Sitzungsort: | im Sitzungszimmer der Außenstelle des Amtes Schlei-Ostsee, Auf der Höhe 16, 24351 Damp |
Beginn der Sitzung: | 19.30 Uhr |
Ende der Sitzung: | 20.58 Uhr |
Ausschussvorsitzender Uwe Wichert |
Ausschussmitglied Jochen Bibelwitz |
wählbare Bürgerin Tina Jordan |
stellv. Mitglied Manfred Löhr (stellv. für Sirka Metzger) |
stellv. Mitglied Raidum Rodde (stellv. für Gerhard Ulbrich) |
wählbare Bürgerin Sabine Traber |
Ausschussmitglied Sirka Metzger (entschuldigt vert. durch Manfred Löhr) |
Ausschussmitglied Wolfgang Schön (entschuldigt ) |
stellv. Ausschussvorsitzender Gerhard Ulbrich (entschuldigt vert. durch Raidum Rodde) |
Bürgermeisterin Barbara Feyock |
Gemeindevertreterin Gabriele Marten |
Gemeindevertreter Peter Tramm |
Vorsitzender Jugendbeirat Moritz Koch |
Gast Wibke Starck |
Gast Barbara Wichert |
Seniorenbeirat Uta Klingschat |
Seniorenbeirat Ellen Stanke |
Vorsitzender Seniorenbeirat Peter Warschitzka |
T a g e s o r d n u n g |
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
2. | Verpflichtung von bürgerlichen Mitgliedern des Ausschusses |
3. | Wahl einer/eines Protokollführerin/Protokollführer |
4. | Bericht des Ausschussvorsitzenden |
5. | Anfragen der Ausschussmitglieder |
6. | Einwohnerfragestunde |
7. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
8. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung. |
9. | Bericht von Frau Barbara Wichert über ihre Arbeit im Jugendraum |
10. | Bericht von Frau Wibke Stark über ihre Arbeit in der Flüchtlingshilfe und Helferkreis |
11. | Bericht von Herrn Warschitzka über die Arbeit des Seniorenbeirates |
12. | Beschluss über die Jahresrechnung der kommunalen VHS Damp 2017 |
Beschlussvorlage - 72/2018 | |
13. | Bericht von Herrn Uwe Wichert, Sachstand Fortschreibung Chronik Gemeinde Damp |
14. | Erstellung einer Gemeindeflagge |
Beschlussvorlage - 73/2018 | |
Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
17. | Bekanntgaben |
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und Beschlussfähigkeit fest. |
zu TOP 2. | Verpflichtung von bürgerlichen Mitgliedern des Ausschusses |
Frau Sabine Traber und Frau Tina Jordan werden durch die Bürgermeisterin, Frau Feyock als bürgerliche Mitglieder im Ausschuss verpflichtet.
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zu TOP 3. | Wahl einer/eines Protokollführerin/Protokollführer |
Es werden als Protokollführerin Frau Tina Jordan und stellvertretender Protokollführerin Frau Sabine Traber einstimmig gewählt. Das heutige Protokoll wir vom Ausschussvorsitzenden geführt.
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zu TOP 4. | Bericht des Ausschussvorsitzenden |
Bericht des Ausschussvorsitzenden: Herr Wichert berichtet vom Dankesschreiben des Müttergenesungswerks an die Gemeinde Damp. Weiterhin gibt er bekannt, dass am 23.03. 2019 wieder die Aktion "Unser sauberes Schleswig-Holstein" stattfindet und dass sich die Gemeinde Damp daran beteiligen wird. Die Bürgermeisterin berichtet über folgende Punkte:
Nur "Achtungsschild" an der Kreuzung zur L 26
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zu TOP 5. | Anfragen der Ausschussmitglieder |
Herr Tramm fragt nach Sachstand O-Halle: kein neuer Sachstand.
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zu TOP 6. | Einwohnerfragestunde |
Keine Anfragen.
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zu TOP 7. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
Die TO 15 und 16 werden nichtöffentlich behandelt.
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Ja-Stimmen | :6 |
Nein-Stimmen | :0 |
Enthaltungen | :0 |
Die Angelegenheit wird angenommen. |
zu TOP 8. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung. |
Keine, Sitzungsniederschrift somit genehmigt.
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zu TOP 9. | Bericht von Frau Barbara Wichert über ihre Arbeit im Jugendraum |
Im Zeitraum Januar bis Oktober 2018 haben 70 Jugendliche und Kinder 650-mal den Jugendraum besucht. Flüchtlingskinder aus dem Irak und Afghanistan sind wieder mit dabei, ebenso Jugendliche aus den Nachbargemeinden, Großes Interesse herrscht an den Spielen (Monopoly!) Die Mittwochsgruppe (ältere Jugendliche) findet sich z.Z. wieder neu. Es ist wieder geplant, Lebkuchenhäuser zu bauen und vor Weihnachten ein Raclette-Essen für die Jugendlichen. Die Bürgermeisterin Frau Feyock übergibt dem Jugendraum eine Spende des DRK in Höhe von 300 €. Herzlichen Dank an das DRK.
