| Sitzungsort: | im Sitzungszimmer des Amtes Schlei-Ostsee, Außenstelle Fleckeby, Schmiederedder 3, 24357 Fleckeby |
| Beginn der Sitzung: | 19.30 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 22.00 Uhr |
| Ausschussvorsitzender Rolf Wenzel |
| Ausschussmitglied Britta Büll |
| stellv. Ausschussvorsitzender Reiner Herzog |
| wählbarer Bürger Iben Hougaard-Neumann |
| Ausschussmitglied Anne Mette Jensen |
| wählbarer Bürger Sabine Otto |
| wählbarer Bürger Holger Summek |
| Ausschussmitglied Hans Hermann Wörmbke (entschuldigt ) |
| Bürgermeister Heinrich Hauschildt |
| Gemeindevertreter Klaus-Peter Greve-Wegner |
| Gemeindevertreter Rainer Röhl |
| Gemeindevertreter Henning Röhr |
| Gemeindevertreterin Ursula Schwarzer |
| Gast / Jugendwart Fleckeby Frauke Kann |
| Gast Joachim Schwarzer |
| T a g e s o r d n u n g |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
| 3. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
| 4. | Berichte a) Ergebnis der Anfrage bei der Amtsverwaltung zur informativen Ausführung der Tagesordnung b) Stand und Perspektiven der U3-Betreuungsgruppe c) Stand der Neuauflage des Handbuchs Fleckeby von Heinz Paasch d) Weiterführung der Nachmittagsbetreuung Fleckeby als Aufgabenbereich der Volkshochschule e) Stand und Perspektiven Weltkulturerbe Osterwall (NN) f) Planungsstand "Lauf zwischen den Meeren 2013" |
| 5. | Informationen, Gedankenaustausch und Anregungen für die Ausschussarbeit bis Mai 2013 a) Stand und Perspektiven der Kulturinitiative Fleckeby b) Informationsblatt Fleckeby für Neubürger c) Veranstaltungskalender Fleckeby d) Ausgestaltung des Bürgerzentrums mit Fleckebyer Künstler/innen e) Aktion Ferienspaß 2013 f) Dorfkinderfest 2013 |
| 6. | Info Jugendzentrum "alte Post" |
| 7. | Sonstiges |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
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Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. Dr. Rolf Wenzel würdigt die engagierte Arbeit der im Mai verstorbenen Vorsitzenden Monique Geest. |
| zu TOP 2. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
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Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt. |
| zu TOP 3. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
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Es werden keine Änderungen gewünscht. |
| zu TOP 4. | Berichte a) Ergebnis der Anfrage bei der Amtsverwaltung zur informativen Ausführung der Tagesordnung b) Stand und Perspektiven der U3-Betreuungsgruppe c) Stand der Neuauflage des Handbuchs Fleckeby von Heinz Paasch d) Weiterführung der Nachmittagsbetreuung Fleckeby als Aufgabenbereich der Volkshochschule e) Stand und Perspektiven Weltkulturerbe Osterwall (NN) f) Planungsstand "Lauf zwischen den Meeren 2013" |
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4a. Ergebnis der Anfrage bei der Amtsverwaltung zur informativen Ausführung der Tagungsordnung Die vorliegende Einladung zur Ausschusssitzung wird als geeignet gewertet. Das Schreiben der Amtsverwaltung vom 07.03. wird nochmals angesprochen und an Interessierte verteilt. Die Angelegenheit wird damit einvernehmlich als abgeschlossen gewertet. 4b. Stand und Perspektiven der U3-Betreuungsgruppe Dr. Reiner Herzog berichtet von derzeit sechs Kindern in der Krippe und von neun weiteren Anmeldungen bis zum August 2013. Die erste Gruppe ist voll eingerichtet, die zweite Gruppe wird bis Ende der nächsten Woche eingerichtet sein. Am 12.11. findet ein Laternenfest statt und am 14.12. ist eine kleine Weihnachtsfeier geplant. Mit den beiden Kindergärten im Ort bestehen bereits gute Kontakte, so dass der Übergang in die Regelgruppen sichergestellt ist. Insgesamt kann gesagt werden, dass die Arbeit für die Kleinsten einen sehr erfolgreichen Start erlebt hat. 4c. Weiterführung der Ganztagsschule Fleckeby als Aufgabenbereich der Volkshochschule Jochen Schwarzer berichtet, dass das Fleckeby Buch von Heinz Paasch auf CD gebrannt ist. Ziel ist es, noch in diesem Jahr eine druckfertige Vorlage zu erstellen. Ursprünglich war nur ein Neudruck der bisherigen Vorlage geplant. Die Tabellen wurden jedoch mittlerweile aktualisiert, Bilder wurden in der Neuauflage mit einer Bildunterschrift versehen und die Zeichnungen werden noch überarbeitet. Die Folgeauflage ab 1996 wird dann komplett neu überarbeitet und aktualisiert. Historische Aufnahmen sollen an passender Stelle eingefügt werden. Einer maßvollen Aktualisierung wird im Sinne einer Neuauflage zugestimmt. 