Sitzungsort: | in der Gemeindefreizeitstätte Goosefeld, Pennywisch 9, 24340 Goosefeld |
Beginn der Sitzung: | 19.30 Uhr |
Ende der Sitzung: | 21.30 Uhr |
Ausschussvorsitzender/Protokollführer Klaus Erichsen |
Ausschussmitglied Marcus Lange |
stellv. Ausschussvorsitzende Anke Pischke-Sarp |
Ausschussmitglied Bernd Stritzel |
wählbare Bürgerin Svenja Nötzel |
wählbare Bürgerin Ulrike Schumacher |
wählbare Bürgerin Regina Wenner |
Bürgermeister Uwe Satriep |
Gemeindevertreter Jürgen Profitlich |
T a g e s o r d n u n g |
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
3. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
4. | Planung Kinderfest - 02.09.2017 |
5. | Fackel- und Laternenumzug - 30.09.2017 |
6. | Gemeinsames Sommerfest 2018 |
7. | Termin der nächsten Sitzung |
8. | Bekanntgaben |
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
Der Ausschussvorsitzende stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass die Einladung zur Sitzung fristgerecht ergangen ist und der Ausschuss aufgrund der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist. |
zu TOP 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
Änderungsanträge werden nicht gestellt. |
zu TOP 3. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift vom 23.08.2016 werden nicht gestellt.
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zu TOP 4. | Planung Kinderfest - 02.09.2017 |
Das Kinderfest wird nach den Sommerferien am 02.9.2017 von 14:00 bis 17:00 Uhr durchgeführt. Aufbau ab 11:00 Uhr am 02.9.2017. Attraktionen werden von der Firma TSS aus Osdorf bereitgestellt. - Kistentaxi Rollenbahn (Betreuung Klaus Erichsen, Bernd Stritzel) - Bungee Run (Mitarbeiter der Fa. TSS). - Minikarussell (Mitarbeiter der Fa. TSS). - Ballonfiguren kneten (Mitarbeiter der Fa. TSS). - Zuckerwatte (Betreuung Regina Wenner). - Kinderschminken (Betreuung Uli Schumacher). - diverse kleine Spiele , Entenangeln, Heißer Draht. - Torten und Kuchenverkauf (Anke Pischke-Sarp). - Kaffeeküche ( – noch nicht besetzt). - Grillen ab 15:30 Uhr (Betreuung durch Eltern). - Zusätzlich im großen Saal Kinderflohmarkt "Von Kindern für Kinder". - Die Hüpfburg wird in diesem Jahr nicht angeboten, um im Kostenrahmen zu bleiben. Beschaffung / Einkäufe: Ausschankgenehmigung (Uwe Satriep). Wechselgeld (Klaus Erichsen). 3 Kassenboxen von FW Feuerwehr, TSV und Uli Schumacher. 100 Grillwürste von Fa. Neidhart Holtsee (Regina Wenner). Ein Überbestand kann ggf. zum Fackel und Laternenumzug aufgebraucht werden. Senf + Ketchup + Strohhalme + 50 Brötchen (Svenja Nötzel). Schmale Pappen (Svenja Nötzel). 3 Säcke Grillkohle + Anzünder (Regina Wenner). 3 Pakete Kaffee + 8 * Kaffeesahne (Anke Pischke-Sarp). 3 Sorten Naschies (Anke Pischke-Sarp). 2 Kisten Cola, 2 Kisten Wasser, 2 Kisten Brause, 2 Kisten Sprite auf Kommission (Klaus Erichsen). Erstellen der Einladung (Klaus Erichsen). Die Einladung zum Kinderfest wird am 14. August an alle Haushalte verteilt. Die Eckernförder Zeitung informiert Uwe Satriep. Zum selben Termin Aushang zur Tortenspende. In der Einladung erfolgt auch der Hinweis auf den Fackel- und Laternenumzug. |
zu TOP 5. | Fackel- und Laternenumzug - 30.09.2017 |
Der Fackel- und Laternenumzug findet am 30.9.2017 statt. Der Umzug wird durch den Feuerwehrmusikzug Borgstedt musikalisch begleitet (Beauftragung ist durch Bernd Stritzel erfolgt). Am Abend der Veranstaltung sollte der Feuerwehrmusikzug für das kommende Jahr wieder gebucht werden. Zur Verkehrsabsicherung wird die Polizei Eckernförde über das Amt Schlei Ostsee informiert (Vorgang anschieben: Klaus Erichsen). Die Feuerwehr übernimmt die Sicherung des Lagerfeuers. Die Ausrichtung und Betreuung der Besucher übernehmen die Mitglieder der Gemeindevertretung und des Sport- und Kulturausschusses sowie weitere freiwillige Helfer. (Einladung an GV – Klaus Erichsen). Aufbau am 30.9. ab 14:00 Uhr. Wechselgeld (Klaus Erichsen) Kassenboxen von FW Feuerwehr, U. Schumacher. Sammelpunkt und Start ist der Wendehammer Brahmberg um 19:30 Uhr. Brezel- und Würstchenverkauf ab 20:00 Uhr. Die Veranstaltung endet mit "LastOrder" um 23:00 Uhr! Die Ausschankgenehmigung beantragt Uwe Satriep. Holzsammelaktion ist nicht erforderlich, Strohklappen zum Anzünden und einen großen Feuerkorb beschafft Anke Pischke-Sarp. Aushänge, Verteilung Hauswurfsendungen und Infotafeln erfolgen ab dem 14.9.2016 (Klaus Erichsen). Die Eckernförder Zeitung informiert Uwe Satriep. Beschaffung /Einkäufe: - Getränke und Bierpilz bei Fa. Blunk bestellen (Klaus Erichsen). - Grillwürste von Fa. Neidhart, Holtsee (Klaus Erichsen / Regina Wenner) Menge noch festzulegen. - 3 Säcke Grillkohle + Anzünder abzüglich Restbestand vom Kinderfest (Regina Wenner). - Brezeln aufgebacken von Regina Wenner. Die bunten Lichterketten in der Gemeindefreizeitstätte sind defekt und müssen ersetzt werden. - Beschaffung Lichterketten (Klaus Erichsen) - Erstellung Hauswurfsendung (Klaus Erichsen) |
zu TOP 6. | Gemeinsames Sommerfest 2018 |
Die Gemeinde Goosefeld wird im Jahre 1518 zum ersten Mal in einer Urkunde erwähnt. Es steht damit die 500-Jahr-Feier der Gemeinde an! Nach Diskussion sollten wir dieses Jubiläum mit einem Festakt und einem Ball am Abend begehen.
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zu TOP 7. | Termin der nächsten Sitzung |
Die nächste Besprechung wird im August 2017 stattfinden. Vorschlag: 15.8.2017. Sommerferien: 22.7.2017 - 3.9.2017
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zu TOP 8. | Bekanntgaben |
Offen ist weiterhin, wer bei diesen Veranstaltungen als Helfer mitarbeiten würde. Vorschläge per mail bitte an "Goosefeld2018@public-files.de" Keine weiteren Bekanntgaben
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Klaus Erichsen | |
Ausschussvorsitzender/Protokollführer |