N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschusses der Gemeinde Fleckeby vom 04.07.2016.

Sitzungsort:  in der Sozialstation Fleckeby, Fleckeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  20.30 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Dr. Rolf Wenzel
wählbare Bürgerin Annegret Biedermann
stellv. Ausschussvorsitzender Felix Grabowski
wählbare Bürgerin Iben Hougaard-Neumann
Ausschussmitglied Anne Mette Jensen

Abwesend sind:
Ausschussmitglied Sabine Otto (entschuldigt )
wählbarer Bürger Holger Tramm (entschuldigt )

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeisterin Ursula Schwarzer

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Wahl Protokollführer
3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 24.02.2016
4. Änderungsanträge zur Tagesordnung
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Aktionen Ferienspaß - Anmeldungsstand und Detailorganisation
7. Jahresempfang der Gemeinde für Februar 2017
8. Anregungen und Anfragen

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.

zu TOP 2. Wahl Protokollführer

Herr Grabowski stellt sich für diese Sitzung zur Verfügung, das Protokoll anzufertigen.


Ja-Stimmen :5
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 24.02.2016

Es werden keine Änderungsanträge gestellt.


zu TOP 4. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Es werden keine Änderungsanträge gestellt.


zu TOP 5. Bericht des Ausschussvorsitzenden

Herr Wenzel berichtet darüber, dass das Rahmenprogramm zum Wechselpunkt des Laufes zwischen den Meeren in Fleckeby wieder sehr erfolgreich war: Neben der überaus hohen Besucherzahl konnte ein Überschuss von 720,-- € erwirtschaftet werden. Hiervon soll ein Helferfest bezahlt werden, sowie je 200,-- € an die Jugendabteilungen des Sportvereins und der Feuerwehr gespendet werden. Bleibt von den für das Helferfest veranschlagten 320,-- € noch Geld übrig, so wird dieses gleichermaßen ebenfalls den Jugendabteilungen zu Gute kommen. Der nächste Lauf zwischen den Meeren wird am 20. Mai 2017 stattfinden, was deshalb sehr sinnvoll ist, weil es entgegen früherer Überlegungen bei diesem Termin keine Überschneidung mit der Fleckebyer Gilde geben wird.
Frau Biedermann fragt in Bezug auf den Lauf zwischen den Meeren nach den GEMA-Gebühren. Diese belaufen sich laut Frau Schwarzer auf 320,-- €.
Herr Wenzel berichtet weiter, dass am 15.07. ein Kochabend mit den in Fleckeby lebenden Flüchtlingen von 18 bis 22 Uhr in der Küche der Grundschule stattfinden wird.
Der Defibrillator wird in den nächsten Wochen angebracht. Bezüglich des Außengerätes muss zunächst noch geklärt werden, wie Missbrauch verhindert werden kann. Hierzu wird Herr Wenzel Rücksprache mit dem Amt halten.
Die Veranstaltung zur Zukunft des Automobils, durchgeführt von der Kulturinitiative, fand leider wenig Resonanz. Die Anwesenden fanden den Abend dennoch hoch informativ und führten eine kontroverse Diskussion mit dem Referenten. Der Bericht über die Deutschlandreise eines

chinesischen Schülers aus Louisenlund musste leider krankheitsbedingt verschoben werden, ebenso wird das angedachte Benefizkonzert zunächst nicht stattfinden.
Bezüglich der Homepage der Gemeinde wird Herr Wenzel in den Sommerferien die Vereine und Verbände mit der Bitte anschreiben, ihre aktuellen Daten anzugeben. Ebenso werden sie gebeten, ihre aktuellen Termine zeitig für die Homepage bekannt zu geben.


zu TOP 6. Aktionen Ferienspaß - Anmeldungsstand und Detailorganisation

Frau Hougaard-Neumann und Herr Grabowski berichten über die Anmeldezahl für den Hansa-Park: Sie liegt derzeit bei 12 Anmeldungen, weshalb versucht werden soll, den bestellten Bus zu stornieren und stattdessen einen Bus mit einer kleineren Kapazität zu buchen. Sollte dies keinen Erfolg haben, wird angedacht, die Fahrt mangels Beteiligung abzusagen, da die Kosten für einen großen Bus in keinem Verhältnis zu der geringen Teilnehmerzahl. Sollte die Aktion stattfinden, dann wird die Mitnahme einiger jugendlicher Flüchtlinge aus Fleckeby begrüßt.
Die Anmeldungen für die sonstigen Aktionen sind durchaus erfreulich.


zu TOP 7. Jahresempfang der Gemeinde für Februar 2017
Es fand ein Treffen der Planungsgruppe am 23. Mai statt. Das Protokoll hierzu befindet sich im Anhang der Tagesordnung.
Frau Jensen merkt an, dass das geplante Losverfahren sehr unglücklich gewählt sei, da es einer Lotterie gleich käme und so Unmut vorprogrammiert sei. Der Ausschuss spricht sich deshalb dafür aus, der Planungsgruppe dringend zu empfehlen, von diesem Verfahren Abstand zu nehmen.

zu TOP 8. Anregungen und Anfragen

Es werden keine Anregungen oder Anfragen gestellt.

Der Ausschussvorsitzende schließt die Sitzung um 20.30 Uhr.


Felix Grabowski  Dr. Rolf Wenzel 
Protokollführer  Ausschussvorsitzender