N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Ausschusses für Sport, Kultur und Soziales der Gemeinde Damp vom 01.11.2018.

Sitzungsort:  im Sitzungszimmer der Außenstelle des Amtes Schlei-Ostsee, Auf der Höhe 16, 24351 Damp
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  20.58 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Uwe Wichert
Ausschussmitglied Jochen Bibelwitz
wählbare Bürgerin Tina Jordan
stellv. Mitglied Manfred Löhr (stellv. für Sirka Metzger)
stellv. Mitglied Raidum Rodde (stellv. für Gerhard Ulbrich)
wählbare Bürgerin Sabine Traber

Abwesend sind:
Ausschussmitglied Sirka Metzger (entschuldigt vert. durch Manfred Löhr)
Ausschussmitglied Wolfgang Schön (entschuldigt )
stellv. Ausschussvorsitzender Gerhard Ulbrich (entschuldigt vert. durch Raidum Rodde)

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeisterin Barbara Feyock
Gemeindevertreterin Gabriele Marten
Gemeindevertreter Peter Tramm
Vorsitzender Jugendbeirat Moritz Koch
Gast Wibke Starck
Gast Barbara Wichert
Seniorenbeirat Uta Klingschat
Seniorenbeirat Ellen Stanke
Vorsitzender Seniorenbeirat Peter Warschitzka
Eckernförder Zeitung

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Verpflichtung von bürgerlichen Mitgliedern des Ausschusses
3. Wahl einer/eines Protokollführerin/Protokollführer
4. Bericht des Ausschussvorsitzenden
5. Anfragen der Ausschussmitglieder
6. Einwohnerfragestunde
7. Änderungsanträge zur Tagesordnung
8. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung.
9. Bericht von Frau Barbara Wichert über ihre Arbeit im Jugendraum
10. Bericht von Frau Wibke Stark über ihre Arbeit in der Flüchtlingshilfe und Helferkreis
11. Bericht von Herrn Warschitzka über die Arbeit des Seniorenbeirates
12. Beschluss über die Jahresrechnung der kommunalen VHS Damp 2017
  Beschlussvorlage - 72/2018
13. Bericht von Herrn Uwe Wichert, Sachstand Fortschreibung Chronik Gemeinde Damp
14. Erstellung einer Gemeindeflagge
  Beschlussvorlage - 73/2018
Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
17. Bekanntgaben

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und Beschlussfähigkeit fest. 

zu TOP 2. Verpflichtung von bürgerlichen Mitgliedern des Ausschusses
Frau Sabine Traber und Frau Tina Jordan werden durch die Bürgermeisterin, Frau Feyock als bürgerliche Mitglieder im Ausschuss verpflichtet. 

zu TOP 3. Wahl einer/eines Protokollführerin/Protokollführer
Es werden als Protokollführerin Frau Tina Jordan und stellvertretender Protokollführerin Frau Sabine Traber einstimmig gewählt.
Das heutige Protokoll wir vom Ausschussvorsitzenden geführt.  

zu TOP 4. Bericht des Ausschussvorsitzenden
Bericht des Ausschussvorsitzenden:
Herr Wichert berichtet vom Dankesschreiben des Müttergenesungswerks an die Gemeinde Damp.
Weiterhin gibt er bekannt, dass am 23.03. 2019 wieder die Aktion "Unser sauberes Schleswig-Holstein" stattfindet und dass sich die Gemeinde Damp daran beteiligen wird.
Die Bürgermeisterin berichtet über folgende Punkte:
  • 24.10.2018 Verkehrsschau "Am Büssenteich"
    Ortsschildverlegung abgelehnt
70 Km/h Zone Neuvorlage später, nach Fertigstellung I. Bauabschnitt
Nur "Achtungsschild" an der Kreuzung zur L 26
  • 22.10. Sachbeschädigung von 2 Hecken und einem Zaun in der Ringstraße
    Anbringung eines Sperrschildes für LKW an der Einfahrt Ringstraße
  • Kirchengemeinde Sieseby bereitet Zuschussantrag vor
  • Ostseeressort Damp: Ab 01.01.2019 für Damper Bürger ab 16.30 Uhr
  • 5 € Eintritt für Fit-In
Letzten beiden Stunden Eintritt frei für Damper Bürger im Entdeckerbad 

zu TOP 5. Anfragen der Ausschussmitglieder
Herr Tramm fragt nach Sachstand O-Halle: kein neuer Sachstand. 

zu TOP 6. Einwohnerfragestunde
Keine Anfragen. 

zu TOP 7. Änderungsanträge zur Tagesordnung
Die TO 15 und 16 werden nichtöffentlich behandelt. 

