| Sitzungsort: | im Sitzungszimmer des Amtes Schlei-Ostsee, Außenstelle Fleckeby, Fleckeby |
| Beginn der Sitzung: | 19.30 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 21.30 Uhr |
| Ausschussvorsitzender Rolf Wenzel |
| Ausschussmitglied Britta Büll |
| stellv. Ausschussvorsitzender Reiner Herzog |
| wählbarer Bürger Iben Hougaard-Neumann |
| wählbarer Bürger Sabine Otto |
| wählbarer Bürger Holger Summek |
| Ausschussmitglied Hans Hermann Wörmbke |
| Ausschussmitglied Anne Mette Jensen (entschuldigt ) |
| Bürgermeister Heinrich Hauschildt |
| Gemeindevertreter Rainer Röhl |
| Gemeindevertreter Henning Röhr |
| Gemeindevertreterin Ursula Schwarzer |
| Gemeindevertreterin Göntie Timme |
| T a g e s o r d n u n g |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
| 3. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
| 4. | Berichte, Aussprache und Vorbereitung auf den "Runden Tisch" am 19.03.2013 |
| 4.1 | Ergebnis der Vorbesprechung zum Runden Tisch (06.03.13) zwecks Intensivierung der Jugendarbeit und weitere Procedere |
| 4.2 | Zwischenstände |
| 4.2.1 | Informationsblatt Fleckeby |
| 4.2.2 | Aktion Ferienspaß 2013 |
| 4.2.3 | Kulturinitiative Fleckeby |
| 4.2.4 | U3-Betreuungsgruppe |
| 4.2.5 | Dorfkinderfest 17.08.2013 |
| 4.2.6 | Lauf zwischen den Meeren |
| 5. | Erweiterung der Öffnungszeiten evangelischer Kindergarten |
| 6. | Unterstützung einer Teamerausbildung im Rahmen des Konfirmandenunterrichts |
| 7. | Sonstiges |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
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Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. |
| zu TOP 2. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
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Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt. |
| zu TOP 3. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
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Zusätzlich werden in die Tagesordnung aufgenommen TO Punkt 4.2.6.: Lauf zwischen den Meeren TO Punkt 5. Erweiterung der Öffnungszeiten evangelischer Kindergarten TO Punkt 6. Unterstützung einer Teamerausbildung im Rahmen des Konfirmandenunterrichts |
| zu TOP 4. | Berichte, Aussprache und Vorbereitung auf den "Runden Tisch" am 19.03.2013 |
| zu TOP 4.1 | Ergebnis der Vorbesprechung zum Runden Tisch (06.03.13) zwecks Intensivierung der Jugendarbeit und weitere Procedere |
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a) Der Ausschussvorsitzende informiert über die bisherigen Vorbesprechungen:
1. Ansprache von Jugendlichen in Vereinen und Verbänden und eine Einladung des Bürgermeisters an alle Jugendlichen zwischen 12 und 16 Jahren über das Amt Schlei-Ostsee zu einem gemeinsamen Grillen. 2. In diesem Rahmen soll ein lockerer Austausch mit den Jugendlichen ermöglicht werden, um Informationen für das weitere Procedere zu bekommen (etwa schriftliche Befragung zu Vorstellungen und Wünschen der Jugendarbeit, „Runder Tisch“). 3. Ziel ist es, besonders die Jugendlichen anzusprechen, die nicht in den Vereinen und Verbänden aktiv sind. 4. Die beiden Nachbargemeinden und die Kirchengemeinde sollen auch informiert werden. 5. Der Ort ist derzeit noch offen. Der Rücklauf der Einladung soll bis zum 12.04. erfolgt sein. Die Grillveranstaltung soll zwischen dem 22.04. und dem 03.05. stattfinden. Die Vorformulierung des Anschreibens übernehmen Iben Hougaard-Neumann und Felix Grabowski und leiten dies weiter an den Ausschussvorsitzenden, der dann eine Endfassung abspricht und an die Ausschussmitglieder und den Bürgermeister weiterleitet. Nach dem Rücklauf wird der weitere Verlauf abgesprochen (Termin und Organisation des gemeinsamen Grillens/Gedankenaustauschs). |
| zu TOP 4.2 | Zwischenstände |
| zu TOP 4.2.1 | Informationsblatt Fleckeby |
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Sabine Otto und Holger Summek präsentieren einen Entwurf für ein einfaches und schnell zu realisierendes Infofaltblatt für Neubürger/innen und für Altbürger/innen. Der Entwurf findet Zustimmung. Die Ausschussmitglieder sollen den Entwurf gegenlesen und gegebenenfalls Modifikationswünsche formulieren. |
| zu TOP 4.2.2 | Aktion Ferienspaß 2013 |
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Das Angebot „Angeln“ wird noch geprüft. Da in Bad Segeberg die Eintrittspreise für Donnerstag und Freitag gleich sind, wird für die Fahrt zu den Karl May Festspielen Freitag, der 26.07.13 vorgeschlagen. Fußballschule und Tennisschule finden als Standardangebote statt, eventuell wird eine Zirkusschule des SV Fleckeby neu angeboten. Ein weiterer neuer Vorschlag ist ein Besuch der Phänomenta in Flensburg. Anfragen beim Wassersportverein stehen noch aus. Vorgeschlagen wird die Ansprache der Kinder und der Eltern über die Grundschule und den Schlei-Kurier. Als möglicher Anlaufpunkt für Anmeldungen zur Aktion Ferienspaß wäre auch die Außenstelle des Amtes Schlei-Ostsee in Fleckeby zu prüfen. |
