N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Schul- und Kulturausschusses der Gemeinde Windeby vom 06.05.2013.

Sitzungsort:  in der Gemeindefreizeitstätte Frohsein, Frohsein 5, 24340 Windeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  20.30 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Stefan Leckband
stellv. Mitglied (wB) Christa Basener (stellv. für Maren Mathiesen)
Ausschussmitglied Klaus-Peter Haß
stellvertr. Ausschussvorsitzende (Bgm'in) Jutta Werner

Abwesend sind:
wählbare Bürgerin Maren Mathiesen (entschuldigt vert. durch Christa Basener)
wählbarer Bürger Arno Utecht (entschuldigt )

Weiterhin sind anwesend:

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Tagesordnung
3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
4. Vorbereitung Gemeindekinderfest
5. Vorbereitung Ferienspaßaktionen
6. Weltkulturprojekt Wikinger-Osterwall
  Beschlussvorlage - 11/2013
7. Bekanntgaben

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.


zu TOP 2. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Änderungsanträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt.


zu TOP 3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.


zu TOP 4. Vorbereitung Gemeindekinderfest

Peter Pietrzak hat das Rollentaxi bereits bestellt, lediglich die Abholung muss noch geklärt werden.
Jutta Werner hat die Hüpfburg bestellt, Klaus-Peter Haß holt und bringt sie wie in den Vorjahren.
Kaffee & Kuchen übernimmt wieder der Förderkreis Kirche.
Das Grillen soll die FFW übernehmen. Stefan Leckband wird Herrn Jundel ansprechen.
Preise für die Spiele besorgen Jutta Werner und Maren Mathiesen (evtl. auch Stefan Leckband).
Flyer erstellt Jutta Werner. Verteilung: Stefan Leckband, Christa Basener und Jutta Werner.
Die Aktion „Circus-Kids“ ist trotz Bemühungen nicht zustande gekommen. Jetzt soll eine „Mini-Play-Back-Show“ angeboten werden. Jutta Werner erkundigt sich nach einer Anlage, sonst Stefan Leckband. Außerdem soll ein Flohmarkt angeboten werden.
Spielebetreuung:3 – 5 Jahre Monika Mohr, für die anderen Gruppen spricht Jutta Werner Maren und Kira Mathiesen, Marion Suhr, Denise Mohr an. Die Gruppe 10 – 11 Jahre übernimmt die FFW, die Gruppe ab 12 Jahre der SVK.


zu TOP 5. Vorbereitung Ferienspaßaktionen

Da der HSV-Fanclub am 13.07.13 ein Kicker-Turnier ausrichten möchte, soll die Karl-May-Fahrt erst am 19.07.13 stattfinden.
Jutta Werner wird den Bus umbestellen.


zu TOP 6. Weltkulturprojekt Wikinger-Osterwall
Beschlussvorlage - 11/2013

Die Gemeinde beabsichtigt eine Beschilderung hinsichtlich des kulturellen Erlebnisraumes vorzunehmen. Folgende Maßnahmen sind angedacht:

1) Zentrale Informationspunkte (Fleckeby/Hardesvogtei und Kochendorf/altes Feuerwehrhaus)
2) periphere Ausschilderung (braune Tourismushinweise)
3) Stationsschilder „Osterwall erleben“
4) Ausweisung von Parkraum
5) Hinweisschilder für Fußgänger/Wanderer (Götheby, Windebyer Noor, Fernwanderwege)
6) Errichtung einer kleinen Terrasse mit Sitzmöglichkeit für einen „Panoramablick“ (Rastplatz)

Auf der Sitzung der Gemeindevertretung am 11.06.2012 wurde die Bürgermeisterin ermächtigt, durch die Planungsgruppe Plewa eine Kostenermittlung durchführen zu lassen. Außerdem sollte sie Kontakt mit der Aktiv-Region aufnehmen, um die Möglichkeit der Förderung zu ermitteln. Dies ist zwischenzeitlich erfolgt.

Laut der Planungsgruppe Plewa entstehen bei diesem gemeinsamen Projekt Gesamtkosten von 162435,00 €. Über die AktivRegion würde eine Förderung von 55 % des Nettobetrages erfolgen, somit 75075,00 €. Es errechnet sich daher ein Kofinanzierungsbedarf von 87360,00 €. Laut Herrn Matthias Maluck, Archäologisches Landesamt Schleswig-Holstein, ist ein Kontakt zu nachfolgenden Interessenten hinsichtlich der Kofinanzierung aufgenommen und derzeit folgende Beteiligungen denkbar:
1) Amt Haddeby
ca. 15000,00 €
2) Amt Arensharde
ca. 10000,00 €
3) NOSPA-Kulturstiftung
ca.   2000,00 €
4) Naturparkverein Schlei
ca.   2000,00 €
5) Regionaler Anteil (AktivRegion Schlei Ostsee)
ca. 20000,00 €
                                                                        
Diese Aufstellung ist noch nicht das Ende der Fahnenstange, es laufen weitere Gespräche mit anderen möglichen Finanzierungspartnern.

Eine Beteiligung der Gemeinde Windeby wäre mit ca.10 % des Kofinanzierungsbedarfes denkbar. Dies entspricht ca. 9000,00 €. Die Beteiligungshöhe der jeweiligen Kommune errechnet sich nicht anhand eines technischen Schlüssels, sondern wird individuell je nach Größe der Kommune sowie der speziellen Wünsche und der Wichtigkeit festgelegt.

Würde die Gemeinde dieses Verfahren im Alleingang über die AktivRegion Hügelland am Ostseestrand durchführen, würden ebenfalls Kosten in dieser Höhe anfallen, allerdings bleibt zu beachten, dass die Gemeinde bei einem ganzheitlichen Verfahren auf jeden Fall profitiert, und zwar aus folgenden Gründen:

1) Vermittlung der Denkmale einheitlich, systematisch und erlebnisreich Vorort und über ihre ganze Länge
2) Vermittlung über traditionelle Schilder sowie zusätzlich über alle Medien, die heute zur Verfügung stehen
3) Einheitliches Designkonzept für alle Installationen
4) Verbesserte Wegweisung
5) Ausstattung mit ausreichend Rastplätzen


Der KA empfiehlt der Gemeindevertretung einstimmig, sich mit 9.000 € an dem Projekt zu beteiligen.


Beschluss:

Die Gemeinde Windeby beteiligt sich mit 9.000,00 € an dem geplanten Projekt.


Ja-Stimmen :4
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 7. Bekanntgaben

Das Chronik-Team ist sehr fleißig. Der neue KA sollte sich in einer Sitzung im Herbst ein Bild machen.
Die Badestelle Schnaaper See wird am Himmelfahrtstag, 09.05.13, wieder gesperrt.



Jutta Werner  Stefan Leckband 
Protokollführerin  Ausschussvorsitzender