Festakt ab 10:30 Uhr im Festzelt für alle Bürger der Gemeinde und geladene Gäste.

• ab ca. 10:15 Uhr Vormusik
• Begrüßung der Gäste (15 min)
• Die Gäste haben das Wort. (15 min)
• Musikeinlage
• Vortrag 500 Jahre Goosefeld historischer Rückblick und Ausblick (15-20 min)
• Musikeinlage
• Vortrag archäologische Frühgeschichte (Norbert Biermann) (15-20 min)
• Musikeinlage
• Verabschiedung , Überleitung zum Mittagessen ca. 12:30 Uhr.
• Gemeinsames Mittagessen (Gulaschsuppe) SelfService
• Smalltalk

1. Die musikalischen Begleitung übernimmt das DRK Jugendorchester Eckernförde (Herr Plass).
   Parallel wird eine Diaschau historischer Fotografien Goosefelds, die Hans Stapelfeld zusammengetragen hat, in der Gemeindefreizeitstätte gezeigt.

2. Ausschank und Catering soll vom Festzeltbetreiber mit übernommen werden (Angebote liegen vor).

   Ende gegen 14:00 Uhr

             Flyer Design (Uwe Satriep fragt Christian Witt)

          Verteilung der Einladungen und der Flyer an alle Gäste und Haushalte vor den Sommerferien

          Erstellung von 3 Werbebannern angelehnt an das Design des Flyers (Kontakt: Anke Pischke-Sarp)

          Es werden 2 Beamer benötigt (ggf. Festvortrag und Diaschau).

          Eine Mikrofonanlage muss im Festzelt für den Festakt aufgebaut werden.

Ausschank und Essensausgabe soll mit Kräften des Festzeltanbieters übernommen werden (Angebote liegen vor). Ein Lieferant für die Gulaschsuppe mit Geschirr ist noch nicht beauftragt.

Zeltaufbau am Donnerstag (30.8.2018) Es ist eine baurechtliche Abnahme erforderlich! Abbau am Sonntag.

4.2: Abendveranstaltung im Festzelt mit Tanz.

Der Eintritt ist frei. Es sollen jedoch Tickets ausgegeben werden, um einen Überblick über die zu erwartende Teilnehmerzahl zu bekommen.

1. Musik Marc Hansen Flensburg gebucht (bringt Technik und Beleuchtung mit).
   Catering ggf. mit einem Kiosk vor dem Festzelt (Lars Michaelis nimmt Kontakt mit dem Anbieter auf).

2. Bedienung am Tresen mit eigenen Kräften. Diese sind regulär über das Amt bei der Knappschaft anzumelden.

3. Die Gema-Anmeldung und Ausschankgenehmigung für beide Veranstaltungen erfolgen ebenfalls über das Amt Schlei Ostsee.

Das Kinderfest soll am Nachmittag von 14:00 bis 17:00 Uhr stattfinden.

Es soll ein alternativer Anbieter für die Ausstattung des Kinderfestes beauftragt werden.

Kinderprogrammgruppe: Svenja Nötzel, Uli Schumacher, Regina Wenner.

Svenja Nötzel nimmt Kontakt zu dem Anbieter auf.

Zusätzlich im großen Saal Kinderflohmarkt "Von Kindern für Kinder".

Weiterhin werden 5 Bediener für Getränke, Naschiverkauf, Torte und Kuchen und die Küche benötigt.
Aufbau ab 9:30 Uhr am 01.9.2017.

Ausschankgenehmigungen (Lars Michaelis)

Wechselgeld (Klaus Erichsen)

3 Kassenboxen von FW Feuerwehr, TSV und Uli Schumacher

Ggf. Gulaschsuppe vom Festakt ausgeben

Erstellen der Einladung – gemeinsam mit 500 Jahr Feier (Klaus Erichsen).

Die Einladung zur 500 Jahr Feier wird vor dem 7.Juli an alle Haushalte verteilt. Damit gleichzeitig die Einladung zum Kinderfest.

Die Eckernförder Zeitung informieren.

Zum selben Termin Aushang zur Tortenspende . In der Einladung erfolgt auch der Hinweis auf den Fackel- und Laternenumzug am 27.10.

Weitere Details in der nächsten Sitzung des Sport- und Kulturausschusses.

Der Fackel- und Laternenumzug findet am 27.10.2018 statt. Der Umzug wird durch den Feuerwehrmusikzug Borgstedt musikalisch begleitet.

Am Abend der Veranstaltung sollte der Feuerwehrmusikzug für das kommende Jahr wieder gebucht werden. Details werden in der nächsten Sitzung nach der Kommunalwahl 2018 besprochen.