N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Krippenausschusses Fleckeby der Gemeinde Fleckeby vom 03.09.2013.

Sitzungsort:  im Sitzungszimmer des Amtes Schlei-Ostsee, Außenstelle Fleckeby, Fleckeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  20.50 Uhr

Anwesend sind:
stellv. Auschussvors. (Fleckeby) Anne Mette Jensen
Ausschussmitglied (Hummelfeld) Simone Lafrenz
Ausschussmitglied Angelika Mätzler
Ausschussmitglied Göntie Timme
Ausschussmitglied (Güby) Nils Wilke
Ausschussmitglied (w. B.) Britta Büll
Ausschussmitglied (w. B. ) Henning Röhr

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeister Dirk Harder
Bürgermeister Manfred Pohl
Bürgermeisterin Ursula Schwarzer
Gemeindevertreter Felix Grabowski
Gemeindevertreter Heinrich Hauschildt
Gemeindevertreter Reiner Herzog
Gemeindevertreter Frank Künemund
Gemeindevertreterin Heike Ostmann-Summek
Gemeindevertreterin Sabine Otto
Gemeindevertreter Rainer Röhl
Gemeindevertreter Rolf Wenzel
Gast / Krippe Fleckeby Britta Levien
stellv. Mitglied Heiko Radloff

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Verpflichtung der Ausschussmitglieder, die nicht der Gemeindevertretung angehören
3. Wahl eines/er Ausschussvorsitzenden
4. Wahl eines/er stellvertretenden Ausschussvorsitzenden
5. Wahl eines Schriftführers
6. Änderungsanträge zur Tagesordnung
7. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
8. Bericht über den aktuellen Stand der Krippe durch Frau Levien
9. Bericht über die Eröffnung der 2. Krippengruppe
10. Anschaffungen für die 2. Krippengruppe
11. Satzungsänderung "Urlaub"
12. Satzungsänderung "Aufnahme des Kindes nach Monatsmitte - halber Beitrag"
13. Handyanschaffung
Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
15. Bekanntgaben

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Bürgermeisterin Ursula Schwarzer eröffnet Kraft Amtes die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung fest, bei der Anwesenheit wird festgestellt, dass statt Angelika Mätzler aus Güby versehentlich Heinz Harrs aus Güby eingeladen worden war.
Frau Mätzler ist aber vor Ort. Britta Büll aus Fleckeby wird später kommen, wird derweil von Sabine Otto aus Fleckeby vertreten, die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
Es wird kurzfristig die Tagesordnung geändert:
Tagesordungspunkt 5 wird Tagesordnungspunkt 2

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 2. Verpflichtung der Ausschussmitglieder, die nicht der Gemeindevertretung angehören

Es werden Nils Wilke aus Güby und Hennig Röhr aus Fleckeby verpflichtet. Die Verpflichtung von Britta Büll wird bei Anwesenheit nachgeholt.

zu TOP 3. Wahl eines/er Ausschussvorsitzenden

Bürgermeister Pohl aus Güby berichtet, dass weder Güby noch Hummelfeld von ihrem Recht Gebrauch machen wollen, in dieser Legislaturperiode den Ausschussvorsitz zu übernehmen
und schlägt Anne Mette Jensen aus Fleckeby vor. Frau Jensen würde die Wahl annehmen.

Ja-Stimmen :6
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :1

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 4. Wahl eines/er stellvertretenden Ausschussvorsitzenden

Es wird Nils Wilke aus Güby vorgeschlagen. Herr Wilke würde die Wahl annehmen.

Ja-Stimmen :6
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :1

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 5. Wahl eines Schriftführers

Frau Simone Lafrenz aus Hummelfeld wird vorgeschlagen. Sie möchte die Wahl nicht annehmen.
Frau Göntie Timme aus Fleckeby wird vorgeschlagen. Sie würde die Wahl annehmen.

Ja-Stimmen :6
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :1

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 6. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Frau Levien beantragt 3 Änderungswünsche:

TOP 11 : Satzungsänderung " Urlaub"
TOP 12 : Satzungsänderung Aufnahme des Kindes nach Monatsmitte – halber Beitrag
TOP 13 : Handyanschaffung

Alle anderen TOP`s verschieben sich nach hinten.

