| Sitzungsort: | im Sitzungszimmer des Amtes Schlei-Ostsee, Holm 13, 24340 Eckernförde |
| Beginn der Sitzung: | 15.30 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 16.08 Uhr |
| Ausschussvorsitzende/r Rainer Röhl |
| stellv. Ausschussvorsitzende/r Dirk Harder |
| wählbare Bürgerin Bianka König |
| Verwaltung/Protokollführer Godber Peters |
| Gast Frau Regina Jansen |
| Verbandsvorsteher/in Peter Thordsen |
| Verbandsmitglied Hartmut Keinberger |
| Verbandsmitglied Ursula Schwarzer |
| Verbandsmitglied Hugo Thomsen |
| T a g e s o r d n u n g |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| 1. | Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
| 3. | Wahl eines/einer Vorsitzenden |
| 4. | Wahl eines/einer stellv. Vorsitzenden |
| 5. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
| 6. | Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2013, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2013 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben |
| Beschlussvorlage - 2/2014 |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| zu TOP 1. | Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
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Der Verbandsvorsteher eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. |
| zu TOP 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
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Änderungsanträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt. |
| zu TOP 3. | Wahl eines/einer Vorsitzenden |
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Ausschussmitglied Röhl wird zum Vorsitzenden gewählt. Danach übernimmt er die Sitzungsleitung. |
| Ja-Stimmen | :3 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| zu TOP 4. | Wahl eines/einer stellv. Vorsitzenden |
|
Ausschussmitglied Harder wird zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. |
| Ja-Stimmen | :3 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| zu TOP 5. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
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Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift werden nicht gestellt. |
| zu TOP 6. | Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2013, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2013 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben |
| Beschlussvorlage - 2/2014 Gemäß § 94 der Gemeindeordnung ist die Jahresrechnung 2013 des Schulverbandes Fleckeby zu prüfen. Da in dem Schulverband kein eigenes Prüfungsamt besteht, übernimmt diese Aufgabe der Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung. Die Prüfung der Jahresrechnung mit allen Unterlagen besteht in einer stichprobenhaften Prüfung dahingehend, ob 1. der Haushaltsplan eingehalten ist, 2. die einzelnen Rechnungsbeträge sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und belegt worden sind, 3. bei den Einnahmen und Ausgaben rechtmäßig verfahren worden ist, 4. die Vermögensrechnung einwandfrei geführt worden ist. Über die Prüfung ist der Verbandsversammlung zu berichten. Diese beschließt über die Jahresrechnung in der vorliegenden Fassung und die Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben. Das Jahresabschlussergebnis ergibt sich aus der Jahresrechnung 2013. |
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Zur Haushaltsüberschreitung bei der Haushaltsstelle 21100.62900 wird festgestellt, dass noch eine weitere Haushaltsstelle (21100.62400) für Veranstaltungskosten besteht, auf der noch ein Guthaben zu verzeichnen ist. Unter Berücksichtigung beider Haushaltsstellen ergibt sich bei den Veranstaltungskosten lediglich eine Überschreitung von 10,51 €. Es herrscht Einigkeit, dass beide Haushaltsstellen zukünftig unter 21100.62900 zusammengefasst werden. |
| Beschluss: Die Jahresrechnung 2013 des Schulverbandes Fleckeby wurde geprüft. Durch Beschluss wird der Jahresrechnung 2013 in der vorliegenden Fassung unverändert zugestimmt und die über- und außerplanmäßigen Ausgaben werden genehmigt. |
| Ja-Stimmen | :3 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| Godber Peters | Rainer Röhl |
| Protokollführer | Ausschussvorsitzender |