N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschusses der Gemeinde Fleckeby vom 25.09.2014.

Sitzungsort:  in der Sozialstation Fleckeby, Fleckeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  21.00 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Rolf Wenzel
wählbarer Bürger Annegret Biedermann
stellv. Ausschussvorsitzender Felix Grabowski
wählbarer Bürger Iben Hougaard-Neumann
Ausschussmitglied Sabine Otto
wählbarer Bürger Holger Tramm

Abwesend sind:
Ausschussmitglied Anne Mette Jensen (entschuldigt )

Weiterhin sind anwesend:
Gemeindevertreter/in Andreas Hammerich
Gemeindevertreter/in Reiner Herzog
Gemeindevertreter/in Heike Ostmann-Summek
Gemeindevertreter Rainer Röhl
Gast Wiebke Messerschmidt
Gast Ellen Möller
Gast Anke Nissen
Gast Frauke Quedens

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Wahl Protokollführer
3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
4. Änderungsanträge zur Tagesordnung
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
5.1 Aktion Ferienspaß einschließlich Stand der Vorbereitungen zum Besuch der Tolk Schau
5.2 Flyer
5.3 Arbeitsgruppen Jugendarbeit und Schlichtwohnungen (Asylbewerber)
5.4 Bolzplatz
5.5 Kulturinitiative
5.6 Stiftung Louisenlund
5.7 Veranstaltungskalender
5.8 Etat des Ausschusses für 2014
6. Bericht 40 Jahre Gemeindezusammenlegung Fleckeby/Götheby (Felix Grabowski)
7. Aussprache zu den Berichten
8. Vorschläge/Beschlüsse zum weiteren Vorgehen:
8.1 Flyer
8.2 Bolzplatz
8.3 Jugendarbeit (insbes. "shuttle-service für Kinderdisco")
8.4 Betreuung Schlichtwohnungen
9. Antrag der SPD-Fraktion auf Einführung eines Jahresempfangs
10. Antrag der Sportschützen Güby-Borgwedel auf Bezuschussung der Umstellung auf eine elektronische Anzeigenanlage
11. Antrag Frauke Kann betreff Pflanzaktion im Herbst: Krokuspflanzen und Narzissen für Fleckeby.
12. Sonstiges

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.


zu TOP 2. Wahl Protokollführer

Der Ausschussvorsitzende erklärt sich zur Protokollführung für diese Sitzung bereit.



zu TOP 3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.


zu TOP 4. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Antrag der Sportschützen Güby-Borgwedel auf Bezuschussung der Umstellung auf eine elektronische Anzeigenanlage

Antrag Frauke Kann betreff Pflanzaktion im Herbst: Krokuspflanzen und Narzissen für Fleckeby

Der Ausschuss stimmt einmütig der Aufnahme als Punkte 10 und 11 der TO zu.



zu TOP 5. Bericht des Ausschussvorsitzenden

zu TOP 5.1 Aktion Ferienspaß einschließlich Stand der Vorbereitungen zum Besuch der Tolk Schau

Die Projekte "Maritime Malerei" (Britta Autzen) mit 4 Kindern, "Reiten" (Hof Nennecke) mit 3 Kindern und "Bad Segeberg" mit 60 Teilnehmern sind erfolgreich abgelaufen. Für die Aktion Tolk haben sich bislang 95 Personen (50 Kinder und 47 Erwachsene)angemeldet.

Am 27.9. haben dann insgesamt 101 Personen teilgenommen.



zu TOP 5.2 Flyer

Bislang sind insgesamt 11 Rückmeldungen eingegangen; Hilke Titze und Rita Frind haben Hilfe bei der Gestaltung angeboten. Nach Wahl eines/einer neuen Ausschussvorsitzenden Umwelt/Tourismus am 30.9. soll die weitere Umsetzung erfolgen durch beide Ausschüsse. Die Kosten sind noch unklar.



zu TOP 5.3 Arbeitsgruppen Jugendarbeit und Schlichtwohnungen (Asylbewerber)

Jugendarbeit: Die Arbeitsgruppe (Annegret Biedermann, Felix Grabowski, Leon Hachulla, Reiner Herzog, Ellen Möller, Anke Nissen, Rolf Wenzel) hat hierzu am 21.7. beraten. Als Probleme wurden gesehen erstens die mangelnde Motivation Jugendlicher und zweitens das Fehlen einer festen Räumlichkeit als Kommunikationszentrum. Insbesondere das Fehlen einer festen Räumlichkeit erschwert sinnvolle Aktionen. Eventuell kann nach Räumung durch die Polizei Anfang des nächsten Jahres deren bisheriges Dienstzimmer in der Sozialstation als Räumlichkeit dienen. Als zunächst praktisch realisierbare Gemeindeaktion für Jugendliche schlägt Andreas Hammerich einen monatlichen Fahrdienst zur Jugenddisco in Schleswig vor.

