Sitzungsort: | in der Gemeindefreizeitstätte Goosefeld, Pennywisch 9, 24340 Goosefeld |
Beginn der Sitzung: | 19.30 Uhr |
Ende der Sitzung: | 21.47 Uhr |
Ausschussvorsitzende Svenja Nötzel |
Ausschussmitglied Klaus Erichsen |
stellv. Ausschussvorsitzender Hans-Dieter Holst |
wählbarer Bürger Maikel Kuhn |
Ausschussmitglied Anke Pischke-Sarp |
wählbare Bürgerin Ulrike Schumacher |
Ausschussmitglied Regina Wenner |
Gemeindevertreter Lars Michaelis |
Gast Uwe Satriep |
T a g e s o r d n u n g |
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
2. | Wahl der Protokollführung |
3. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
4. | Verpflichtung der bürgerlichen Mitglieder |
5. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 06.03.2018 |
6. | Planung 500-Jahr-Feier Goosefeld am 01.09.2018 |
6.1 | Abschließende Festlegung des Programmablaufes |
6.2 | Auswahl des Flyer- und Bannerdesigns |
6.3 | Besprechung DJ |
6.4 | Bewirtung Festakt |
6.5 | Bewirtungsangebot Abendveranstaltung |
6.6 | Ausschankkräfte Abendveranstaltung |
7. | Fackel- und Laternenumzug am 27.10.2018 |
8. | weitere Veranstaltungen |
9. | Termin der nächsten Sitzung |
10. | Bekanntgaben |
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. |
zu TOP 2. | Wahl der Protokollführung |
Klaus Erichsen wird einstimmig als Protokollführer gewählt.
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zu TOP 3. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
Änderungsanträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt.
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zu TOP 4. | Verpflichtung der bürgerlichen Mitglieder |
Ulrike Schumacher und Maikel Kuhn werden gem. § 21 Gemeindeordnung als bürgerliche Mitglieder zur Verschwiegenheit verpflichtet.
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zu TOP 5. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 06.03.2018 |
Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.
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zu TOP 6. | Planung 500-Jahr-Feier Goosefeld am 01.09.2018 |
zu TOP 6.1 | Abschließende Festlegung des Programmablaufes |
500 Jahr Feier (Der Bürgermeister führt durch das Programm) Festakt: (Vortragsreihenfolge nach Rücksprache mit Manfred Stratil geändert.) Beginn des Festaktes ab 10:30 Uhr im Festzelt.
Überleitung zum Mittagessen ca. 12:00 Uhr. Gemeinsames Mittagessen (Gulaschsuppe). Smalltalk. Ende gegen 14:00 Uhr. Zur musikalischen Begleitung: DRK Jugendorchester Herr Plass (reserviert). Svenja Nötzel bespricht die musikalische Begleitung des Festaktes mit dem Leiter des DRK Jugendorchesters. Gästeliste: Kreispräsidentin Ehrenbürgermeister Wermker Bürgermeister A.d. Satriep Nachbargemeinden außerhalb Amt Schlei-Ostsee: Wittensee, Holtsee, Haby Amtsvorsteher, Amtsdirektor Büroleiter Peters Gemeinden des Amtes Schlei Ostsee (18 Amtsgemeinden) Bürgervorsteherin Eckernförde Verein Dorfstrolche, Sportverein, Feuerwehr, Kindergarten. Einladung mit Bitte um Rückmeldung bis 15.August für geladene Gäste. Während des Festaktes und am Nachmittag werden im Clubraum der Gemeindefreizeitstätte Fotos aus der jüngeren Geschichte Goosefelds in Form einer Diashow gezeigt. Dafür wird ein Beamer benötigt. Christian Witt würde den bereitstellen. Laptop und Vorbereitung der Diashow Klaus Erichsen. Fotosammlung Hans Stapelfeld. Koordination Anke Pischke-Sarp. Ein 2. Beamer wird für den Vortrag zum Festakt benötigt (Uwe Dittmann?) Tageslichtbeamer Ausleihe in Kiel kostet ca. 60 Euro. Vorträge Manfred Stratil und Norbert Biermann abklären (Klaus Erichsen). Abendveranstaltung: Musik im Festzelt mit Tanz. Ab 19:30 Uhr DJ Marc Hansen Flensburg gebucht (Bringt Technik und Beleuchtung mit)