4d. Nachmittagsbetreuung als Aufgabenbereich der VHS Seit dem 19.09. ist Jochen Schwarzer mit zwei Stellvertretern neuer Leiter der VHS des Amtes Schlei-Ostsee. Die bisherige Satzung wurde bereits überarbeitet und mit Herrn Peters der Amtsverwaltung abgestimmt. Die Kinderkurse mit ihrer Bezahlung pro Stunde wurden zudem in ihrer Teilnehmerzahl erweitert und werden weiterhin außerhalb der normalen Ferienzeiten angeboten. Auch der Schlei-Kurier wird künftig in bewährter, aber modernisierter Form weiter erscheinen. Katharina Mundt hat die Gestaltung übernommen. 4e. Stand und Perspektiven Weltkulturerbe Osterwall Dr. Rolf Wenzel berichtet, dass die Kosten derzeit unter anderem durch das Büro Plewa berechnet würden und dass das Konzept erst dann wieder zurück in die Ausschüsse und in die GV zur weiteren Beratung und zur Beschlussfassung gegeben würde. Auch Herr Maluk ist bereit, weitere Informationen in die Gemeinde einzubringen um das geplante Konzept in finanzierbarer Form umzusetzen. In der Hardesvogtei soll ein erweiterter Informationspunkt erstellt werden. Eine enge Zusammenarbeit mit Windeby für eine gemeindeübergreifende informative Beschilderung wird sehr begrüßt. Im weiteren könnte auch eine Dänische Gemeinde mit einbezogen werden. Ziel ist die Anerkennung des Osterwalls als Weltkulturerbe. Herr Biermann soll zur nächsten Sitzung eingeladen werden. Frau Dr. Feiler- Kramer könnte zudem eine Animation zum Osterwall präsentieren. 4f. Lauf zwischen den Meeren 2012 Frauke Kann berichtet vom diesjährigen Lauf zwischen den Meeren am 2.Juni 2012. Der Lauf stand unter dem traurigen Vorzeichen des Todes von Monique Geest. Es folgt eine Würdigung ihrer großen Leistung für die Gemeinde und eine Gedenkminute. Es waren 620 Teams gemeldet, mit gut 5700 Läuferinnen am Start. Team vom SV Fleckeby. Es gab sehr viel Lob für die Veranstaltung und speziell für die Kinderbetreuung. 3186 Einnahmen 2899 Überschuss. |
| zu TOP 5. | Informationen, Gedankenaustausch und Anregungen für die Ausschussarbeit bis Mai 2013 a) Stand und Perspektiven der Kulturinitiative Fleckeby b) Informationsblatt Fleckeby für Neubürger c) Veranstaltungskalender Fleckeby d) Ausgestaltung des Bürgerzentrums mit Fleckebyer Künstler/innen e) Aktion Ferienspaß 2013 f) Dorfkinderfest 2013 |
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5a. Stand und Perspektiven der Kulturinitiative Fleckeby Dr. Reiner Herzog berichtet, dass der Verlust von Monique Geest eine große Lücke verursacht hat. Mittlerweile ist jedoch eine Erweiterung des Teams auf derzeit sechs Personen erfolgt und das Erscheinungsbild wird neu gestaltet. Als zusätzlicher Veranstaltungsort wurde das neue Bürgerzentrum mit aufgenommen und die geänderte Nutzungsvereinbarung für die Hardesvogtei soll dem Schulverband vorgelegt werden. Über Stellungnahmen und Beteiligungen des Ausschusses an der Arbeit der Kulturinitiative sollen Rückbindung und Zusammenwirken noch weiter verbessert werden. Auch die VHS wird in die Veranstaltungsreihen mit einbezogen. Geplante Projekte: Ein Weihnachtsbaum in der Dorfmitte, die Neugestaltung der Museumsbetreuung, die „Nolde Veranstaltung“ mit Alf Herrmann und ein Diskussionsforum zur Kunst im Bürgerzentrum. Weitere Themen sind die Jugendarbeit und die Buchinitiative „Fleckeby mahnt zum Frieden“ 5b. Informationsblatt Fleckeby für Neubürger Als Anregung legt Holger Summek ein Infofaltblatt vor (Anlage). Die Orientierung erfolgte an der Homepage von Fleckeby und an daraus gedruckten Auszügen. Der Vorschlag wurde als sehr gelungen gewertet. Eine weitere Idee von Sabine Otto ist es, Firmen anzuschreiben und für eine Kooperation zu gewinnen. Es könnte einen Aufruf im Schlei-Kurier geben um auf diesem Weg Rückmeldungen zu initiieren. Ergebnis wäre dann ein Flyer im Format A3 mit einem Wege Plan, umrahmt von Gemeindeeinrichtungen, Information zum Osterwall und den beteiligten Firmen am Rand. Auch eine Sammelmappe mit mehreren einzelnen Infoblättern wird im Sinne eines sich erweiternden und erneuernden Nachschlagewerkes diskutiert. Beispiele aus anderen Amtsbereichen sollen mit einbezogen werden. Vorschlag: Weitere Informationen werden von Holger Summek und Sabine Otto gesammelt und dann dem Arbeitskreis zur Verfügung gestellt. Als Erleichterung hierfür erstellen und verteilen wir eine Email-Liste (13 Teilnehmer/innen). 