N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschusses der Gemeinde Fleckeby vom 12.10.2016.

Sitzungsort:  in der Sozialstation Fleckeby, Fleckeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  20.55 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Dr. Rolf Wenzel
wählbare Bürgerin Annegret Biedermann
stellv. Ausschussvorsitzender Felix Grabowski
Ausschussmitglied Anne Mette Jensen
Gemeindevertreter Hans-Georg Kruse (stellv. für Iben Hougaard-Neumann)
Ausschussmitglied Sabine Otto
wählbarer Bürger Holger Tramm

Abwesend sind:
wählbare Bürgerin Iben Hougaard-Neumann (entschuldigt vert. durch Hans-Georg Kruse)

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeisterin Ursula Schwarzer
Gast Anke Nissen
Gast Frauke Quedens
Holger Summek

T a g e s o r d n u n g


1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Wahl Protokollführer
3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
4. Änderungsanträge zur Tagesordnung
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Flüchtlingssituation in Fleckeby (W.Messerschmidt/F. Quedens)
7. Aktivitäten der Kulturinitiative
8. Nachlese Aktion Ferienspaß (I. Hougaard-Neumann, H. Tramm, R.Wenzel)
und Programm für 2017
9. Planungszustand/Umsetzung Jahresempfang der Gemeinde für Februar 2017
10. Planungszustand/Umsetzung Gestaltung der Fleckebyer Homepage
11. Planungszustand/Umsetzung Fleckebyer Postkarten (S. Otto)
12. Anbringung des Defibrillators (Sparkasse) bzw. Anschaffung eines Außendefibrillators
13. Anträge und Anfragen

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.

zu TOP 2. Wahl Protokollführer
Herr Grabowski stellt sich für dies Sitzung zur Verfügung, das Protokoll anzufertigen.

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
Es werden keine Änderungsanträge gestellt.

zu TOP 4. Änderungsanträge zur Tagesordnung
Es werden keine Änderungsanträge gestellt.

zu TOP 5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
Herr Wenzel berichtet, dass das Hauptaugenmerk des Ausschusses in den letzten Monaten auf der Aktion Ferienspaß lag. Des Weiteren wurde durch den Ausschussvorsitzenden eine technische Modernisierung der gemeindeeigenen Homepage angeschoben. Stefan Grimm hat hierzu die technischen Arbeiten übernommen. Für den Jahresempfang im Februar kommenden Jahres gibt es bereits Rückmeldungen seitens der Vereine und Verbände. Der Wandkasten für den Defibrillator in der Sparkasse sei angekommen, das Anbringen werde am 20.10.2016 um 14 Uhr stattfinden. Ferner berichtete der Ausschussvorsitzende über einen Besuch einer Gruppe internationaler SchülerInnen der in Louisenlund tagenden Round Square Conference bei den Asylbewerbern. Es wurde der Deutschunterricht der VHS sowie die Wohnungen im Appeljord besucht, wo man bei Kaffee, Tee und Kuchen ins Gespräch gekommen sei. 

zu TOP 6. Flüchtlingssituation in Fleckeby (W.Messerschmidt/F. Quedens)
Frau Nissen und Frau Quedens berichten über die aktuelle Lage beim Willkommenskreis: Es gibt nach wie vor das Willkommenscafé, bei dem ein reger Austausch über verschiedene Angelegenheit stattfindet. Dennoch gebe es auch zeitweise Spannungen zwischen den Asylbewerbern, die aus familiären Situationen, der Enge im Wohnheim sowie aus der Ohnmacht des Nichtstuns heraus entstünden. Die neuen Wohnungen im Appeljord seien zwischen Dezember und Januar bezugsfertig.
Frau Schwarzer ergänzt, dass es demnächst ein Gespräch zwischen Amt, Gemeinde und Willkommenskreis geben werde, bei dem auch über den Zuzug weiterer Asylbewerber gesprochen werden wird. Zur Zeit wohnen 17 Flüchtlinge in Fleckeby, von denen zwei eine Aufenthaltsgenehmigung hätten.
Erfreulich sei zu berichten, dass zwei Asylbewerber ein Stipendium in Louisenlund bekommen haben.
Vier Praktika wurden bereits bei lokalen Betrieben absolviert, die iranischen Flüchtlinge besuchen jetzt einen Integrationskurs.
Auch die Zusammenarbeit mit dem HWK Fleckeby sei sehr intensiv und erfreulich. Geplant sind für den Winter Spieleabende, es gab sogar schon eine Hochzeitsfeier. Frau Quedens betont, dass alle Bürgerinnen und Bürger herzlich eingeladen sind, das Willkommenscafé, das dienstags stattfindet, zu besuchen.
Der Ausschussvorsitzende lobt die Arbeit des Willkommenskreises ausdrücklich. Dem pflichtet der gesamte Ausschuss bei. 

zu TOP 7. Aktivitäten der Kulturinitiative
Es fand ein Treffen der Kulturinitiative am 08.10.2016 im Kiek In statt. Das Protokoll liegt dieser Niederschrift bei. 