Zuwanderer/Flüchtlinge: Die Arbeitsgruppe (Wiebke Messerschmidt, Anke Nissen, Ellen Möller, Frauke Quedens und Rolf Wenzel) hat hierzu am 1.7 getagt und für den 1.10. die in Fleckeby wohnenden Asylbewerber zu einem informellen Kennenlern-Nachmittag eingeladen (Ort: VHS-Zimmer im Alten Amtsgebäude oder Sozialstation; Zeit 16 Uhr).



zu TOP 5.4 Bolzplatz

Die Bodenarbeiten werden nach den bisherigen Recherchen voraussichtlich zumindest etwa 20.000,-- € kosten, was für die Gemeinde zur Zeit offenbar nicht darstellbar ist. Herr Meusel hat dankenswerterweise sein Einverständnis erklärt, seine Spendenzusage auch für das nächste Jahr grundsätzlich aufrecht zu erhalten, um der Gemeinde Zeit für eine Entscheidung zu geben.



zu TOP 5.5 Kulturinitiative

Folgende Aktionen werden dieses Jahr noch durchgeführt: am 26.9. Lesung von Jutta Heilmann im Restaurant "Einfach Classe" und am 21.11. ein musikalischer Abend ebenfalls im Restaurant "Einfach Classe". Im Dezember werden wieder Weihnachtsbäume aufgestellt.

Für 2015 sind verschiedene weitere Veranstaltungen geplant unter anderem zu den Themen "Tropische Regenwälder" und "Weltmeere" und "Ebola" sowie als "Kulturschnäppchen" die pianistische Live-Begleitung eines Stummfilms der Zwanziger Jahre.



zu TOP 5.6 Stiftung Louisenlund

Louisenlund hat der Gemeinde Fitnessgeräte überlassen. Diese können auf dem Boden des Gemeindezentrum gelagert werden.


zu TOP 5.7 Veranstaltungskalender

Herr Geest wird wieder den Veranstaltungskalender vorbereiten und versuchen, die Termine mit den Nachbargemeinden und Louisenlund abzustimmen.



zu TOP 5.8 Etat des Ausschusses für 2014

Der Ausschuss hat seinen Etat für dieses Jahr noch nicht ausgeschöpft:

  • Für die Kulturinitiative sind bislang infolge erfolgreicher Spendentätigkeit nur 175,-- € von 2000,-- € ausgegeben worden. Es wird aber noch Geld für die künftige Werbung ("Banner") benötigt.
  • Zuschüsse
    • im Bereich "Aktion Ferienspaß" wurden bislang 228,50 € aufgewendet. Der Zuschuss für Tolk wird etwa 650,-- € betragen.
    • Die Kostenverteilung für "Lauf zwischen den Meeren" ist noch nicht abschließend geklärt. Auf jeden Fall wird künftig die Etatgrenze für Zuschüsse in Höhe von 2000,-- € nicht überschritten werden.
  • Der Etat für die Instandhaltung und den Ausbau für Kinderspielplätze (2000,-- €) wurde bislang nicht in Anspruch genommen.


zu TOP 6. Bericht 40 Jahre Gemeindezusammenlegung Fleckeby/Götheby (Felix Grabowski)

Ablauf und Resonanz waren positiv. Eine bedauerliche Panne ist insofern aufgetreten, dass bei den zahlreichen Ehrungen zwei verdiente Fleckebyer vergessen wurden.



zu TOP 7. Aussprache zu den Berichten

Jugendarbeit: Die Notwendigkeit einer Räumlichkeit für die Jugendarbeit             wird vom Ausschuss gesehen. Das bisherige Dienstzimmer der Polizei in der Sozialstation wird als akzeptable Übergangslösung angesehen. Iben Hougaard-Neumann und Felix Grabowski werden aber unabhängig davon demnächst einen Pizzaabend für Jugendliche in der Sozialstation anbieten. Ein Klettergartenprojekt für Jugendliche in und mit Louisenlund wird für wünschenswert gehalten. Der Ausschussvorsitzende wird beauftragt, einen entsprechenden Termin zu recherchieren.

