Amt Schlei-Ostsee
-Der Amtsvorsteher -
Bauen und Umwelt

 

Gemeinde Brodersby

Beschlussvorlage
14/2018
2. Version
öffentlich


Einreicher Aktenzeichen
  Datum
Jan Andresen   
 
16.04.2018

Beratungsfolge Sitzung
Bau-, Umwelt- und Sozialausschuss 19.04.2018 
Gemeindevertretung  

Betreff:
Littfasssäulen in der Gemeinde Brodersby

Sachverhalt:
Die Gemeinde Brodersby stört sich am Zustand den 3 Littfasssäulen, die in der Gemeinde stehen (Schönhagen, Höxmark und Brodersby).
Mit der Plakatwerbungsfirma wurde 1973 der zur Verfügung gestellte Vertrag geschlossen und seither nicht gekündigt.

Betrachtung der Vertragslaufzeit:
23.04.1973 bis 23.04.1988
1. Dreijahresverlängerung bis 23.04.1991
2. Dreijahresverlängerung bis 23.04.1994
3. Dreijahresverlängerung bis 23.04.1997
4. Dreijahresverlängerung bis 23.04.2000
5. Dreijahresverlängerung bis 23.04.2003
6. Dreijahresverlängerung bis 23.04.2006
7. Dreijahresverlängerung bis 23.04.2009
8. Dreijahresverlängerung bis 23.04.2012
9. Dreijahresverlängerung bis 23.04.2015
10. Dreijahresverlängerung bis 23.04.2018

Herr Andresen hat recherchiert, ob jährlich eine "Miete" gezahlt wurde.
2017      32,44 €
2016      25,03 €
2015      27,83 €
2014      22,34 €

Die 6-monatige Kündigungsfrist zum 30.04.2018 ist verstrichen. Da die Gemeinde sich seit Beginn diesen Jahres, nicht zuletzt im Zusammenhang mit den Planungen zur 750-Jahrfeier, am Zustand der Säulen stört, begehrt sie eigentlich den Rückbau der Säulen. Um Möglichkeiten auszuloten, hat Herr Andresen Kontakt zur Werbefirma aufgenommen. Man berichtete, dass man die Plakatflächen für die Bewerbung der Karl-May-Festspiele in Segeberg vermietet habe und die Säulen daher noch benötigt würden.


Schriftlich teile die Firma mit:

Hallo, Herr Andresen,
da der Vertrag mit der Gemeinde für die Bewirtschaftung der Säulen in Brodersby noch für den Zeitraum von drei Jahren läuft, würden wir Ihnen gern folgenden Vorschlag für unten genannte Standorte unterbreiten:

Brodersby
                - Am Schulwald gg Nr. 7
                - OT Höxmark
                - Strandstr. 2, OT Schönhagen

1.) Damit die Säulen für die anstehende 750-Jahr-Feier gepflegt aussehen, lassen wir sie regelmäßig weiß eindecken (evtl. nach Rücksprache mit Ihnen unter Berücksichtigung der Termine der Klebetouren).

2.) Da wir den Auftrag dem Kunden bereits bestätigt hatten, würden wir auch gern in diesem Jahr für unseren langjährigen Auftraggeber die Karl-May-Spiele 2018 von Anfang Juni bis Ende August plakatieren lassen.

3.) Wir erklären uns damit einverstanden, daß die Gemeinde danach - unter Außerachtlassung der bestehenden Kündigungszeiten - den Rückbau der Säulen zu ihren Lasten Anfang September veranlaßt.

Ist das für Sie eine akzeptable Vorgehensweise?

Danke für eine Info und viele Grüße
Martina Brodeßer

Plakatwerbung Nord oHG
Jost von Brandis
Am Röhbrook 22
21465 Reinbek-Ohe

Tel.: (04104) 692 001 Fax: (04104) 692 169

Wie weiter verfahren werden soll, muss die Gemeindevertretung beraten.     

Abstimmungstext:

Es wird beschlossen, der vorgeschlagenen Beendigung des Vertrages durch die Firma Plakatwerbung Nord oHG zur Beseitigung der Littfasssäulen in der Gemeinde Brodersby zuzustimmen. 



.....................................
Jan Andresen
-Verwaltung-

Anlagen:
Vertragsgrundlage aus 1973