zu TOP 8. Nachlese Aktion Ferienspaß (I. Hougaard-Neumann, H. Tramm, R.Wenzel)
und Programm für 2017
Es gab in den vergangenen Monaten drei erfolgreiche Aktionen: Der Besuch der Karl-May-Spiele in Bad Segeberg, ein Besuch der Tolk-Schau in Tolk und das Reiten bei Familie Nennecke.
Eine Aktion, die Fahrt zum Hansa-Park, musste mangels Beteiligung abgesagt werden. Der Ausschuss ist sich aber einig, dass es hierfür einen neuen Termin geben soll, wahrscheinlich am letzten Wochenende der Osterferien im April 2017. 

zu TOP 9. Planungszustand/Umsetzung Jahresempfang der Gemeinde für Februar 2017
Herr Wenzel berichtet, dass ein Rundschreiben, das dem Protokoll beiliegt, an die Vereine und Verbände verschickt wurde. Es gebe darauf auch schon zwei Rückmeldungen. Der Empfang soll unter dem Motto "Würdigung des Ehrenamtes" stehen und wird am 26.02.2017 im Kiek In stattfinden 

zu TOP 10. Planungszustand/Umsetzung Gestaltung der Fleckebyer Homepage
Herr Wenzel berichtet, dass die Arbeiten an der Homepage gemeinsam mit Herrn Grimm Fahrt aufgenommen hätten. Ende des Jahres solle die Website dann auf einem aktuellen, ansprechenden Stand sein.
Der Ausschussvorsitzende betont, man sei auf aktuelle Informationen und Termine der Vereine und Verbände angewiesen. Ohne diese sei eine aktuelle Homepage nicht möglich. Bisher gebe es keine Rückmeldung von Seiten der Vereine, es soll daher eine Erinnerungsmail versendet werden. Das erste Anschreiben an die Vereine und Verbände liegt der Niederschrift bei.

zu TOP 11. Planungszustand/Umsetzung Fleckebyer Postkarten (S. Otto)
Frau Otto berichtet, dass es Schwierigkeiten bei der Gestaltung gegeben habe, da kein geeignetes Programm für das Designen von Postkarten vorhanden gewesen sei. Anfang 2017 werde aber in Zusammenarbeit mit einer sachkundigen Person eine Postkarte erstellt, die dann auf der darauffolgenden Ausschusssitzung präsentiert werden solle. 

zu TOP 12. Anbringung des Defibrillators (Sparkasse) bzw. Anschaffung eines Außendefibrillators
Ein Gerät ist laut Ausführungen Herrn Wenzels bestellt und geliefert, es werde am 20.10.2016 um 14 Uhr im Vorraum der Sparkassenfiliale montiert. Die Kosten würden sich zusammen auf 1.555,-- € belaufen. Durch eine großzügige Spende der Förde-Sparkasse seien keine Mittel aus dem Gemeindehaushalt erforderlich. Für eine Anbringung eines Defibrillators im Außenbereich des Bürger- und Sportzentrums gebe es geeignete Sicherungskästen erst ab einem Preis von 1.200,-- €, vernünftige und vor Vandalismus schützende Kästen gebe es aber erst ab einer Summe von 2.500,-- €.
Der Ausschuss beschließt daher, einen Defibrillator nach Vorbild des Gerätes in der Sparkasse anzuschaffen und diesen im Innenbereich des Bürger- und Sportzentrums zu montieren. Es wird ausdrücklich erwähnt, dass das Gerät am ehesten zum Einsatz käme, wenn dort Betrieb sei. Das Erreichen des Gerätes sei während der Öffnungszeiten der Kinderkrippe sowie der Gaststätte "Kiek In" gewährt. Auch bei Sportveranstaltungen sei das Bürger- und Sportzentrum so geöffnet, dass das Gerät zugänglich sei. 

zu TOP 13. Anträge und Anfragen
Herr Grabowski gibt bekannt, dass die Fleckebyer Gilde im Februar 2017 wieder ein Boßeln veranstalten wolle.
Des Weiteren wird auf Anregung Herrn Grabowskis auf eine weitere Ausschusssitzung in diesem Jahr verzichtet, die allein zur Beratung der Haushaltsmittel abgehalten werden würde. Der Ausschuss berechtigt den Ausschussvorsitzenden und dessen Stellvertreter, die Haushaltsmittel beim Finanzausschuss und der Gemeindevertretung allein zu beantragen. Maßstab soll hierbei der Ansatz aus 2016 sein. Des Weiteren sollen die Termine durch die Vorsitzenden im Terminkalender der Gemeinde bekannt gegeben werden.

Der Ausschussvorsitzende schließt die Sitzung um 20.55 Uhr.


Felix Grabowski  Dr. Rolf Wenzel 
stellv. Ausschussvorsitzender/Protokollführer  Ausschussvorsitzender