Amt Schlei-Ostsee
-Der Amtsvorsteher -
Zentrale Dienste

 

Gemeinde Rieseby

Beschlussvorlage
9/2013
1. Version
öffentlich


Einreicher Aktenzeichen
  Datum
Christoph Stöcks   
 
07.02.2013

Beratungsfolge Sitzung
Finanzausschuss 13.02.2013 
Gemeindevertretung 20.02.2013 

Betreff:
Umfang der Betreuung der Arbeitsgruppe "Gemeindeentwicklung"

Sachverhalt:

Am 11.12.2012 hat die Gemeindevertretung beschlossen, die Arbeitsgruppe „Gemeindeentwicklung“ durch das Planungsbüro PLEWA zu unterstützen. Aufgrund einer Kostenschätzung wurden hierfür 7.000,- € bereitgestellt. Die angebotenen Leistungen können separat abgerufen werden.
Aufgrund des stattgefundenen Auftragsklärungsgespräch wurde festgestellt, dass der Betreuung der Arbeitsgruppe umfangreicher ist als ursprünglich angenommen. Das Büro PLEWA hat aufgrund des Gespräches einen Betreuungsumfang von 10.710,- € festgestellt. Es muss daher entschieden werden, wie die Begleitung der Arbeitsgruppe durch das Planungsbüro erfolgen soll. Hierzu gibt es drei Möglichkeiten:

I. Alternative
Die Gemeinde hält an ihrem ursprünglichen Beschluss fest. Folglich müsste der festgestellte Betreuungsumfang nach dem Auftragsklärungsgespräch entsprechend reduziert werden. 

II. Alternative
Die Gemeinde beschließt, aufgrund des geführten Gespräches, den Betreuungsumfang durch das Büro PLEWA auf 10.710,- € zu erhöhen.

III. Alternative
Die Gemeinde beantragt eine Förderung des Konzeptes über die AktivRegion. Bislang war der Kostenrahmen der Beauftragung für eine Förderung zu gering. Der Zuschuss muss in der Schätzung des Auftrages mindestens 7.500,- € betragen, welches eine Förderung von 55 % der Nettoauftragskosten von 13.640,- € bzw, 16.232,- € brutto Projektkosten bedeutet. Der Eigenanteil bei einer Förderung bezogen auf die Nettokosten bei 6.140,- € liegen. Die Gemeinde müsste zusätzlich auch noch die nicht-förderungsfähigen Umsatzsteuer von 2.592,- € tragen. Folglich hätte bei der dann notwendigen Auftragserweiterung die Gemeinde Kosten von ca. 9.000,- €. Bei dieser Alternative würde die Gemeinde eine Analyse erhalten, die viele Aspekte hinsichtlich der Gemeindeentwicklung umfassend erfaßt und die für verschiedene Planungen in der Gemeinde herangezogen werden kann.


Abstimmungstext:

Es wird beschlossen, die Arbeit der Arbeitsgruppe „Gemeindeentwicklung“ nach Alternative III durch das Planungsbüro PLEWA, vorbehaltlich einer Förderung, betreuen zu lassen.



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Christoph Stöcks
-Verwaltung-