Nachdem der Sachverhalt in der Beschlussvorlage 17/2017 schon detailliert dargestellt und die Beratung in der Gemeindevertretung am 26.06.2017 schon einen ziemlich weitgehenden Beschluss ergeben hat, soll der Bauausschuss nunmehr planmäßig folgende Parameter der Maßnahme definieren:

• Boden / Sohle (geglättete Betonsohle oder Pflaster):

• Form Buswartehaus Dörphof:

• Form Buswartehaus Schuby:

• Material & Farbe Tragwerk:

• Material Seitenwände:

• Material & ggf. Farbe Dach:

• Anzahl Sitzgelegenheiten:

• Mülleimer:

• Art der Mastleuchten (Dekor oder eher technisch modern):

Damit der Ausschuss hinsichtlich der Form zwischen zumindest zwei Formen Vor- und Nachteile abwägen kann, hat Herr Andresen Gesichtspunkte und Kosten zweier Varianten ermittelt:

6-Eck-Form:

Diese Form einer Haltestelle hat Herr Andresen in Mecklenburg gesehen. Die Maße betragen rund 4,50 m x 1,80 m. Auch für eine derartige Form hat Herr Andresen die Kosten ermittelt. Wenngleich die rechtwinklige Form für die Konstruktion des Häuschens günstiger ist, so sind die Mauerwerkspfeiler kostenintensiver. Unterm Strich ergeben sich nahezu exakt die gleichen Kosten wie bei der 6-Eck-Form. Die Farbgestaltung der Gebäude des Investors "Dorfstraße 11" sieht eine rote Verblendsteinfassade, weiße Fenster und schwarze Dächer vor.

Für Schuby könnte sicherlich eine etwas kleinere, schlichtere, wenngleich trotzdem ähnliche Bauweise gewählt werden. Die Kosten in Höhe von 11.000 € sind angenommen für die Lieferung und Montage eines Häuschens aus Stahl / Glas nebst einer passenden Fundamentsohle. Die Wahrscheinlichkeit, dass die genannten Kosten eingehalten werden können ist umso größer, wenn beide Häuschen in einem Zuge angefragt und errichtet werden.

Hinsichtlich der Mastleuchten möge sich der Ausschuss über das Internet über die lieferbaren Formen erkundigen und eine Definition vornehmen.     

Es wird beschlossen, neue Vorschläge zur Gestaltung der Buswartehäuser zur nächsten Sitzung zu sammeln.

1. B-Plan 2, 1.Änderung, "An der Schwarzbek"

   Der zur Verfügung gestellte B-Plan-Auszug zeigt den Übergang zwischen Baugrundstücken und Karlberger Straße. Es handelt sich um einen Streifen als Straßenbegleitgrün mit variierender Breite. Die dort dargestellten Bäume wurden an dritter Stelle gepflanzt. Bei der Gestaltung dieses Streifens, sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden:
   1. gesamtgestalterische Aspekte
   2. Angebot von längsaufgestellten Parkplätzen
   3. Entwässerung der Flächen
   4. bauliche Trennung zum Asphalt und zu den Grundstücken
2. Breitbandinfrastruktur
   In 2018 ist es vorgesehen, dass in der Gemeinde Dörphof die Breitbanderschließung durchgeführt wird. Dazu werden vornehmlich Gehwege und Seitenstreifen als Trasse genutzt. Es wird empfohlen, mit der Gestaltung des Seitenstreifens zu warten, bis die Breitbanderschließung fertiggestellt ist.
3. Zustand des Asphalts, Gefälle

   Die Asphaltdecke der Karlberger Straße erreicht ein Alter, in dem es normal ist, dass sich Bestandteile des bituminösen Bindemittels verflüchtigen und die Struktur ausmergelt. Die in den vergangenen Jahren durchgeführten Risssanierungen sollten den Zeitpunkt einer Deckenerneuerung hinauszögern. Wenn jetzt allerdings der Seitenstreifen gestaltet werden soll, ist es zu überlegen, den gesamten Straßenquerschnitt mit der Gefällesituation und Entwässerung zu betrachten. Es handelt sich um rund 900 – 1.000 m² Asphaltfläche.
4. Bebauung ehemaliges Disco-Grundstück „Dorfstraße 11“

