N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Schul- und Kulturausschusses der Gemeinde Windeby vom 04.10.2011.

Sitzungsort:  im Gasthaus Mohr, Liebesallee 1, 24340 Windeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  20.45 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Stefan Leckband
Ausschussmitglied Klaus-Peter Haß
wählbare Bürgerin Maren Mathiesen
wählbarer Bürger Arno Utecht
stellvertr. Ausschussvorsitzende (Bgm'in) Jutta Werner

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Gemeindevertreter Harald Paulikat
Gemeindevertreterin Monika Ulbricht
Gemeindevertreter Gerhard Wodi
Gesangverein/Theatergruppe Christa Basener
DRK Windeby / Gemeindevertreter Klaus-Dieter Kaschke
ev. Kinderstube Monika Mohr
SV Kochendorf Petra Paulikat

T a g e s o r d n u n g


I. Öffentlicher Teil
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
3. Änderungsanträge zur Tagesordnung
4. Bericht des Ausschussvorsitzenden und der Bürgermeisterin
5. Nutzung der Gemeindefreizeitstätte Frohsein durch Vereine und Verbände
  Beschlussvorlage - 25/2011
6. Volkstrauertag
7. Laternenumzug

I. Öffentlicher Teil

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Der Ausschussvorsitzende stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass die Ladung zur Sitzung ordnungsgemäß ergangen und der Ausschuss aufgrund der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist. H. Utecht erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen.

zu TOP 2. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Es werden keine Änderungen beantragt.

zu TOP 4. Bericht des Ausschussvorsitzenden und der Bürgermeisterin

Aktion Ferienspaß/Gemeindekinderfest
  • ca. 40 Kinder nahmen teil
  • Vorstellung des Zauberers war gut
  • Fahrt nach Bad Segeberg: Bus war voll, die Beteiligung könnte noch größer sein
  • Fahrradtour war gut besucht

Osterwall
  • das archäologische Landesamt informierte sich bei der Bürgermeisterin und Herrn             Biermann über den Osterwall

Dorf-Chronik
  • Stand der Arbeiten ist nicht bekannt, die Mitarbeiter haben zugesagt, sich bei Vorliegen             von Ergebnissen an den Schul- und Kulturausschuss wenden

zu TOP 5. Nutzung der Gemeindefreizeitstätte Frohsein durch Vereine und Verbände
Beschlussvorlage - 25/2011

Seitens einiger Vereine und Verbände besteht der Wunsch nach mehr Inanspruchnahme der GFSt. Hinzu kommt, dass durch die voraussichtliche Schließung des Landeshauses Mohr in Kochendorf zum Jahresende weiterer Nutzungbedarf für Sitzungen und Mitgliederveranstaltungen aber auch den Gesangverein besteht. Es soll daher mit allen nicht-privaten Nutzern ein Belegungsplan zusammen gestellt werden.


Durch die voraussichtliche Schließung der Gaststätte Mohr entsteht weiterer Nutzungsbedarf der Gemeindefreizeitstätte Frohsein. Nicht-private Nutzer waren eingeladen, an einem Belegungsplan zum Ausgleich der Interessen der Vereine/Verbände mitzuwirken.
Es wird bedauert, dass nicht alle der Einladung gefolgt sind.
Die Bürgermeisterin koordinierte die Wünsche der anwesenden Vertreter und berücksichtigte dabei die zusätzliche Inanspruchnahme für Gemeinde- und Ausschusssitzungen. Die verbleibenden Nutzer wird sie einzeln ansprechen.
Als Ausweichmöglichkeiten werden das Vereinsheim des Sportvereins und die Feuerwehr genannt.

Beschluss:

zu TOP 6. Volkstrauertag

Vorbereitung für den Volkstrauertag am 13.11.2011
  • Kranz und Schleife sind bestellt
  • Wegen der Feuerwehr-Ehrenwache wird Herr Leckband an Herrn Jundel herantreten
  • der Ablauf wird wie im letzten Jahr sein
  • Bekanntmachung durch Presse, Frau Witt und Aushang
  • Aufbau zum Frühstück: Herr Leckband und Herr Paulikat am 11.11.2011 abends
  • Kaffee kochen durch Herrn Leckband und Herrn Wodi um 10:30 Uhr
  • Getränke durch Frau Werner
  • Gulaschsuppe (10 l) von Gaststätte Mohr
  • Baguette-Brot durch Frau Werner
  • Schnittchen durch Herrn Leckband, Frau Wodi und Frau Werner

zu TOP 7. Laternenumzug

Vorbereitung zum Laternenumzug am 28.10.2011
  • Start ist um 18:30 Uhr an der Gaststätte Mohr
  • die Sperrung des Ortskerns ist durch Bürgermeisterin Werner veranlasst
  • der Spielmannszug ist durch Bürgermeisterin Werner bestellt
  • Ausklang im Sportheim mit Verköstigung der Feuerwehr durch die Bürgermeisterin
  • Herr Leckband bittet die Eckernförder Zeitung um Bekanntmachung
  • die Feuerwehr wird durch Herrn Leckband angesprochen


Arno Utecht  Stefan Leckband 
Protokollführer  Ausschussvorsitzender