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zu TOP 6.2 | Auswahl des Flyer- und Bannerdesigns |
Besprechung des Einladungs- und Bannerdesigns von Christian Witt. Auswahl der Variante für Einladung, Plakate und Banner. Erstellt werden sollen:
"Wir feiern 500 Jahre Goosefeld 1.9.2018"
Verteilung der Einladung an alle Haushalte sobald fertig. Verteilung Außenbereiche: Ravenshorst Pletterberg - Anke Pischke-Sarp Marienthal - Regina Wenner Hexenberg Hoffnungsthal Svenja Nötzel 3 Banner im Juli an/über den Ortseinfahrten aufhängen -H.D. Holst und Maikel Kuhn. Große Plakate für Freizeitstätte, Vereine und Verbände und Aufsteller und Aushang. Ein Gästebuch wird ausgelegt (Beschaffung Christian Witt). Die Festschrift bespricht Christian Witt mit Manfred Stratil. Eine Facebook-Seite erstellt Christian Witt. Stoffbeutel und Tassen bedruckt mit 500-Jahr-Motiv werden von Christian Witt erstellt. |
zu TOP 6.3 | Besprechung DJ |
steht noch aus
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zu TOP 6.4 | Bewirtung Festakt |
Festakt-Bewirtung pro Person 3,80 - 4,00 Euro Gulaschsuppe von Fa. Johannsen mit Bedienung und Geschirr. Bestellung für maximal 200 Gäste. Bewirtung vormittags eigene Kräfte + Fa. Johannsen. Getränke und Gläser Fa. Blunk (Kühlwagen) Bier, Cola, Limo, Wasser, Sekt. Kinderfest. 14:00 bis 17:00 Uhr. Kaffee und Kuchen Aufbau am Freitag 16:30 Uhr . Kuchenliste Aushang im Kindergarten Kaffee Anke Pischke-Sarp Kuchenverkauf Svenja Nötzel Popcorn Regina Wenner Brauseverkauf H.D. Holst Spielebetreuung Maikel Kuhn Kein Kinderflohmarkt
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zu TOP 6.5 | Bewirtungsangebot Abendveranstaltung |
Abends Selbstbedienung Imbisswagen-Angebot (Garantieumsatz 600 Euro) Lars Michaelis reserviert Termin beim Anbieter. Bewirtungsangebot von 19:30 Uhr bis ca. 23:00 Uhr. Vorschlag: Krustenbraten, Nacken, Currywurst - Pommes...
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zu TOP 6.6 | Ausschankkräfte Abendveranstaltung |
Abends Fa. Hoppla, ca. 4 Kräfte für Getränkeausschank gemäß Angebot (Klaus Erichsen) Fa. Blunk Kühlanhänger anfragen (Klaus Erichsen) Getränkeliste von TSV. Baustrom und Vorbereitung der Stellfläche für den Imbisswagen Maikel Kuhn und H.D. Holst Parkplatz: Zufahrt zum Bouleplatz absperren H.D.Holst
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zu TOP 7. | Fackel- und Laternenumzug am 27.10.2018 |
Der Fackel- und Laternenumzug findet am 27.10.2018 statt. Details werden in einer separaten Sitzung besprochen.
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zu TOP 8. | weitere Veranstaltungen |
Weitere Veranstaltungen wurden nicht besprochen.
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zu TOP 9. | Termin der nächsten Sitzung |
Die nächste Besprechung des Ausschusses wird voraussichtlich am 16.07.2018 stattfinden. |
zu TOP 10. | Bekanntgaben |
Keine weiteren Bekanntgaben
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Dipl.-Ing. Klaus Erichsen | Svenja Nötzel |
Protokollführer | Ausschussvorsitzender |