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 7. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Es werden keine Änderungsanträge gestellt.

zu TOP 8. Bericht über den aktuellen Stand der Krippe durch Frau Levien

Zu Zeit besuchen 14 Kinder die Krippe , davon 2 Eingewöhnkinder.
2 Kinder werden die Krippe bis Oktober wieder verlassen. Es kommt evtl. ein Kind aus einer fremden Gemeinde hinzu, die Kostenübernahme wird zur Zeit noch geprüft.
Da die örtlichen Kindergärten voll ausgelastet sind, dürfen über 3 jährige bis zum Sommer
bleiben (Ausnahmeregelung). Das jüngste Kind ist 7 Monate alt, das älteste zur Zeit 3 Jahre.
Für Januar liegen 2 Neuanmeldungen vor. Das Anmeldeverhalten der Eltern wird als "sehr spontan" beschrieben.
Frau Levien erläutert kurz den Tagesablauf der Krippe.
Für 3 Monate ist zur Zeit eine Praktikantin in der Krippe.
Die Konzeption der Krippe soll niedergeschrieben werden, wenn die 4. Kraft da ist.
Eine Dokumentation erfolgt durch ein Portfolio mit Text und Bildern der Kinder.
Die Vergrößerung des Spielplatzes hat sich bewährt.
Probleme macht einzig die Netzschaukel, da die Größe der "Maschen" für Kinderfüße ungeeignet erscheint. Es soll versucht werden ein neues Netz mit kleineren Maschen zu bekommen.

zu TOP 9. Bericht über die Eröffnung der 2. Krippengruppe

Es wird schon in 2 Gruppen gearbeitet. Das Aufteilen der Kinder ist nicht ganz einfach. Es wird aber beobachtet, wer gut zusammen passt.


Britta Büll erscheint entschuldigt verspätet. Damit sie von ihrem Stimmrecht als Ausschussmitglied Gebrauch machen kann, wird sie von Frau Jensen vereidigt.

zu TOP 10. Anschaffungen für die 2. Krippengruppe

Frau Levien hat eine Aufstellung zusammengestellt (s. Anlage).
Sie ist auch in Verhandlungen mit einer Tischlerei um die Kosten niedriger zu halten.
Ferner möchte ein Vater einen sogenannten "Krippenwagen" bauen.

Die Kosten belaufen sich auf ca . 3600€ und werden vertragsgemäß auf alle 3 Gemeinden anteilig umgelegt.

Der Ausschuss beschließt der Gemeindevertretung zu empfehlen 3600€ für die Anschaffungen bereitzustellen.

Ja-Stimmen :7
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 11. Satzungsänderung "Urlaub"

Frau Levien berichtet, dass es bei einer nur 2-wöchigen Schließzeit der Krippe im Sommer zu Problemen kommt, den Erzieherinnen 3 Wochen zusammenhängenden Urlaub zu gewähren.

Dafür wären 3 Wochen Schließzeit nötig.
Dieses Problem möchte sie aber erst mit den Eltern auf dem Elternabend kommende Woche besprechen.
Der Tagesordnungspunkt wird bis zur nächsten Sitzung des Ausschusses vertagt.

zu TOP 12. Satzungsänderung "Aufnahme des Kindes nach Monatsmitte - halber Beitrag"

Auch dieser Punkt soll noch im Elterngremium erörtert werden, und wird vom Ausschuss
auf der nächsten Sitzung bearbeitet.

zu TOP 13. Handyanschaffung

Frau Levien beschreibt, dass die Anschaffung eines Diensthandys wichtig sei, da auch das Gelände der Krippe verlassen wird, wenn die Turnhalle genutzt wird. Es kann jederzeit einmal Hilfe geholt oder Eltern angerufen werden müssen.
Es soll ein Prepaidhandy angeschafft werden.

Frau Levien wird beauftragt, ein solches Gerät zu besorgen.

Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 15. Bekanntgaben

Da die Nichtöffentlichkeit nicht gegeben war, konnte auf diesen Punkt verzichtet werden.

Die nächste Sitzung soll 1 Std. eher beginnen mit dem Besuch der Krippe, die Sitzung danach im Bürgerzentrum abgehalten werden.


Göntie Timme  Anne Mette Jensen 
Protokollführerin  Ausschussvorsitzende