Andreas Hammerich wird sich um das Aufstellen einer Vogelnetzschaukel mit gröberem Netz (ursprünglich vorgesehen für den U3-Kindergarten) in zentraler Spielplatzlage (Hyklint ?) kümmern.

Asylbewerber: Es erfolgt eine intensive Aussprache. Die Schlichtwohnungen sind zur Zeit voll belegt. Die Nachfrage nach Unterkünften steigt aber weiter. Für den gesamten Kreis Rendsburg-Eckernförde steht dabei nur ein Dolmetscher zur Verfügung. Wiebke             Messerschmidt und Frauke Quendens informieren über Flüchtlings- und Integrationshilfen in Gettorf in Form einer intensiven Zusammenarbeit zwischen Kirche, Amt/Gemeinde, Vereinen und Bürgern. Positiv wird vom Ausschuss aufgenommen, dass sich auch in Fleckeby derartige Initiativen entwickeln. Die Kirchengemeinde Kosel und der Sportverein haben ihre Unterstützung zugesagt, und die Zusammenarbeit mit dem Amt entwickelt sich sehr positiv. Andreas Hammerich schlägt die Einrichtung eines Info-Mobils und regelmäßige Sprechstunden für Asylbewerber vor.



zu TOP 8. Vorschläge/Beschlüsse zum weiteren Vorgehen:

zu TOP 8.1 Flyer

Der Ausschuss unterstützt einhellig eine weitere Zusammenarbeit mit dem Tourismus- und Umweltausschuss.



zu TOP 8.2 Bolzplatz

Möglichkeiten zur Einrichtung eines kostengünstigeren Bolzplatzes am Satower Weg sollen geprüft werden. Hierzu müssen insbesondere im Hinblick auf die Nachbarschaft die entsprechenden Lärmschutzrichtlinien recherchiert werden.



zu TOP 8.3 Jugendarbeit (insbes. "shuttle-service für Kinderdisco")
Der Vorschlag von Andres Hammerich betreff "shuttle-service für Kinderdisco" wird einhellig begrüßt. Ein derartiger Service muss im Auftrag der Gemeinde erfolgen. Der Ausschussvorsitzende wird bevollmächtigt, sich um eine Umsetzung zu kümmern. Eine Kooperation mit Louisenlund soll dabei angedacht werden.

zu TOP 8.4 Betreuung Schlichtwohnungen

Der Ausschuss unterstützt einhellig die Tätigkeit der Arbeitsgruppe und begrüßt das avisierte Treffen mit den Asylbewerbern am 1. Oktober.



zu TOP 9. Antrag der SPD-Fraktion auf Einführung eines Jahresempfangs

Sabine Otto und Felix Grabowski werden beauftragt, ein entsprechendes Konzept zu erarbeiten.



zu TOP 10. Antrag der Sportschützen Güby-Borgwedel auf Bezuschussung der Umstellung auf eine elektronische Anzeigenanlage

Es handelt sich um eine Summe bis zu 2500,-- €, deren Auszahlung durch die Vorfinanzierung eines privaten Spenders auf mehrerer Jahre gestreckt werden könnte Die Tätigkeit der Sportschützen wird gerade auch im Sinne eines Engagements für Jugendliche vom Ausschuss grundsätzlich anerkannt und wertgeschätzt. Als Problem wird aber gesehen, dass grundsätzlich die jeweilige Standortgemeinde (hier Güby) für derartige Bezuschussungen zuständig ist.

Nach intensiver Beratung wird einmütig beschlossen, die Angelegenheit auf die nächste Sitzung des Ausschusses zu vertagen.



zu TOP 11. Antrag Frauke Kann betreff Pflanzaktion im Herbst: Krokuspflanzen und Narzissen für Fleckeby.
Antrag von Frauke Kann betreff einer finanziellen Unterstützung der Pflanzaktion im Herbst (Krokuspflanzen und Narzissen) für die öffentlichen Plätze in Fleckeby.
Der Ausschuss begrüßt die Aktion, ist aber der Ansicht, dass er hierfür finanziell nicht zuständig ist, sondern eine allgemeine Gemeindeangelegenheit vorliegt. Der Ausschussvorsitzende soll deshalb den Antrag auf der nächsten Gemeinderatssitzung stellen.

zu TOP 12. Sonstiges

Es lagen keine weiteren Themen vor




Felix Grabowski  Dr. Rolf Wenzel 
stellv. Ausschussvorsitzender  Ausschussvorsitzender und Protokollführer