N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschusses der Gemeinde Fleckeby vom 01.12.2015.

Sitzungsort:  in der Sozialstation Fleckeby, Fleckeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  21.15 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender/Protokollführer Rolf Wenzel
wählbarer Bürger Annegret Biedermann
stellv. Ausschussvorsitzender Felix Grabowski
wählbarer Bürger Iben Hougaard-Neumann
Ausschussmitglied Anne Mette Jensen
Ausschussmitglied Sabine Otto
wählbarer Bürger Holger Tramm

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeisterin Ursula Schwarzer
Gast Ellen Möller

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Ernennung eines Protokollführers
3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 12.03.2015
4. Änderungsanträge zur Tagesordnung
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden (u.a. Flüchtlingsarbeit und Kindergilde)
6. Haushaltsansätze für den Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschuss 2016
7. Termine und Veranstaltungen
7.1 Veranstaltungskalender
7.2 Jahresempfang (Planungsteam ?)
7.3 Aktion Ferienspaß und Tolk
7.4 Kulturinitiative
8. Situation der Flüchtlinge und Planungen hierzu in Fleckeby
9. Gestaltung der Hompage
10. Anregungen und Anfragen

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.

zu TOP 2. Ernennung eines Protokollführers
Der Ausschussvorsitzende stellt sich für diese Sitzung zur Verfügung, das Protokoll anzufertigen.

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 12.03.2015
Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.

zu TOP 4. Änderungsanträge zur Tagesordnung
Änderungsanträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt.

zu TOP 5. Bericht des Ausschussvorsitzenden (u.a. Flüchtlingsarbeit und Kindergilde)

Der Ausschussvorsitzende berichtet über die Ergebnisse der Aktionen Ferienspaß. Fußballschule, Reiten, Bad Segeberg, Tolk wurden sehr gut angenommen. Für das Malprojekt und den Klettergarten gab es wenig bis gar keine Resonanz.

Die Zusammenarbeit bei der Flüchtlingsbetreuung zwischen Amt, Gemeinde und Willkommenskreis läuft grundsätzlich gut. Der Willkommenkreis würde sich aber einen noch effektiveren Informationsaustausch mit dem Amt und klarere Kriterien für die Auswahl der jeweiligen Gesprächspartner hierzu wünschen. Der Willkommenskreis begrüßt die Einrichtung einer eigenen E-Mail durch die Gemeinde und die Möglichkeit, die Fleckebyer Homepage für Berichte und Ankündigungen zu nutzen.

Herr Grabowski teilt mit, dass die Kindergilden der Gilden Fleckeby und Götheby-Holm im nächsten Jahr gemeinsam gefeiert werden sollen. Weitere Einzelheiten werden von beiden Seiten noch erarbeitet.

Die Beschlüsse des Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschusses zum Kinderspielplatz Hyklint (Schaukel und Neubau eines Zauns) wurde vom Bauausschuss auf seiner Sitzung vom 29.11.15 behandelt und im Sinne des Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschusses beschlossen. Umsetzungen zu den Kinderspielplätzen Dieksacker (Sperrung der Treppe), Lehmberg (Abbau der Spielgeräte und Aufstellen einer Bank) und Haller Weg (Abbau der TT-Platte und Aufbau einer Bank-Tisch-Kombination) stehen noch aus, werden durch die Bürgermeisterin aber im Frühjahr 2016 angeschoben.

In der Aussprache zum Bericht des Ausschussvorsitzenden weist die Bürgermeisterin darauf hin, dass das Amt einen raschen Informationsfluss und klare Kriterien anstrebe, selbst aber sehr kurzfristig über die Entscheidungen der vorgesetzten Behörden informiert werde. Der Ausschuss begrüßt insgesamt die sehr engagierte Arbeit im Willkommenkreis und die intelligente wie kreative Lösung zur Beseitigung der die Flüchlingsarbeit diffamierenden Nazi-Schmiereien an den Stromkästen des Appeljord durch ein Malprojekt der Grundschule.


zu TOP 6. Haushaltsansätze für den Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschuss 2016
Die Haushaltsansätze des Finanzausschusses für den Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschuss für 2016 (1300,-- € Kulturinitiative, 3000,-- € Zuschuss Jugendarbeit und Berücksichtigung der voraussichtlichen Kosten des Jahresempfangs der Gemeinde in Höhe von 1250,--€ im Titel "62900 Veranstaltungen") werden vom Ausschuss gebilligt.

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 7. Termine und Veranstaltungen

zu TOP 7.1 Veranstaltungskalender

Der von Hans-Peter Geest im Auftrag des Ausschusses erstellte Veranstaltungskalender für die Gemeinde Fleckeby ist in der Dezember/Januar-Ausgabe des Schleikuriers veröffentlicht worden. Der Ausschuss spricht Herrn Geest hierzu seinen Dank aus.


zu TOP 7.2 Jahresempfang (Planungsteam ?)

