N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Jugend-, Sport-, Kultur- und Sozialausschusses der Gemeinde Fleckeby vom 12.03.2015.

Sitzungsort:  in der Sozialstation Fleckeby, Fleckeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  21.05 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Rolf Wenzel
wählbarer Bürger Annegret Biedermann
stellv. Ausschussvorsitzender Felix Grabowski
wählbarer Bürger Iben Hougaard-Neumann
Ausschussmitglied Anne Mette Jensen
Ausschussmitglied Sabine Otto
wählbarer Bürger Holger Tramm

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Gast Wiebke Messerschmidt
Gast Ellen Möller
Gast Frauke Quedens

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Wahl Protokollführer
3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
4. Änderungsanträge zur Tagesordnung
5. Berichte des Ausschussvorsitzenden (u.a. Spielräume des Ausschussetats, Flüchtlingsbetreuung, Kulturinitiative)
6. Jahresempfang 2015 (Vorschlag: 07. Juni 2015 im Restaurant "einfach classe")
7. Jugendarbeit
7.1 Einrichtung eines Bolzplatzes
7.2 Nutzung des ehemaligen Dienstzimmers der Polizei in der Sozialstation für die Jugendarbeit bzw. multifunktionell
7.3 Sonstige Aktivitäten
8. Lauf zwischen den Meeren
9. Aktion Ferienspaß
9.1 Koordination mit den Ferienaktionen der Fleckebyer Vereine und der Ferienbetreuung der Grundschule Fleckeby
9.2 Angebote der Gemeinde
10. Aktualisierung und Überarbeitung der Homepage der Gemeinde Fleckeby (http://www.fleckeby.de/)
11. Anträge und Anfragen

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.

zu TOP 2. Wahl Protokollführer

Holger Tramm erklärt sich zur Protokollführung für diese Sitzung bereit.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.

zu TOP 4. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Änderungsanträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt.

zu TOP 5. Berichte des Ausschussvorsitzenden (u.a. Spielräume des Ausschussetats, Flüchtlingsbetreuung, Kulturinitiative)

Der Ausschussvorsitzende berichtet über den Ausschussetat. Dieser beträgt 500.- Euro als Zuschuss für die Kulturinitiative, 3000.- Euro als Zuschuss für die allgemeine Jugendarbeit
und 1250.- Euro für den Jahresempfang. Weiterhin berichtet er über geplante Aktivitäten der Kulturinitiative: am 27.02.2015 Trio Missunde, am 27.03.2015 Informationsabend Flüchtlinge/ Flüchtlingsbetreuung,, sowie 25.04.2015 oder 01.05.2015 Stummfilmvorführung mit Klaviermusik.
Der Ausschussvorsitzende erläutert das Problem der Rechtsstellung der Initiative (Verein oder Unterausschuss). Zeitnah muss über die zukünftige Anbindung / Rechtsstellung entschieden werden.
Es folgt ein Redebeitrag von Wiebke Messerschmidt und Frauke Quedens. Sie berichten über den Willkommenskreis in Fleckeby. Es hat sich ein großer Kreis von freiwilligen Helfern gefunden. Es werden u. a. Deutschkurse, ein Willkommenscafe und Unterstützung bei Behördengängen ehrenamtlich angeboten.
Der Ausschuss steht voll hinter der Arbeit des Willkommenskreises und begrüßt diese ausdrücklich.

zu TOP 6. Jahresempfang 2015 (Vorschlag: 07. Juni 2015 im Restaurant "einfach classe")

Der stellv. Ausschussvorsitzende berichtet kurz über den geplanten Jahresempfang 2015. Es hat sich ein Organisationsteam zusammengefunden. Dieses besteht aus Felix Grabowski, Sabine Otto und Reiner Herzog. Der Jahresempfang soll öffentlich sein und im "einfach classe" stattfinden. Es sind ein Grußwort, Musik und Ehrungen von Bürgern geplant.