Ja-Stimmen :6
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 8. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung.
Keine, Sitzungsniederschrift somit genehmigt. 

zu TOP 9. Bericht von Frau Barbara Wichert über ihre Arbeit im Jugendraum
Im Zeitraum Januar bis Oktober 2018 haben 70 Jugendliche und Kinder 650-mal den Jugendraum besucht.
Flüchtlingskinder aus dem Irak und Afghanistan sind wieder mit dabei, ebenso
Jugendliche aus den Nachbargemeinden,
Großes Interesse herrscht an den Spielen (Monopoly!)
Die Mittwochsgruppe (ältere Jugendliche) findet sich z.Z. wieder neu.
Es ist wieder geplant, Lebkuchenhäuser zu bauen und vor Weihnachten ein Raclette-Essen für die Jugendlichen.
Die Bürgermeisterin Frau Feyock übergibt dem Jugendraum eine Spende des DRK in Höhe von 300 €. Herzlichen Dank an das DRK. 

zu TOP 10. Bericht von Frau Wibke Stark über ihre Arbeit in der Flüchtlingshilfe und Helferkreis
In Damp sind 45-50 Flüchtlinge aus 8 Nationen,
8 Flüchtlinge sind durch Krankheit belastet, ohne Traumabelastungen
Die Stimmung ist etwas gedrückt auf Grund von geänderten Zukunftsaussichten,
4 Flüchtlinge durchlaufen eine Ausbildung, einer hat diese abgebrochen.
Aktivitäten werden wie bisher angeboten, Fahrradwerkstatt, usw.
VHS Theatergruppe hatte eine Aufführung in der Schmiede,
Infocafe für Flüchtlinge, Infoveranstaltung Mülltrennung
Deutschkurs vom Amt wurde eingestellt, Bedarf ist aber vorhanden
Von VHS Rendsburg wird täglicher Deutschkurs in Damp angeboten und genutzt,
ebenso die ehrenamtliche Kinderbetreuung von 09.00 bis 12.30 Uhr 

zu TOP 11. Bericht von Herrn Warschitzka über die Arbeit des Seniorenbeirates
Der Zulauf und das Interesse am Seniorenbeirat und zu den Veranstaltungen hat sich vergrößert. Es wurden verschieden Veranstaltungen angeboten
-Medizinische Hilfe im Alter
-Pflegedienst Lichtblick
-Dorffest
-Heimische Kräuter für Pesto fiel der Sommerhitze zum Opfer
-Geschichte bei Kaffee und Kuchen,
-Info Versicherung Rente und Info zu Gemeindevertretung, Ausschüsse folgen noch

Ausblick auf 2019:
-Geschichten in Platt
-Patientenverfügung
-Kräutergärten
-Erste Hilfe im Alter
-"Unser Herz" Arztvortrag
sind geplant. Die Termine werden in der Gemeinde ausgehängt.

Die Bürgermeisterin bedankt sich bei allen Vortragenden für die geleistete Arbeit. 

zu TOP 12. Beschluss über die Jahresrechnung der kommunalen VHS Damp 2017
Beschlussvorlage - 72/2018

Der Gemeinde liegt der Verwendungsnachweis mit Anlagen für das Jahr 2017 vor. Die Summe der Einnahmen und Ausgaben belaufen sich auf 28.975,79 €. Der Saldo liegt somit bei 0 €.     

Der Vorsitzende stellte die Jahresrechnung der VHS Damp für 2017 vor, da die Leitung der VHS entschuldigt, nicht anwesend war.

Beschlussempfehlung an die GV: 

Beschluss:

Die Jahresrechnung in der vorliegenden Fassung wird beschlossen. 


Ja-Stimmen :6
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 13. Bericht von Herrn Uwe Wichert, Sachstand Fortschreibung Chronik Gemeinde Damp
Uwe Wichert berichtet über den aktuellen Sachstand.
Die Chronik ist in Arbeit, der Abschnitt Handel und Gewerbe in Damp schon weit fortgeschritten.
Die Straßenbeschreibung Ringstraße ist in Arbeit.
Für den Bereich Ostseebad Damp und Kurbetriebe werden ab Januar 2019 die ersten Schriftsätze angefertigt.
Der Bereich Ortschronik allgemein ist begonnen, aber ebenso wie die Straßenbeschreibung Holzschicht, Auf der Höhe, Louisenholz usw. eingefroren, da im Zusammenhang mit der allgemeinen Chronik Defizite der Chronik 1994 entdeckt wurden, die erst durch Recherche zurückreichend bis in die 70ziger Jahre, aufgefüllt werden müssen. 

zu TOP 14. Erstellung einer Gemeindeflagge
Beschlussvorlage - 73/2018
Auf Vorschlag von Frau Feyock wird angeregt, eine Gemeindeflagge in Auftrag zu geben. 
Die Bürgermeisterin hat den Vorschlag zur Erstellung einer Gemeindeflagge eingebracht und eine Auswahl möglicher Motive beigesteuert.
In einer einvernehmlichen Diskussion wird dieses Vorhaben begrüßt.
Beschlussempfehlung: 

Beschluss:
Es wird eine Gemeindeflagge erstellt.  

Ja-Stimmen :6
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 17. Bekanntgaben
Der Vorsitzende stellt die Öffentlichkeit wieder her und informiert über die Empfehlung zur Stellenbesetzung der VHS und der Vergabe von Ehrenplaketten.

Die Vorsitzende beendet die Sitzung um 20.58 Uhr. 


Uwe Wichert  Uwe Wichert 
Protokollführer  Ausschussvorsitzender