   Sofern die Gemeinde eine Asphaltdeckenerneuerung in Erwägung ziehen sollte, wäre zu überlegen, in diesem Zusammenhang nach Fertigstellung der neuen Bebauung den Übergang zwischen Fahrbahn, Wasserführung uns Zufahrt zur Krankengymnastikpraxis gefällig zu konstruieren.
5. Kanalzustand

Es wird beschlossen, die Verwaltung zu beauftragen, unter Berücksichtigung der aufgezeigten Aspekte gemeinsam mit dem Bürgermeister und ggf. einem Planungsbüro sukzessive ein Konzept für die Karlberger Straße zu entwerfen. Die Gemeindevertreter sind aufgerufen, Gestaltungsideen zu äußern.     

Das Feuerwehrgerätehaus wird u.a. auch für die theoretische Ausbildung der Feuerwehrkameraden verwendet. Gleichzeitig dient es der Gemeinde für Sitzungen der Gemeinde und Einwohnerversammlungen.

Unterrichte, Vorträge und Präsentationen werden heutzutage nur noch mit medialer und digitaler Unterstützung durchgeführt. Hiermit ist das Gerätehaus nicht ausgerüstet. Bisher wurde dieser Mangel teilweise durch die Ausleihe eines privaten Beamers bzw. einer Leinwand aufgefangen. Hierbei entstehen allerdings immer wieder Einbußen beim Platzangebot für die Teilnehmer.

Auf zukünftige private Ausleihen sollte verzichtet werden.

Auch im Hinblick auf die bereits im Oktober stattfinden Veranstaltungen für das Glasfasernetz in Dörphof und der damit verbundenen wichtigen Anschlussquote, sollte eine optimale Präsentation bei einem größtmöglichen Platzangebot für die Bürger vorhanden sein.

Entsprechende elektronische Whiteboards liegen bei einer Beschaffungshöhe ab ca. 3000€ netto. Bei der Auswahl sollte geprüft werden, ob bei der Beschaffung eines höherwertigen Systems, die Folgekosten (z.B. Ersatz von Beamerlampen etc.) gesenkt werden können.  

Es wird beschlossen, ein interaktives Display, 75 Zoll, zu beschaffen. Hierfür sollen 6.000,- € in den Nachtragshaushaltsplan aufgenommen werden. 

Die Kirchengemeinde Karby beantragt eine Kostenbeteiligung zum Defizit des Friedhofes in Karby. Gem. Bestattungsgesetz SH §22(2) hat sich die Gemeinde an den Kosten zu beteiligen sofern kein eigener oder in einem Zweckverband vorhandener Friedhof vorgehalten wird und ein sogenannter " Silmutanfriedhof " betrieben wird.

OhneVorlage weiterer Unterlagen kann das Thema nicht abschließend beurteilt werden. Es wird daher beschlossen, den Bürgermeister zu beauftragen, weitere Unterlagen anzufordern und in Vorgesprächen folgende gemeindliche Positionen zu verfolgen:

• Eine Beteiligung am Defizit ist um den Betrag zu reduzieren, der durch den Verzicht von Gebühren gem. Entscheidung des Kirchengemeinderates in den Jahren 2011 bis 2016 entstanden ist. Hierzu sind die Sachbücher der entsprechenden Jahre vorzulegen.

• Eine Beteiligung zum Verbleib des Defizites zu1) kann nur unter der verhältnismäßigen Berücksichtigung der Einwohner aus dem gesamten Kirchengemeindegebiet erfolgen, hierzu zählen auch die Gemeinde Damp (Schwastrum, Fischleger) und die Stadt Kappeln (Kopperby, Olpenitz). Der Kirchengemeinderat hat die entsprechenden Einwohnerzahlen vorzulegen.

• Eine Beteiligung für die folgenden Jahre ist nur mit einer kostendeckenden Haushaltsplanung möglich. Entsprechende Maßnahmen zur Kostenreduzierung des Betriebes / Gebührenanpassung sind durch den Kirchenkreis bzw. Kirchengemeinderat vorzuweisen.

• Der Bürgermeister soll weiterhin Gespräche mit anderen Gemeinden führen.