zu TOP 7. Jugendarbeit

zu TOP 7.1 Einrichtung eines Bolzplatzes

Die Einrichtung eines Bolzplatzes gestaltet sich schwierig. Die technischen, rechtlichen und finanziellen Voraussetzungen sind nicht so einfach zu erfüllen. Die BMin Ursula Schwarzer regte eine Anfrage bei der Bingo-Umweltlotterie des NDR an. Der Ausschuss begrüßt diese einvernehmlich. Eine im letzten angebotene Spende ist wahrscheinlich auch für dieses Jahr weiterhin darstellbar.

zu TOP 7.2 Nutzung des ehemaligen Dienstzimmers der Polizei in der Sozialstation für die Jugendarbeit bzw. multifunktionell

Die Ausschussmitglieder und die Gäste besichtigen zunächst das ehemalige Dienstzimmer der Polizeistation in der Sozialstation. Es soll eine Einladung an die Jugendlichen erfolgen, um mit diesen Vorschläge zu erarbeiten. Denkbar wäre auch eine multifunktionelle Nutzung.

zu TOP 7.3 Sonstige Aktivitäten

Es wird erneut über einen Shuttleservice zur Jugenddisco gesprochen. Es wird festgestellt, dass derzeit wohl eher kein Bedarf dafür vorhanden ist. Der Ausschussvorsitzende berichtet über einen sog. Nachttaxischein, der in einer anderen Gemeinde als Zuschuss angeboten wird.
Weiterhin soll im Sommer ein Besuch mit Jugendlichen im Kletterpark der Stiftung Louisenlund durchgeführt werden.


zu TOP 8. Lauf zwischen den Meeren

Der geplante Bericht zum Lauf zwischen den Meeren entfällt, da die Referentin nicht anwesend ist.


zu TOP 9. Aktion Ferienspaß

zu TOP 9.1 Koordination mit den Ferienaktionen der Fleckebyer Vereine und der Ferienbetreuung der Grundschule Fleckeby
Herr Dr. Wenzel korrigiert den TOP in: Koordination mit den Ferienaktionen der Fleckebyer Vereine und der Ferienbetreuung der Grundschule Fleckeby.
Der SV Fleckeby wird wieder in der letzten Ferienwoche die Fussballschule und evtl. eine Tennisschule anbieten. Die Gemeinde Fleckeby wird in der letzten Ferienwoche Reiten auf dem Biohof Nennecke, am 21.08.2015 den Besuch der Karl-May-Festspiele in Bad Segeberg und in den letzten drei Wochen der Ferien einen Malereikurs anbieten. Die weitere Koordination und Bekanntgabe übernehmen Iben Hougaard-Neumann, Anne Mette Jensen und Dr. Rolf Wenzel. Weiterhin ist für den 26.09.2015 der Besuch der Tolkschau in Tolk geplant.

zu TOP 9.2 Angebote der Gemeinde

zu TOP 10. Aktualisierung und Überarbeitung der Homepage der Gemeinde Fleckeby (http://www.fleckeby.de/)

Aktualisierung der Homepage der Gemeinde Fleckeby
Die Homepage der Gemeinde Fleckeby muss aktualisiert und überarbeitet werden. Derzeit betreut Stefan Grimm die Seite. Ihm fehlen aber aktuelle Informationen, um die Seite mit Leben zu erfüllen. Es findet ein Planungstreffen mit Stefan Grimm, Heike Ostmann-Summek und Dr. Rolf Wenzel statt. Hier soll erörtert werden, wie die Pflege der Homepage verbessert werden kann (Informationskanäle/Ansprechpartner, Themenbereich etc.)

zu TOP 11. Anträge und Anfragen

Es werden keine Anträge und Anfragen gestellt.


Holger Tramm  Dr. Rolf Wenzel 
Protokollführer/in  Ausschussvorsitzender