N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Bau- und Umweltausschusses der Gemeinde Gammelby vom 29.08.2016.

Sitzungsort:  im Gemeindetreff "Alte Schule", Schulweg 10, 24340 Gammelby
Beginn der Sitzung:  19.00 Uhr
Ende der Sitzung:  21.20 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Tarik Stolz
Ausschussmitglied Klaus-Jörg Brunkert
Ausschussmitglied Eckhard Schmidt
Ausschussmitglied Ralph Sicker
Ausschussmitglied Kelvin Stapelfeldt
Stellv. Ausschussvorsitzende/r Jürgen Thoms
wählbarer Bürger Stefan Blawe

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeisterin Marlies Thoms-Pfeffer
Gemeindevertreter Torsten Modi
Gemeindevertreterin Heike Stolz
Protokollführer Michael Eggers
Gast Jens Lassen

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Tagesordnung
3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
4. Mitteilungen und Anfragen
5. Präsentation des Ergebnisses der Vorplanungen zur Sanierung des Gemeindetreffs "Alte Schule"
  Beschlussvorlage - 15/2016
6. Antrag auf Einbau einer Außentür im Gemeindetreff "Alte Schule"
  Beschlussvorlage - 16/2016
7. Anschaffung eines Kommunalschleppers
  Beschlussvorlage - 13/2016
Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
9. Bekanntgaben

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.  

zu TOP 2. Änderungsanträge zur Tagesordnung
Änderungsanträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt.  

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
Herr Stolz bittet den am 30.05.2016 protokollierten Tagesordnungspunkt 5 "Verkehrseinengungen der Ortsdurchfahrten" wie folgt zu ändern:

aus "1 Einengung (1-seitig) von Birkensee kommend" wird "1 Einengung (2-seitig) von Birkensee kommend"

Der Änderung wird einvernehmlich entsprochen.  

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 4. Mitteilungen und Anfragen
Die Bürgermeisterin, Frau Thoms - Pfeffer, und der Ausschussvorsitzende, Herr Stolz, teilen folgendes mit:
  • Die Bepflanzung der Obstwiese ist abgeschlossen. Die Bewässerung erfolgt zurzeit noch über die beauftragte Firma.
  • Im Herbst werden zwei Kastanien aufgrund ihres kranken Zustandes gefällt. Die eine befindet sich auf dem ehemaligen Schulgelände, die andere an dem Verbindungsweg Schulweg / Dorfstraße.
  • Die Pflasterarbeiten an den gemeindlichen Gehwegen sind noch nicht endgültig abgeschlossen. Die Fertigstellung erfolgt in Kürze.

Anfragen werden nicht gestellt.  

zu TOP 5. Präsentation des Ergebnisses der Vorplanungen zur Sanierung des Gemeindetreffs "Alte Schule"
Beschlussvorlage - 15/2016
In den vergangenen Sitzungsrunden wurde über die Erneuerung von Fenstern beraten, aber es wurde kein Beschluss zur Erneuerung gefasst. In der letzten Sitzung wurde bekannt gegeben, dass das Mietverhältnis der DG-Mietwohnung beendet wurde. Somit ließen sich die Themen Wohnungssanierung und Fenstererneuerung verbinden. Um bzgl. der Wohnungssanierung eine fundierte Grundlage für weitere Entscheidungen zu erhalten, wurde das Architektenbüro LPP aus Eckernförde mit einer Grundlagenermittlung und Vorplanung beauftragt. Herr Lassen vom Büro LPP hat das Objekt innen wie außen besichtigt und wurde von Herrn Jordan und Herrn Andresen mit Plänen und ergänzenden Informationen ausgestattet. Die Wohnung im DG entspricht in keinster Weise mehr heutigen Ansprüchen und ist komplett sanierungsbedürftig. Über jene im EG ließe sich ein ähnliches Urteil fällen. Das Dach und die Gauben werden infolge grober Schäden bei einer Sanierung zwangsläufig mit einbezogen werden müssen. Somit ist eine Sanierung für den Erhalt des Gebäudes unumgänglich. Da der Erhalt infolge der Nutzung als Gemeindetreff unumstritten ist, werden sich die Beratungen wohl primär darauf konzentrieren, wie und in welchem Umfang saniert werden soll.
Neben ästhetischen Ansprüchen müssen die Planungen vor allem auch bauphysikalische Belange der Altbausanierung berücksichtigen. Ferner sind infolge der Nutzung des EG als Gemeindetreff auch bauordnungs-, brand- und schallschutzrechtlichen Belange zu beachten.
Herr Lassen wird zur Bauausschusssitzung erscheinen und vortragen.   