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zu TOP 10. | Bericht von Frau Wibke Stark über ihre Arbeit in der Flüchtlingshilfe und Helferkreis |
In Damp sind 45-50 Flüchtlinge aus 8 Nationen, 8 Flüchtlinge sind durch Krankheit belastet, ohne Traumabelastungen Die Stimmung ist etwas gedrückt auf Grund von geänderten Zukunftsaussichten, 4 Flüchtlinge durchlaufen eine Ausbildung, einer hat diese abgebrochen. Aktivitäten werden wie bisher angeboten, Fahrradwerkstatt, usw. VHS Theatergruppe hatte eine Aufführung in der Schmiede, Infocafe für Flüchtlinge, Infoveranstaltung Mülltrennung Deutschkurs vom Amt wurde eingestellt, Bedarf ist aber vorhanden Von VHS Rendsburg wird täglicher Deutschkurs in Damp angeboten und genutzt, ebenso die ehrenamtliche Kinderbetreuung von 09.00 bis 12.30 Uhr
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zu TOP 11. | Bericht von Herrn Warschitzka über die Arbeit des Seniorenbeirates |
Der Zulauf und das Interesse am Seniorenbeirat und zu den Veranstaltungen hat sich vergrößert. Es wurden verschieden Veranstaltungen angeboten -Medizinische Hilfe im Alter -Pflegedienst Lichtblick -Dorffest -Heimische Kräuter für Pesto fiel der Sommerhitze zum Opfer -Geschichte bei Kaffee und Kuchen, -Info Versicherung Rente und Info zu Gemeindevertretung, Ausschüsse folgen noch Ausblick auf 2019: -Geschichten in Platt -Patientenverfügung -Kräutergärten -Erste Hilfe im Alter -"Unser Herz" Arztvortrag sind geplant. Die Termine werden in der Gemeinde ausgehängt. Die Bürgermeisterin bedankt sich bei allen Vortragenden für die geleistete Arbeit.
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zu TOP 12. | Beschluss über die Jahresrechnung der kommunalen VHS Damp 2017 |
Beschlussvorlage - 72/2018 Der Gemeinde liegt der Verwendungsnachweis mit Anlagen für das Jahr 2017 vor. Die Summe der Einnahmen und Ausgaben belaufen sich auf 28.975,79 €. Der Saldo liegt somit bei 0 €. |
Der Vorsitzende stellte die Jahresrechnung der VHS Damp für 2017 vor, da die Leitung der VHS entschuldigt, nicht anwesend war. Beschlussempfehlung an die GV:
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Beschluss: Die Jahresrechnung in der vorliegenden Fassung wird beschlossen. |
Ja-Stimmen | :6 |
Nein-Stimmen | :0 |
Enthaltungen | :0 |
Die Angelegenheit wird angenommen. |
zu TOP 13. | Bericht von Herrn Uwe Wichert, Sachstand Fortschreibung Chronik Gemeinde Damp |
Uwe Wichert berichtet über den aktuellen Sachstand. Die Chronik ist in Arbeit, der Abschnitt Handel und Gewerbe in Damp schon weit fortgeschritten. Die Straßenbeschreibung Ringstraße ist in Arbeit. Für den Bereich Ostseebad Damp und Kurbetriebe werden ab Januar 2019 die ersten Schriftsätze angefertigt. Der Bereich Ortschronik allgemein ist begonnen, aber ebenso wie die Straßenbeschreibung Holzschicht, Auf der Höhe, Louisenholz usw. eingefroren, da im Zusammenhang mit der allgemeinen Chronik Defizite der Chronik 1994 entdeckt wurden, die erst durch Recherche zurückreichend bis in die 70ziger Jahre, aufgefüllt werden müssen.
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zu TOP 14. | Erstellung einer Gemeindeflagge |
Beschlussvorlage - 73/2018 Auf Vorschlag von Frau Feyock wird angeregt, eine Gemeindeflagge in Auftrag zu geben.
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Die Bürgermeisterin hat den Vorschlag zur Erstellung einer Gemeindeflagge eingebracht und eine Auswahl möglicher Motive beigesteuert. In einer einvernehmlichen Diskussion wird dieses Vorhaben begrüßt. Beschlussempfehlung:
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Beschluss: Es wird eine Gemeindeflagge erstellt.
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Ja-Stimmen | :6 |
Nein-Stimmen | :0 |
Enthaltungen | :0 |
Die Angelegenheit wird angenommen. |
Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
zu TOP 17. | Bekanntgaben |
Der Vorsitzende stellt die Öffentlichkeit wieder her und informiert über die Empfehlung zur Stellenbesetzung der VHS und der Vergabe von Ehrenplaketten. Die Vorsitzende beendet die Sitzung um 20.58 Uhr.
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Uwe Wichert | Uwe Wichert |
Protokollführer | Ausschussvorsitzender |