| Sitzungsort: | im Sitzungsraum, Holm 13, 24340 Eckernförde |
| Beginn der Sitzung: | 17.00 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 18.15 Uhr |
| stellv. Mitglied Siegfried Braun |
| stellv. Mitglied Peter Steinort |
| Ausschussvorsitzender Helmut Rogge |
| stellv. Vorsitzende Ulrike von Bargen |
| Ausschussmitglied Carsten Siebke |
| Ausschussmitglied Britta Braun (entschuldigt ) |
| Ausschussmitglied Thimo Siebke (entschuldigt ) |
| Verwaltung/Protokollführer Ulrich Erichsen |
| T a g e s o r d n u n g |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
| 3. | Einwohnerfragestunde |
| 4. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
| 5. | Bezuschussung VfL Damp-Vogelsang |
| Beschlussvorlage - 4/2014 | |
| 6. | Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2013, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2013 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben |
| Beschlussvorlage - 1/2014 | |
| 7. | Bekanntgaben |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
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Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. |
| zu TOP 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
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Änderungsanträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt.
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| zu TOP 3. | Einwohnerfragestunde |
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Es sind keine Einwohner anwesend.
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| zu TOP 4. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
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Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.
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| zu TOP 5. | Bezuschussung VfL Damp-Vogelsang |
| Beschlussvorlage - 4/2014 Der VfL Damp-Vogelsang bittet mit Schreiben vom 05.03.2014 um eine zusätzliche Bezuschussung. Die Mitgliederzahl des Vereins ist durch Abwanderung von Einwohnern gesunken. Hierdurch fällt es dem Verein schwer, für einen reibungslosen Ablauf bei der Ausübung der sportlichen Aktivitäten zu sorgen. Bisher ist es gelungen, den Übungsbetrieb für alle Sportarten zu erhalten. Die Gemeinde Thumby stellt gegenwärtig den Sportvereinen für die Jugendarbeit einen jährlichen Pauschalbetrag in Höhe von 756 € zur Verfügung. Aufgeteilt wird dieser Betrag nach der Anzahl der Jugendlichen in den Sportvereinen. Am Jahresanfang waren 22 Jugendliche beim VfL Damp-Vogelsang und 1 Jugendlicher beim TSV Waabs gemeldet. Der VfL Damp-Vogelsang hat somit einen Zuschuss in Höhe von 723 € und der TSV Waabs einen Zuschuss in Höhe von 33 € erhalten. |
| Beschluss: Es wird beschlossen, dem VfL Damp-Vogelsang einen laufenden Zuschuss in Höhe von 900 € und dem TSV Waabs einen laufenden Zuschuss in Höhe von 100 € zu gewähren. |
| Ja-Stimmen | :5 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| zu TOP 6. | Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2013, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2013 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben |
| Beschlussvorlage - 1/2014 Gemäß § 94 der Gemeindeordnung ist die Jahresrechnung 2013 der Gemeinde Thumby zu prüfen. Da in der Gemeinde kein eigenes Prüfungsamt besteht, übernimmt diese Aufgabe der Finanzausschuss. Die Prüfung der Jahresrechnung mit allen Unterlagen besteht in einer stichprobenhaften Prüfung dahingehend, ob 1. der Haushaltsplan eingehalten ist, 2. die einzelnen Rechnungsbeträge sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und belegt worden sind, 3. bei den Einnahmen und Ausgaben rechtmäßig verfahren worden ist, 4. die Vermögensrechnung einwandfrei geführt worden ist. Über die Prüfung ist der Gemeindevertretung zu berichten. Diese beschließt dann über die Jahresrechnung in der vorliegenden Fassung und die Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben. Das Jahresabschlussergebnis ergibt sich aus der beigefügten Jahresrechnung 2013. |
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Das Ergebnis der Jahresrechnung 2013 wird von Herrn Erichsen vorgetragen und erläutert. Die anschließende Belegprüfung führt zu keinen Beanstandungen. Der Ausschuss spricht folgende Beschlussempfehlung aus:
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| Beschluss: Die Jahresrechnung 2013 der Gemeinde Thumby wurde geprüft. Durch Beschluss wird der Jahresrechnung 2013 in der vorliegenden Fassung unverändert zugestimmt und die über- und außerplanmäßigen Ausgaben werden genehmigt. |
| Ja-Stimmen | :5 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| zu TOP 7. | Bekanntgaben |
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Bürgermeisterin Ulrike von Bargen berichtet über die Gespräche zum Anbau des Kindergartens in Vogelsang-Grünholz.
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| Ulrich Erichsen | Dr. Helmut Rogge |
| Protokollführer | Ausschussvorsitzender |