Angedacht wird ein Stehempfang, um den Platzverhältnissen im Restaurant "einfach Classe" besser Rechnung zu tragen. Da der Jahresempfang der Gemeinde Fleckeby für 2016 wieder Mitte des Jahres stattfinden soll, wird angeregt, diesen wie schon in 2015 wieder unter den Titel "Empfang der Gemeinde Fleckeby" zu stellen. Der Jahresempfang 2015 war von und Dr. Reiner Herzog organisiert worden. Da Sabine Otto und Felix Grabowski nicht erneut für die Planung zur Verfügung stehen, gibt es noch kein Organisationsteam. Die Bürgermeisterin wird auf der GV-Sitzung am Donnerstag, dem 10.12.15, entsprechend nachfragen.


zu TOP 7.3 Aktion Ferienspaß und Tolk
Der Ausschuss wird auch 2016 die bewährten Angebote fortsetzen. Malen und Klettergarten sollen versuchsweise noch einmal angeboten werden. Überlegt wird zusätzlich eine Weiterung des Angebots für ältere Jugendliche in Form eines Besuchs des Hansa-Parks. Felix Grabowski wird die voraussichtlichen Kosten hierfür bis zur nächsten Ausschusssitzung recherchieren. Das Thema "Hans-Park" wird entsprechend auf die nächste TO des Ausschusses gesetzt werden.

zu TOP 7.4 Kulturinitiative

Der Kulturinitiative als Unterausschuss des Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschusses gehören zur Zeit Dr. Reiner Herzog, Felix Grabowski, Friedrich Nissen und Dr. Rolf Wenzel an. Als Fleckebyer Bürger arbeiten Hans-Peter Geest, Frauke Kann und Jochen Schwarzer mit. Auf ihrer Sitzung am 26.11. hat die Kulturinitiative ein mögliches Programm für 2016 besprochen (Die Zukunft des Automobilbaus, Reiseberichte, nachhaltiger Tropischer Regenwald, nachhaltiger Gartenanbau, Präsentation syrische Küche, Rock-/Jazzabend, Plattdeutscher Abend). Hinzu kommen Empfehlungen für Veranstaltungen Dritter. Zur Ausarbeitung eines detaillierten Zeitplans und einer Neukonzeption des Logos der Kulturinitiative wird sich diese am 11.2.16 bei Hans-Peter Geest treffen.

Zum Lauf zwischen den Meeren am 28.5.16: Der Ausschuss spricht sich trotz des Problems der GEMA-Gebühren für eine Fortsetzung der musikalischen Ausgestaltung des Programms an der Wechselstelle Fleckeby aus. Eine Profi-Band soll allerdings nicht mehr engagiert werden. Ellen Möller erklärt sich bereit, hierzu zu recherchieren, ob sich eine "Newcomer-Band" finden lässt, die Zeit und Lust hat am 28.5. zu spielen.

zu TOP 8. Situation der Flüchtlinge und Planungen hierzu in Fleckeby

Die Flüchtlingssituation in Fleckeby ist zurzeit entspannt. Die Schlichtwohnungen am Appeljord beherbergen noch aktuell 6 Flüchtlinge. Anderweitig in Fleckeby sind weitere 5 Flüchtlinge untergebracht. Im nächsten Jahr muss Fleckeby mit neuen Zuweisungen rechnen. Hierzu plant das Amt die Errichtung eines neuen Wohngebäudes bei den Schlichtwohnungen mit 12 Zimmern. Im Ausschuss wird hierzu das Problem der Randlage diskutiert, dass eine rasche Integration in Fleckeby erschwere. Alternativer Wohnraum in zentralerer Lage ist aber nicht vorhanden. Ein zum Verkauf stehendes Gebäude am Fahrensberg hat sich als nicht geeignet erwiesen.


zu TOP 9. Gestaltung der Hompage
Der Ausschuss verweist auf seinen Beschluss vom 7.7.15 (TOP 12). Es wird angeregt, künftige Veranstaltungen von Gemeinde, Vereinen, Verbänden oder Parteien, Veröffentlichungen wie Wegweiser oder Klatschmohn sowie auch Links zu den Sitzungen/Protokollen der Ausschüsse und der GV einzustellen. Gegebenfalls kann dies ähnlich dem Schleikurier mit einer monatlichen Rundmail in Erinnerung gebracht werden. Herr Grimm vom Amt ist hierbei sehr kooperativ. Zudem ist es angedacht, alle Vereine und Verbände mit einem Rundbrief darum zu bitten, ihre Termine oder Neuigkeiten (kurze Beiträge o.ä.) an Herrn Grimm zu senden, damit dies dann eingepflegt werden kann.

zu TOP 10. Anregungen und Anfragen
Sabine Otto regt an, dass die Gemeinde Postkarten vom alten und neuen Fleckeby initiiert. Der Ausschuss bittet die Bürgermeisterin, Möglichkeiten hierzu zu recherchieren. Ellen Möller regt kleine Weihnachtsgeschenke für Kindergärten, Krippe und Grundschule an. Felix Grabowski informiert über eine Veranstaltung der Fleckebyer Gilde am 13.2.16: gemeinsames Boßeln


  Dr. Rolf Wenzel 
  Ausschussvorsitzender und Protokollführer