2013 zum 40-jährigen Jubiläum der Gemeindenzusammenlegung im Februar 2014 und Beschlussfassung hierzu

Herr Grabowski berichtet über die Ergebnisse des Treffens des Unterausschusses vom 30.10.14 zum 40 jährigen Jubiläum der Gemeindenzusammenlegung. Avisiert wird der 29.6.14; Ort: Tennishalle. Angedacht werden verschiedene Events. In der anschließenden Diskussion hierzu wird alternativ zum 29.6. eine Kooperation mit dem Handwerkerkreis im September 2014 angedacht, um einen größeren Zuspruch zu bekommen. Herr Nissen wird die grundsätzliche Möglichkeit einer Kooperation mit dem Handwerkerkreis klären. Der Unterausschuss wird sich dann Anfang Januar 2014 zu einer weiteren Beratung treffen.

zu TOP 9. Vorschläge/Planungen zu Aktionen "Ferienspaß 2014"

An Aktionen werden Bad Segeberg (voraussichtlich 15.8.14), Tolk-Schau (voraussichtlich 27.9.14), Klettergarten in Louisenlund und ein Malprojekt für Kinder besprochen. Es soll ein Infoblatt hierzu im nächsten Jahr erscheinen.

zu TOP 10. Etatwünsche des Ausschusses für das Haushaltsjahr 2014 (insbesondere Arbeit der Kulturinitiative, 40-jähriges Gemeindejubiläum, Aktionen Ferienspaß und Jugendarbeit): Beratung und Beschlussfassung hierzu für Antrag an den Finanzausschuss

Der Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschuss beschließt einmütig Etatanträge an den Finanzausschuss für das Haushaltsjahr 2014 in Höhe von insgesamt 6000,--€.

  1. Etat für den Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschuss für
    1. Posten Zuschüsse (Lauf zwischen den Meeren, Aktion Ferienspaß, Familienspaß "Tolk", sonstige Jugendarbeit etc. ausschließlich eventueller Miet- und Mietnebenkosten für ein Jugendzentrum):                                                                                                                         2000,-- €
                        Abstimmungsergebnis:             Ja-Stimmen                        :7
                                                                        Nein-Stimmen            :0
                                                                        Enthaltungen                        :0
  1. Posten Instandhaltung und Ausbau Kinderspielplätze:             2000,--€
                        Abstimmungsergebnis:             Ja-Stimmen                        :7
                                                                        Nein-Stimmen            :0
                                                                        Enthaltungen                        :0
  1. Etat für die Kulturinitiative (Werbung, Leihgebühren für Gerätschaften etc.):                                                                                                                         2000,-- €
                        Abstimmungsergebnis:             Ja-Stimmen                        :7

                                                                        Nein-Stimmen            :0
                                                                        Enthaltungen                        :0

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 11. Sonstiges

Sonstiges: Es wird ein Bolzplatz mit zwei Toren und Sandaufschüttung im Torraum für den Kinderspielplatz Vorrade angeregt. Der Ausschuss wird sich hiermit im nächsten Jahr beschäftigen.


Felix Grabowski  Dr. Rolf Wenzel 
stellv. Ausschussvorsitzender  Ausschussvorsitzender / Protokollführer