| Sitzungsort: | in der Gemeindefreizeitstätte Goosefeld, Pennywisch 9, 24340 Goosefeld |
| Beginn der Sitzung: | 19.30 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 21.00 Uhr |
| Ausschussvorsitzender/Protokollführer Klaus Erichsen |
| stellv. Ausschussvorsitzende Anke Pischke-Sarp |
| Ausschussmitglied Bernd Stritzel |
| wählbare Bürgerin Svenja Nötzel |
| wählbare Bürgerin Ulrike Schumacher |
| wählbare Bürgerin Regina Wenner |
| Ausschussmitglied Marcus Lange (entschuldigt ) |
| Bürgermeister Uwe Satriep |
| T a g e s o r d n u n g |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
| 3. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
| 4. | Verpflichtung eines Bürgerlichen Mitgliedes |
| 5. | Information zu Aktion Ferienspaß |
| 6. | Planung Kinderfest (10.09.2016) |
| 7. | Fakel und Laternenumzug (24.09.2016) |
| 8. | Termin der nächsten Sitzung |
| 9. | Bekanntgaben |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
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Der Ausschussvorsitzende stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass die Einladung zur Sitzung fristgerecht ergangen ist, und der Ausschuss aufgrund der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist. |
| zu TOP 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
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Änderungsanträge werden nicht gestellt.
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| zu TOP 3. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
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Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift vom 23.05.2016 werden nicht gestellt.
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| zu TOP 4. | Verpflichtung eines Bürgerlichen Mitgliedes |
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Als neues Bürgerliches Mitglied wird Svenja Nötzel verpflichtet. |
| zu TOP 5. | Information zu Aktion Ferienspaß |
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Die Aktion Ferienspaß musste ausfallen, da nicht genug Anmeldungen für den Besuch des Erlebnisparks Trappenkamp eingegangen waren. Vorschlag von Anke Pischke-Sarp, im nächsten Jahr wieder Einzelveranstaltungen durchzuführen. Absicht der Aktion Ferienspaß ist, für Kinder, die in den Ferien in Goosefeld bleiben, ein Freizeitangebot in den Ferien zu bieten. Ggf. muss die Aktion Ferienspaß eingestellt werden, wenn dafür keine Nachfrage mehr besteht.
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| zu TOP 6. | Planung Kinderfest (10.09.2016) |
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Attraktionen werden von der Firma TSS aus Osdorf bereitgestellt. - Kistentaxi Rollenbahn (Betreuung Klaus Erichsen, Bernd Stritzel) - Treckerparcours von Heiko Bock (Betreuung Klaus Erichsen, Bernd Stritzel) -Hüpfburg (Mitarbeiter Fa. TSS) Nach der Sitzung – Karussell muss durch Bungee Jump ersetzt werden, da das Karussell einen Motorschaden hat. - Bungee Jump (Mitarbeiter der Fa. TSS). - Zuckerwatte (Betreuung Regina Wenner). - Kinderschminken (Betreuung Uli Schumacher). - diverse kleine Spiele , Entenangeln, Heißer Draht. - Torten und Kuchenverkauf (Anke Pischke-Sarp, Ellen Erichsen). - Kaffeeküche ( – noch nicht besetzt). - Grillen ab 15:30 Uhr (Betreuung noch zu klären). - Zusätzlich im großen Saal Kinderflohmarkt "Von Kindern für Kinder". Beschaffung / Einkäufe: Ausschankgenehmigung (Uwe Satriep). Wechselgeld (Klaus Erichsen) Kassenbox von FW Feuerwehr und Uli Schumacher. 100 Grillwürste von Fa. Neidhart Holtsee (Klaus Erichsen). Ein Überbestand kann ggf. zum Fackel und Laternenumzug aufgebraucht werden. Senf + Ketchup + Strohhalme + 70 Brötchen (Svenja Nötzel). Pappen und Servietten sind noch vorhanden. 3 Säcke Grillkohle + Anzünder (Regina Wenner). 3 Pakete Kaffee + 8 * Kaffeesahne (Anke Pischke-Sarp). 3 Sorten Naschies (Anke Pischke-Sarp). 2 Kisten Cola, 2 Kisten Wasser, 2 Kisten Brause, 2 Kisten Sprite auf Kommission (Klaus Erichsen). Erstellen der Einladung (Klaus Erichsen). Die Einladung zum Kinderfest wird am 31. August an alle Haushalte verteilt. Die Eckernförder Zeitung informiert Uwe Satriep. Zum selben Termin Aushang zur Tortenspende. In der Einladung erfolgt auch der Hinweis auf den Fackel- und Laternenumzug. |
| zu TOP 7. | Fakel und Laternenumzug (24.09.2016) |
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Der Fackel- und Laternenumzug findet am 24.9.2016 statt. Der Umzug wird durch den Feuerwehrmusikzug Borgstedt musikalisch begleitet (Bernd Stritzel prüft Beauftragung). Am Abend der Veranstaltung sollte der Feuerwehrmusikzug für das kommende Jahr gebucht werden. Zur Verkehrsabsicherung wird die Polizei Eckernförde informiert (Klaus Erichsen). Die Feuerwehr übernimmt die Sicherung des Lagerfeuers. Die Ausrichtung und Betreuung der Besucher übernehmen die Mitglieder der Gemeindevertretung und des Sport und Kulturausschusses sowie weitere freiwillige Helfer. (Einladung an GV – Klaus Erichsen). Aufbau am 24.9. ab 14:00 Uhr. Wechselgeld (Klaus Erichsen) Kassenboxen von FW Feuerwehr, U. Schumacher. Sammelpunkt und Start ist der Wendehammer Brahmberg um 19:30 Uhr. Brezel- und Würstchenverkauf ab 20:00 Uhr. Die Veranstaltung endet mit "Last Order" um 23:00 Uhr! Die Ausschankgenehmigung beantragt Uwe Satriep. Holzsammelaktion ab 5.9.2016: Die Gemeindearbeiter werden beauftragt, Brennholz aus dem Gemeindewald und Kompostlagerplatz zu sammeln. (Uwe Satriep). Strohklappen zum Anzünden und einen großen Feuerkorb beschafft Anke Pischke-Sarp. Anfrage an die GV Mitglieder zur Brennholzspende (Klaus Erichsen). Aushänge, Verteilung Hauswurfsendungen und Infotafeln erfolgen ab dem 10.9.2016 (Klaus Erichsen). Die Eckernförder Zeitung informiert Uwe Satriep. Beschaffung /Einkäufe: - Getränke und Bierpilz sind bei Fa. Blunk bestellt (Klaus Erichsen). - Grillwürste von Fa. Neidhart Holtsee (Klaus Erichsen) Menge noch festzulegen. - 3 Säcke Grillkohle + Anzünder abzüglich Restbestand vom Kinderfest (Regina Wenner). - Brezeln aufgebacken von Regina Wenner. - Erstellung Hauswurfsendung (Klaus Erichsen) |
| zu TOP 8. | Termin der nächsten Sitzung |
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Die nächste Besprechung wird im März 2017 stattfinden. Vorschlag: 21.3.2017.
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| zu TOP 9. | Bekanntgaben |
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Keine weiteren Bekanntgaben
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| Klaus Erichsen | |
| Ausschussvorsitzender/Protokollführer |