5c. Veranstaltungskalender Fleckeby Die Veranstaltungsdaten gehen bitte per Email bis zum 24.11.2012 an m.geest@t-online.de oder ins Bürgerbüro in der Außenstelle des Amtes Schlei-Ostsee in Fleckeby. Ein Anschreiben erfolgt zusätzlich über das Amt Schlei-Ostsee. Die Initiative für den Veranstaltungskalender kommt vom Ausschuss. 5d. Ausgestaltung des Bürgerzentrums mit Fleckebyer Künstler/innen Die künstlerische Ausgestaltung des Bürgerzentrums wird als tolle Idee gewürdigt. Galerieleisten sollten in allen öffentlich zugängigen Bereichen angebracht werden. Der BM Heine Hauschild berichtet, dass die Idee bereits mit dem Wirt besprochen wurde. In der Gastronomie ist es zwar nicht möglich Bilder auszustellen, aber der Nebenraum und im Flur im Eingangsbereich links an der Wand bieten sich an. Berücksichtigt werden soll der Außenbereich an der U3 Krippe und links vom Eingang. 5e. Aktion Ferienspaß 2013 Bislang wurde die Aktion Ferienspass von Herrn und Frau Geest mit engagierten Helfern realisiert. Anne Mette Jensen und Iben Hougaard-Neumann bieten an, die Fahrt nach Bad Segeberg am 25. oder am 26.07.2013 zu übernehmen. Michael Groh könnte eventuell ein Angelangebot machen (Ursula Schwarzer). Ebenso soll ein Kontakt zu den Sportvereinen erfolgen (Frauke Kann). Zur Durchführung der kleinen Exkursionen soll ein Aufruf im Schlei-Kurier erfolgen. Auch die Kanutouren und Aktionen mit dem Wassersportverein waren sehr beliebt. Der Finanzausschuss stellt erforderliche Mittel bereit. 5f. Dorfkinderfest 2013 In 2013 ist in der Gemeinde ein Dorfkinderfest geplant. Es sollen hierfür Vereine und Verbände angesprochen werden. Vorbereitungen werden bereits getroffen, um dem folgenden Ausschuss die Arbeit hierfür zu erleichtern. Als Termin ist der 17.08.2013 in der Zeit von 14.00 bis 16.00 Uhr. Die Koordination bis dorthin übernimmt Dr. Rolf Wenzel. |
| zu TOP 6. | Info Jugendzentrum "alte Post" |
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Nach der Schließung des Jugendzentrums in der Alten Post besteht derzeit ein erhebliches Defizit im Bereich der Fleckebyer Jugendarbeit. Die Gemeinde wurde vom Ende des Jugendzentrums zwar überrascht, aber die Kirche hatte zugesagt, dass sie die Jugendarbeit weiter führen und auf die Gemeinde zukommen wird. Bislang ist jedoch noch nichts passiert. Es besteht daher ein großer Planungs- und Absprachebedarf zu dem auch Referenten, Streetworker und Sozialarbeiter anderer Gemeinden angesprochen werden könnten. Seitens der FWGF gab es bereits einen Aufruf an Jugendliche ihren Bedarf anzumelden, der aber ohne Resonanz verblieb. Es waren bislang pro Jahr ca. 10.000 € im Haushalt für Jugendarbeit eingeplant. Für das weitere Vorgehen wird das geplante Gespräch mit der Kirche abgewartet, danach sollen Experten gehört werden und als dritter Schritt soll ein Planungsgespräch mit Jugendlichen stattfinden. Der Ausschuss sieht sich gesamt verantwortlich. Über eine Einladung in einer Rundmail erfolgt ein weiteres Treffen. |
| zu TOP 7. | Sonstiges |
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Die Homepage „www.fleckeby.de“ ist nicht mehr aktuell. Für die Pflege des Internetauftrittes sind regelmäßige Informationen über Änderungen erforderlich. Diese Informationen sollen direkt an den Webmaster der HP Stefan Grimm im Amt Schlei-Ostsee gehen. Rainer Röhl informiert, dass Änderungen derzeit auch schon eingearbeitet werden. Meldungen und Informationen zur Homepage von Fleckeby bitte an Info@fleckenby.de |
| Dr. Reiner Herzog | Dr. Rolf Wenzel |
| Protokollführer | Ausschussvorsitzender |