Der Vorsitzende des Bau-, Wege- und Umweltausschusses, Herr Hertwig, hatte in der Ausschusssitzung folgenden Sachverhalt und Abstimmungstext formuliert:
In der Gemeinde Karby stehen am Parkplatz der Sparkasse zwei Bekanntmachungskästen. Um bei der Informationsstreuung mehr Bürger zu erreichen, sollte einer der Kästen an einen neuen Standort versetzt werden.
Als neuer Standort könnte die kleine Gemeindefläche vor der Bäckerei Carstensen dienen. Viele Bürger nutzen für Einkäufe die Möglichkeiten der Geschäfte im Ort; dabei fallen die Bekanntmachungskästen an der Sparkasse nicht in ihr Blickfeld. Eine weitere Informationsquelle erscheint somit als sinnvoll.
Einer der beiden alten Kästen könnte in Eigenleistung durch den Gemeindearbeiter freigelegt und an den neuen Standort verbracht werden. Eine Aufstellung am neuen Ort sollte ebenfalls in dieser Form möglich sein. Falls der Gemeindearbeiter dies nicht alleine leisten kann, wird die Unterstützung als übersichtlich angesehen. Ein evtl. anfallender finanzieller Aufwand für Material (Fundament etc.) wird ebenfalls als geringfügig angesehen.