N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Sport- und Kulturausschusses der Gemeinde Goosefeld vom 25.06.2018.

Sitzungsort:  in der Gemeindefreizeitstätte Goosefeld, Pennywisch 9, 24340 Goosefeld
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  21.47 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzende Svenja Nötzel
Ausschussmitglied Klaus Erichsen
stellv. Ausschussvorsitzender Hans-Dieter Holst
wählbarer Bürger Maikel Kuhn
Ausschussmitglied Anke Pischke-Sarp
wählbare Bürgerin Ulrike Schumacher
Ausschussmitglied Regina Wenner

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Gemeindevertreter Lars Michaelis
Gast Uwe Satriep
Gast Silke Suhr
Gast Christian Witt

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Wahl der Protokollführung
3. Änderungsanträge zur Tagesordnung
4. Verpflichtung der bürgerlichen Mitglieder
5. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 06.03.2018
6. Planung 500-Jahr-Feier Goosefeld am 01.09.2018
6.1 Abschließende Festlegung des Programmablaufes
6.2 Auswahl des Flyer- und Bannerdesigns
6.3 Besprechung DJ
6.4 Bewirtung Festakt
6.5 Bewirtungsangebot Abendveranstaltung
6.6 Ausschankkräfte Abendveranstaltung
7. Fackel- und Laternenumzug am 27.10.2018
8. weitere Veranstaltungen
9. Termin der nächsten Sitzung
10. Bekanntgaben

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.

zu TOP 2. Wahl der Protokollführung
Klaus Erichsen wird einstimmig als Protokollführer gewählt.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Tagesordnung
Änderungsanträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt.

zu TOP 4. Verpflichtung der bürgerlichen Mitglieder
Ulrike Schumacher und Maikel Kuhn werden gem. § 21 Gemeindeordnung als bürgerliche Mitglieder zur Verschwiegenheit verpflichtet.

zu TOP 5. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 06.03.2018
Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.

zu TOP 6. Planung 500-Jahr-Feier Goosefeld am 01.09.2018

zu TOP 6.1 Abschließende Festlegung des Programmablaufes
500 Jahr Feier (Der Bürgermeister führt durch das Programm)

Festakt: (Vortragsreihenfolge nach Rücksprache mit Manfred Stratil geändert.)

Beginn des Festaktes ab 10:30 Uhr im Festzelt.

  • Begrüßung der Gäste. (15 min) (Bürgermeister).
  • Die Gäste haben das Wort (15 min).
  • Musikeinlage ( ca. 10 min ).
  • Vortrag: Archäologische Frühgeschichte (Norbert Biermann) (15-20 min).
  • Musikeinlage ( ca. 10 min).
  • Vortrag: 500 Jahre Goosefeld historischer Rückblick und Ausblick (15-20 min).
  • Musikeinlage ( ca .10 min ).
Überleitung zum Mittagessen ca. 12:00 Uhr.
Gemeinsames Mittagessen (Gulaschsuppe).
Smalltalk.
Ende gegen 14:00 Uhr.

Zur musikalischen Begleitung: DRK Jugendorchester Herr Plass (reserviert).
Svenja Nötzel bespricht die musikalische Begleitung des Festaktes mit dem Leiter des DRK Jugendorchesters.

Gästeliste:

Kreispräsidentin

Ehrenbürgermeister Wermker

Bürgermeister A.d. Satriep

Nachbargemeinden außerhalb Amt Schlei-Ostsee: Wittensee, Holtsee, Haby

Amtsvorsteher, Amtsdirektor

Büroleiter Peters

Gemeinden des Amtes Schlei Ostsee (18 Amtsgemeinden)

Bürgervorsteherin Eckernförde

Verein Dorfstrolche, Sportverein, Feuerwehr, Kindergarten.


Einladung mit Bitte um Rückmeldung bis 15.August für geladene Gäste.

Während des Festaktes und am Nachmittag werden im Clubraum der Gemeindefreizeitstätte Fotos aus der jüngeren Geschichte Goosefelds in Form einer Diashow gezeigt. Dafür wird ein Beamer benötigt. Christian Witt würde den bereitstellen.

Laptop und Vorbereitung der Diashow Klaus Erichsen.

Fotosammlung Hans Stapelfeld. Koordination Anke Pischke-Sarp.

Ein 2. Beamer wird für den Vortrag zum Festakt benötigt (Uwe Dittmann?)

Tageslichtbeamer Ausleihe in Kiel kostet ca. 60 Euro.