| zu TOP 4.2.3 | Kulturinitiative Fleckeby |
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Die neue und personell erweiterte Kulturinitiative plant eine Reihe von Veranstaltungen in diesem Jahr. Als nächste gemeinsame Aktion ist eine Vernissage mit Exponaten von Fleckebyer Künstlerinnen und Künstlern am 19.04 2013 ab 19.00 Uhr im Bürgerzentrum geplant. Alle Bürgerinnen und Bürger sind hierzu herzlich eingeladen. Der Abend wird musikalisch von Nora Langewellpot bereichert. |
| zu TOP 4.2.4 | U3-Betreuungsgruppe |
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Die Kinderkrippe „Kleine Entdecker“ macht gut Vorschritte. Derzeit sind acht Kinder in der Gruppe, wir rechnen mit der Einführung der zweiten Gruppe ab dem 11. Kind noch in diesem Jahr. Am 05.03. fand ein gut besuchter Vortragabend mit Dr. Reiner Herzog statt. Auf Anregung der Eltern soll ein regelmäßiger Informations- und Austauschabend angeboten werden um Erziehungsfragen und eigene Erfahrungen zu besprechen. |
| zu TOP 4.2.5 | Dorfkinderfest 17.08.2013 |
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Der SV Fleckeby ist wieder mit dabei und die Stiftung Louisenlund würde sich wahrscheinlich auch mit einem Angebot beteiligen. |
| zu TOP 4.2.6 | Lauf zwischen den Meeren |
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Am 01.06.13 findet der 8. Lauf zwischen den Meeren statt. Mittlerweile sind bereits 650 Teams mit ca. 6.200 Läufern angemeldet. Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren. Für die Vorbühne, auf der Tanz- oder Sportgruppen auftreten, müssen einige Platten ersetzt werden. Die Kosten betragen hierfür ca. 500,-€. Neue Platten werden erst nach Durchsicht der vorhandenen Platten gekauft. Das Treffen des Orgateams mit den beteiligten Vereinen und Verbänden ist am 18.04.13 um 19.30 Uhr im Vorraum der Tennishalle. Die Einladung folgt noch. |
| zu TOP 5. | Erweiterung der Öffnungszeiten evangelischer Kindergarten |
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Die Kirche hatte zum Thema Nachmittagsbetreuung eingeladen. Hintergrund ist eine wachsende Unzufriedenheit der Eltern und der Elternvertreterinnen. Wegen der Berufstätigkeit anderer Eltern sollen die Öffnungszeiten möglichst kurzfristig um mindestens eine Stunde bis 14 Uhr verlängert werden. Bei sieben Eltern besteht sogar ein Bedarf für eine tägliche Betreuung ihrer Kinder bis 16.00 Uhr. Bislang erfolgte die Betreuung flexibel durch eine Tagesmutter. Eine Verlängerung der Betreuungszeiten bis 16.00 Uhr würde bedeuten, dass zwei weitere Kindergärtnerinnen eingeplant werden müssten und damit eine erhebliche Kostensteigerung unausweichlich wäre. Derzeit sind die Öffnungszeiten als Teil der Vereinbarung mit der Gemeinde fixiert. Die Kirche möchte diese Aufgabe nun kostenseitig auf die Gemeinde übertragen. Es stellt sich jedoch grundsätzlich die Frage, ob ein Träger, der eine Aufgabe nicht aus eigener Kraft wahrnehmen kann, diese der Gemeinde übergeben kann. Ein nächstes Gespräch findet am 26.03. statt, in dem thematisiert werden muss, wie die Bedürfnisse der Eltern mit den Möglichkeiten der Kirche und der Gemeinde ausbalanciert werden können. Aus Sicht des Ausschusses liegt die Verantwortung für die erweiterte Betreuung zunächst aber beim Träger und nicht bei der Gemeinde. Voraussetzung für eine Veränderung der derzeitigen Öffnungszeiten wäre zudem die Vorlage eines Konzepts und einer Finanzierungsplanung, die über den Ausschuss an die GV weitergeleitet werden müssten. Der Ausschuss verweist darüber hinaus auf das alternative, flexible Betreuungskonzept am Beispiel der Krippenbetreuung in der U3. |
| zu TOP 6. | Unterstützung einer Teamerausbildung im Rahmen des Konfirmandenunterrichts |
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Nach Auskunft von Pastor Baron besteht im Konfirmandenunterricht Interesse von elf Jugendlichen an einer „Teamer-Ausbildung“. Geplant sei ein Fünf-Tage-Seminar in der evangelischen Bildungsstätte Koppelsberg in Plön. Der Kirchenkreis übernimmt die Betreuung, die Schulung und die Zertifizierung der Teilnehmer. Der Zuschuss der Gemeinde soll 1.000 € betragen, die Gesamtkosten betragen 1.800,-- €. Drei der elf Jugendlichen sind aus Hummelfeld. Voraussetzung wäre auch in diesem Fall ein begründeter Antrag an die Gemeinden Fleckeby und Hummelfeld für einen realistischen Betrag zur Unterstützung des Vorhabens. Der Ausschuss sieht jedoch deutliche Alternativen zum Angebot der kirchlichen Bildungsstätte und verweist auf die kostenneutralen Juleica-Grundkurse des Kreisjugendrings Rendsburg - Eckernförde. |
| zu TOP 7. | Sonstiges |
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Entfällt |
| Dr. Reiner Herzog | Dr. Rolf Wenzel |
| Protokollführer | Ausschussvorsitzender |