N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Schul- und Kulturausschusses der Gemeinde Windeby vom 12.10.2015.

Sitzungsort:  in der Gemeindefreizeitstätte Frohsein, Frohsein 5, 24340 Windeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  21.15 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzende Claudia Wolfsdorf
stellv. Ausschussvorsitzender Oliver Schulz
Ausschussmitglied Monika Ulbricht
wählbarer Bürger Alexander Güssow
wählbare Bürgerin Ruth Pietrzak

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeister Peter Pietrzak

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Tagesordnung
3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
4. Festlegung Protokollführung
5. Rückblick Familienfest und Ferienspaß
6. Vorbereitung Laternenumzug 06.11.2015
7. Vorbereitung Volkstrauertag 15.11.2015
8. Nutzung altes Spritzenhaus
9. Verschiedenes

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.

zu TOP 2. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Es werden keine Änderungsanträge gestellt.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.

zu TOP 4. Festlegung Protokollführung

Schriftführer: Oliver Schulz

zu TOP 5. Rückblick Familienfest und Ferienspaß

  • Gemeindekinderfest:
    • 21 Kinder beim Kinderfest
    • Feststellung, dass ein kontinuierlicher Rückgang der Teilnehmerzahl zu verzeichnen ist
    • Frage: …soll das Familienfest weiterhin stattfinden?
    • Vorschlag: M. Ulbricht eines Frühlingsfestes wurden erörtert.

    • Vorschlag: A. Güssow einer Umfrage in der Gemeinde, ob das Fest weiterhin Bestand haben soll. Daraufhin wurde erörtert, dass bis zur nächsten Sitzung des Ausschusses feststehen soll, wie die Umfrage inhaltlich formuliert werden soll. Vorschläge dazu sollten an A. Güssow weitergeleitet werden.

  • Aktion Ferienspass:
  • Karl-May-Festspiele gute Resonanz und Teilnahme der Gemeinde.
  • Golf-Schnupperkurs keine Anmeldung
  • Bogenschießen 4-5 Anmeldungen (2. Termin ausgefallen)
  • Vorschläge für ein 2. Angebot:
P. Pietrzak:             Tolk ?

A.Güssow:             Hansaland ? ; Erörterung einer Bezuschussung wegen des Eintrittspreises; Probleme mit der Fahrzeit wurden angesprochen.

Das zur Frage stehende Angebot "Tolk" sollte weiter geprüft werden.

  • Einwand C. Wolfsdorf: Das Angebot von Veranstaltungen am Vormittag sollte überdacht werden, da viele Kinder sich in Betreuung befinden, weil die Eltern dort ihrem Beruf nachgehen. Die Eltern haben gewöhnlich nicht 6 Wochen Urlaub in der Sommerferienzeit.

zu TOP 6. Vorbereitung Laternenumzug 06.11.2015

  • Musik ist geklärt
  • Feuerwehr hat Kenntnis
  • SV Kochendorf sorgt für das leibliche Wohl
  • Startzeit: 06.11.2015, 18:00 Uhr am Gasthaus Mohr

zu TOP 7. Vorbereitung Volkstrauertag 15.11.2015

  • Kranz aus Goosefeld                         durch P. Pietrzak
  • Schleife                                                 durch P. Pietrzak
  • Rede zum Volkstrauertag
  1. Vorschlag:       R.Pietrzak       -> Adrienne Günther
  2. Vorschlag:       M. Ulbricht:       -> Marie Ulbricht
  3. Ergebnis:             Rede hält Marie Ulbricht
  • Ankündigung im Schaukasten                         durch P. Pietrzak
  • Schlüssel zum Aufschließen der GFZ Frohsein erhält C. Wolfsdorf

  • Der abwesende Bürgermeister wird am Volkstrauertag durch den stellvertretenden Bügermeister Ralf Koberg vertreten.

  • Besorgung der Getränke                                    durch P. Pietrzak
  • Gulaschsuppe wird bestellt                                     durch P. Pietrzak
  • Wurst-/Käseplatten werden bestellt                        durch P. Pietrzak
  • 1 Platte mit Schmalzbroten von R. Pietrzak wird vorbereitet

  • Aufbau geplant am 14.11.15 nach Ende der Veranstaltung zur Präsentation der Chronik der Gemeinde Windeby ( evtl. gegen 16:00 Uhr, auch früher )

  • Vorschlag, dass ggf. die Deko der Vorveranstaltung z.T. übernommen werden könnte.
  • Abbau geplant unmittelbar nach Ende der Veranstaltung zum Volkstrauertag.

zu TOP 8. Nutzung altes Spritzenhaus

  • Einlassung des Bürgermeisters P. Pietrzak: geplante Haushaltseinstellung in 2016 von ca. 5000.- € als Planungskosten

  • Nutzung als kleines Museum und Umgestaltung des dortigen Areals als Dorfmittelpunkt

  • Frage nach einer Glastür für das Spritzenhaus: … dazu ging ein Angebot ein i.H.v. 4748.- €

  • Generell wurde die Frage gestellt, ob das Spritzenhaus eine Tür erhalten soll, um die ausgestellten und an der Wand befindlichen Inventare, die voraussichtlich in Vitrinen aufbewahrt werden sollen, vor Witterungseinflüssen zu schützen.

  • Ferner wurde folgende Themen dazu erörtert:

  1. ein fachgerechter, offener hölzerner Vorbau, unter dem sich die Schüler unterstellen können. Bisher konnten diese sich im alten Spritzenhaus unterstellen.

  2. eine "Verschönerung" des Platzes vor dem altem Spritzenhaus mit einer Rundbank um die Eiche

P. Pietrzak will zu Fragen rund um das Museums Kontakt mit Herrn Maluk vom LVF in Schleswig aufnehmen. Zudem wurde von ihm vorgeschlagen, ein ähnliches Museum in Hollingstedt mit Mitgliedern des Schul- und Kulturausschusses zu besichtigen.

zu TOP 9. Verschiedenes

  1. Chronik der Gemeinde Windeby
  • Präsentation: 14.11.2015, 11:00 Uhr in der GFZ Frohsein

  • Einladung an alle, sonstige Einladungen an die Umlandgemeinden gemäß den üblichen Gepflogenheiten.

  • Präsente für die Hauptakteure der Erstellung der Gemeindechronik werden vorbereitet.
  • Preis der Chronik: 24,90 €
  • Vorbereitung der Veranstaltung in Eigenregie der Mitarbeiter des "Chronikteams"


Oliver Schulz  Claudia Wolfsdorf 
Protokollführer  Ausschussvorsitzende