Vorträge Manfred Stratil und Norbert Biermann abklären (Klaus Erichsen).

Abendveranstaltung:

Musik im Festzelt mit Tanz. Ab 19:30 Uhr
DJ Marc Hansen Flensburg gebucht (Bringt Technik und Beleuchtung mit)

zu TOP 6.2 Auswahl des Flyer- und Bannerdesigns
Besprechung des Einladungs- und Bannerdesigns von Christian Witt. Auswahl der Variante für Einladung, Plakate und Banner.

Erstellt werden sollen:

  • 3 Banner 80cm x 4m vollflächig hellblau mit großer Gans
"Wir feiern 500 Jahre Goosefeld 1.9.2018"
  • 20 große Plakate entsprechend dem Entwurf mit signalroter Fläche
  • 500 Exemplare des Einladungsfyers quadratisch ca. 148,5 x 148,5 mm mit Programmablauf, Anfahrt, ggf. Grußwort des Bürgermeisters.
  • Eine Festschrift basierend auf dem Entwurf von Manfred Stratil (Anzahl t.b.d.)

Verteilung der Einladung an alle Haushalte sobald fertig.

Verteilung Außenbereiche:

Ravenshorst Pletterberg - Anke Pischke-Sarp

Marienthal - Regina Wenner

Hexenberg Hoffnungsthal Svenja Nötzel

3 Banner im Juli an/über den Ortseinfahrten aufhängen -H.D. Holst und Maikel Kuhn.

Große Plakate für Freizeitstätte, Vereine und Verbände und Aufsteller und Aushang.

Ein Gästebuch wird ausgelegt (Beschaffung Christian Witt).
Die Festschrift bespricht Christian Witt mit Manfred Stratil.
Eine Facebook-Seite erstellt Christian Witt.

Stoffbeutel und Tassen bedruckt mit 500-Jahr-Motiv werden von Christian Witt erstellt.


zu TOP 6.3 Besprechung DJ
steht noch aus

zu TOP 6.4 Bewirtung Festakt
Festakt-Bewirtung pro Person 3,80 - 4,00 Euro
Gulaschsuppe von Fa. Johannsen mit Bedienung und Geschirr. Bestellung für maximal 200 Gäste.
Bewirtung vormittags eigene Kräfte + Fa. Johannsen.
Getränke und Gläser Fa. Blunk (Kühlwagen) Bier, Cola, Limo, Wasser, Sekt.

Kinderfest. 14:00 bis 17:00 Uhr.
Kaffee und Kuchen Aufbau am Freitag 16:30 Uhr .
Kuchenliste Aushang im Kindergarten
Kaffee Anke Pischke-Sarp
Kuchenverkauf Svenja Nötzel
Popcorn Regina Wenner
Brauseverkauf H.D. Holst
Spielebetreuung Maikel Kuhn
Kein Kinderflohmarkt

zu TOP 6.5 Bewirtungsangebot Abendveranstaltung
Abends Selbstbedienung Imbisswagen-Angebot (Garantieumsatz 600 Euro) Lars Michaelis reserviert Termin beim Anbieter.
Bewirtungsangebot von 19:30 Uhr bis ca. 23:00 Uhr.
Vorschlag: Krustenbraten, Nacken, Currywurst - Pommes...

zu TOP 6.6 Ausschankkräfte Abendveranstaltung
Abends Fa. Hoppla, ca. 4 Kräfte für Getränkeausschank gemäß Angebot (Klaus Erichsen)
Fa. Blunk Kühlanhänger anfragen (Klaus Erichsen)
Getränkeliste von TSV.
Baustrom und Vorbereitung der Stellfläche für den Imbisswagen Maikel Kuhn und H.D. Holst

Parkplatz:
Zufahrt zum Bouleplatz absperren H.D.Holst

zu TOP 7. Fackel- und Laternenumzug am 27.10.2018
Der Fackel- und Laternenumzug findet am 27.10.2018 statt. Details werden in einer separaten Sitzung besprochen.

zu TOP 8. weitere Veranstaltungen
Weitere Veranstaltungen wurden nicht besprochen.

zu TOP 9. Termin der nächsten Sitzung

Die nächste Besprechung des Ausschusses wird voraussichtlich am 16.07.2018 stattfinden.


zu TOP 10. Bekanntgaben
Keine weiteren Bekanntgaben


Dipl.-Ing. Klaus Erichsen  Svenja Nötzel 
Protokollführer  Ausschussvorsitzender