Beschluss:
Es wird beschlossen, die Sanierung der alten Schule vom Architekturbüro LPP weiter planen zu lassen. Die Bürgermeisterin wird ermächtigt, die Planungen bis zum Entwurf mit Kostenberechnung (LP3) zu beauftragen. Diesbzgl. wird sie ermächtigt, einen Stufenarchitektenvertrag in dem nach HOAI zulässigen Rahmen zu verhandeln. Das Ergebnis der Entwurfsplanung soll seitens des Architekten zu den Haushaltsberatungen im Herbst 2016, sprich bis Ende Oktober, vorgelegt werden.   

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 6. Antrag auf Einbau einer Außentür im Gemeindetreff "Alte Schule"
Beschlussvorlage - 16/2016
Frau Britta Mordhorst hat mit Schreiben vom 25.07.2016 folgenden Antrag gestellt:

"Könnte man im Laufe der Umbau- bzw. Renovierungsmaßnahmen der Wohnung über der Schule in Gammelby nochmal die Überlegungen anstellen, eine Tür zum Schulgarten in die kleine Klasse einbauen zu lassen? Vor ca. zehn Jahren habe ich die Frage schon mal in einer Sitzung der Gemeindevertretung gestellt. Sie wurde mit der Begründung: "Der Kostenaufwand wäre zu hoch und das Versetzen der Heizung zu teuer" leider abgelehnt. Von daher nochmals meine Bitte über diese Frage nachzudenken. Dieser Einbau hat u. a. diese Vorteile:
  1. z.B. Kinder- bzw. Sommerfest:
    - Das Geschirr kann direkt von der Küche durch die kleine Klasse in den Garten und zurück befördert werden.
    - Die Wege sind einfach kürzer und es ist praktischer.
  2. Es existiert dann auch ein Notausgang für die Personen im kleinen Klassenraum, falls der Weg durch die Küche nicht passierbar ist.

Ich hoffe, dass diese Anregung von Ihnen positiv aufgenommen und für uns Bürger ein gutes Ergebnis erzielt wird. (Hiermit stelle ich den Antrag ein Fenster durch eine Tür in der kleinen Klasse im Gemeindetreff zu ersetzen.)"

Die Gemeinde möge darüber beraten, ob diese Maßnahme Umsetzung finden soll.   

Beschluss:
Es wird beschlossen, den Tagesordnungspunkt vorläufig zurückzustellen, bis das Planungskonzept bzgl. der vorgesehenen Nutzungsänderung von "Schule" auf "Gemeindetreff" steht. Die Maßnahme soll dann in Absprache mit dem beauftragten Architekturbüro weiter beraten werden.   

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 7. Anschaffung eines Kommunalschleppers
Beschlussvorlage - 13/2016
Der Kommunalschlepper John Deere, Baujahr 2001, ist störanfällig geworden und verursacht deshalb einen höheren Unterhaltungsaufwand. Eine Anfrage bei der Fa. Peters für fällige Reparaturen ergab einen Kostenaufwand von ca. 4892,20 €. Bei einem eventuellen Verkauf bzw. Inzahlungnahme würde mit einer Einnahme von ca. 1000,00 € zu rechnen sein 
(s. Angebot von Fa. Peters).

Es wurden bereits 3 Angebote zum Erwerb eines neuen Kompakttraktors eingeholt:

1) Raiffeisen Technik Ostküste GmbH, Rosseer Weg 19 - 23, 24340 Eckernförde: 25287,50 € inkl. MwSt.
2) Hans H. Peters, B 77/2, 24791 Krummenort, Modell 1: 26006,12 € inkl. MwSt.
3) Hans H. Peters, B 77/2, 24791 Krummenort, Modell 2: 29039,05 € inkl. MwSt.

Außerdem wurde ein Angebot von Firma Lin Pfeffer, Barkelsby, für die Übernahme des Winterdienstes auf den Gemeindestraßen eingeholt. Die Bereitstellungspauschale würde in der Zeit vom 01.11. - 31.03. je Monat 500,00 € netto betragen. Hinzu kommt dann noch der Preis für das Winterdienstfahrzeug mit Schneeräumschild und Aufbaustreuautomat von 85,00 € netto pro Stunde.

Die Gemeinde muss nun darüber beraten, welche Lösung praktikabel erscheint.    

Beschluss:
Es wird beschlossen 30.000 € für den Erwerb eines Kommmunalschleppers bereitzustellen. 

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 9. Bekanntgaben
Der Ausschussvorsitzende gibt die in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse bekannt.  


Michael Eggers  Tarik Stolz 
Protokollführer  Ausschussvorsitzender