N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Ausschusses zur Prüfung der Jahresrechnung der Gemeinde Güby vom 17.02.2014.

Sitzungsort:  im Sitzungszimmer des Amtes Schlei-Ostsee, Holm 13, 24340 Eckernförde
Beginn der Sitzung:  16.30 Uhr
Ende der Sitzung:  17.47 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzende/r Stephan Koch
Ausschussmitglied Manfred Radtke
stellv. Ausschussvorsitzende/r Hugo Thomsen

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeister Manfred Pohl
Gemeindevertreterin Silke Jöns
Gemeindevertreter Peter Thordsen
Protokollführer Christian Levien

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Tagesordnung
3. Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2013, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2013 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben
  Beschlussvorlage - 1/2014

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.


zu TOP 2. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Änderungsanträge werden nicht gestellt.


zu TOP 3. Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2013, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2013 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben
Beschlussvorlage - 1/2014

Gemäß § 94 der Gemeindeordnung ist die Jahresrechnung 2013 der Gemeinde Güby zu prüfen. Die Aufgabe übernimmt der Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung. Die Prüfung der Jahresrechnung mit allen Unterlagen besteht in einer stichprobenhaften Prüfung dahingehend, ob
1. der Haushaltsplan eingehalten ist,
2. die einzelnen Rechnungsbeträge sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und belegt worden sind,
3. bei den Einnahmen und Ausgaben rechtmäßig verfahren worden ist,
4. die Vermögensrechnung einwandfrei geführt worden ist.

Über die Prüfung ist der Gemeindevertretung zu berichten.
Die Gemeindevertretung beschließt über die Jahresrechnung in der vorliegenden Fassung und die Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben.

Das Jahresabschlussergebnis ergibt sich aus der beigefügten Jahresrechnung 2013.


Im Rahmen der Sitzung fallen folgende Anordnungsnummern auf:
1. AO-Nummer 19999: Zu dieser Anordnung fehlte die zweite Seite der Rechnung, auf der der Rechnungsanteil der Gemeinde Güby aufgeführt ist. Die Rechnung liegt dem Protokoll bei.
2. AO-Nummer 567: Die Rechnung wurde aus dem Haushalt der Gemeinde Güby gezahlt, gehört jedoch zur Amtsfeuerwehr. Die Buchung wird im Haushaltsjahr 2014 beglichen.


Beschluss:

Die Jahresrechnung 2013 der Gemeinde Güby wurde geprüft. Durch Beschluss wird der Jahresrechnung 2013 in der vorliegenden Fassung unverändert zugestimmt und die über- und außerplanmäßigen Ausgaben werden genehmigt.


Ja-Stimmen :3
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.


Christian Levien  Stephan Koch 
Protokollführer  Ausschussvorsitzende/r