N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Sport- und Kulturausschusses der Gemeinde Goosefeld vom 16.07.2018.

Sitzungsort:  in der Gemeindefreizeitstätte Goosefeld, Pennywisch 9, 24340 Goosefeld
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  21.03 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzende Svenja Nötzel
Ausschussmitglied/Protokollführer Klaus Erichsen
stellv. Ausschussvorsitzender Hans-Dieter Holst
wählbarer Bürger Maikel Kuhn
Ausschussmitglied Anke Pischke-Sarp
wählbare Bürgerin Ulrike Schumacher
Ausschussmitglied Regina Wenner

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeister Rüdiger Zander
Gemeindevertreter Jürgen Profitlich
Gemeindevertreter Bernd Stritzel
Gast Uwe Satriep
Rainer Krüger, KN

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Wahl der Protokollführung
3. Änderungsanträge zur Tagesordnung
4. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 25.06.2018
5. Planung 500-Jahr-Feier Goosefeld am 01.09.2018
5.1 Musikalische Unterhaltung DRK Jugendorchester
5.2 Besprechung DJ
5.3 Bewirtung Festakt
5.4 Bewirtung Abendveranstaltung
6. Fackel- und Laternenumzug am 27.10.2018
7. Weitere Veranstaltungen
8. Termin der nächsten Sitzung
9. Bekanntgaben

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.

zu TOP 2. Wahl der Protokollführung
Zum Protokollführer wurde Klaus Erichsen bestimmt.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Änderungsanträge wurden nicht gestellt.


zu TOP 4. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung vom 25.06.2018
Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der Sitzung vom 25.6.2018werden nicht gestellt.

Hinweis: Ehrenbürgermeister gibt es in Goosefeld nicht → Ehrenbürger

zu TOP 5. Planung 500-Jahr-Feier Goosefeld am 01.09.2018

zu TOP 5.1 Musikalische Unterhaltung DRK Jugendorchester

Ein Gespräch mit dem Leiter des Jugendorchesters Herrn Plass hat stattgefunden.

Benötigt werden 30 Stühle und ein Stromanschluss für den E-Bass.

Für die Vorträge wird ein Tageslichtbeamer benötigt. Svenja fragt beim Beamer-Mietservice an.
Die neue Leinwand der Gemeinde kann verwendet werden.
Die Diaschau mit historischen Bildern aus der jüngeren Geschichte soll nach den Vorträgen während der Mittagszeit gezeigt werden. Dadurch wird die Veranstaltung am Ort zusammengehalten, und wir benötigen auch nur eine Projektionseinrichtung.

zu TOP 5.2 Besprechung DJ
Ein Gespräch mit dem DJ Marc Hansen per Telefon wurde vereinbart.
Nach Ende der Sitzung:
Telefonische Durchsprache der Veranstaltung mit Herrn Hansen durch Svenja Nötzel und Klaus Erichsen

am 17.7.2018:
Das Festzelt steht ab 14:30 Uhr zum Aufbau der Musikanlage zur Verfügung.

Ab 19:30 Uhr beginnt die Abendveranstaltung. Dauer bis maximal 02:00 Uhr.

Es sind ein Kühlwagen und ein Imbisswagen auf dem Platz. Wir können über unseren Elektriker eine Netztrennung bereitstellen, so dass diese Störquellen auf einer anderen Leitung betrieben werden.

Der Abbau kann direkt im Anschluss an die Veranstaltung erfolgen.

Eine Anfahrtsskizze wurde per Mail Herrn Hansen zugesandt.

zu TOP 5.3 Bewirtung Festakt
Fa. Hoppla kann nur 120 Sätze Geschirr liefern – bereits abgesagt.
Geschirrverleih Ternedde 142 Euro incl. Reinigung. Angebot ist OK.

Angebot Johannsen ohne vegetarische Variante ohne Geschirr liegt vor.
Alternative: Schlachterei Holst – Gulaschsuppe + Vegetarische Lauchcremesuppe.
Ggf. mit Geschirr – das bessere Angebot.

Meterbrote beschafft Svenja Nötzel.

Unterstützung bei der Ausgabe Ellen Erichsen, ansonsten vorwiegend Self-Service.

Kinderfest:
2 Spendenlisten für Kuchenspenden für Kindergarten und Aushang in der Gemeinde-freizeitstätte.

zu TOP 5.4 Bewirtung Abendveranstaltung
Lars Michaelis hat ein Angebot von Stefan Möse von der Gaststätte Victoria eingeholt. Bedingung: Garantieumsatz ist OK.
Angeboten werden Gemüsefrikadellen, Krustenbraten, Pommes….
Der Imbisswagen hat die Abmessungen geöffnet 4x6m. Order durch Lars Michaelis.

Terminplan Aufbau:
- Zeltaufbau Donnerstag, 30.8.2018, bauliche Abnahme am Freitag, Kühlwagen für ab ca. 14:00 Uhr Fa. Blunk, Wittensee, bestellen. Catering Freitag aufstellen.
Bitte den Kühlwagen und Imbisswagen von getrennten Stromkreisen zur Musikanlage versorgen.

Treffen am Freitag, 31.8.2018, ab 16:30 Uhr!
Es werden 4 Banner und 20 Plakate via Christian Witt bestellt.
Auf die Plakate wird das Programm mit Ort und Uhrzeit übernommen.
Programm auf der Einladung wie im letzten Protokoll.
5 Plakate auf DIN A3 als PDF

zu TOP 6. Fackel- und Laternenumzug am 27.10.2018
Ausschankgenehmigung und Absicherung via Polizei via Amt Schlei-Ostsee (Lars Michaelis).
Ende September Verteilung der Hauswurfsendungen.
320 Wurfsendungen via Amt Schlei-Ostsee drucken.

Aufbau des TSV Zeltes ab 11:00 Uhr. Aufbau Tische, Zapfanlage und Grill am 27.10.18 ab 14:00 Uhr.

Kein Bierwagen. Fa. Blunk hat Bedenken wg. Frostgefahr. Stattdessen Zapfanlage und Punsch in einer Ecke im Zelt.

Start und Sammelpunkt um 18:30 Uhr. Bitte prüfen, ob der Musikzug informiert ist (Uwe Satriep).
Holzsammelaktion – H.D.Holst fragt Heiko Bock.
Feuerkorb von Anke Pischke-Sarp
Wechselgeldkassen TSV + Feuerwehr
Wechselgeld holt Svenja Nötzel

Verkauf durch Gemeindevertreter

150 Grillwürstchen, Stocks Büdelsdorf, 0,50 € Svenja Nötzel holt ab
2 Säcke Kohle á 10 kg beschafft Regina Wenner.
10 Stück Meterbrote
Zusatzangebot: Stockbrot, Marshmallows, evtl. Waffeln (Dorfstrolche).

Alternatives Angebot: Punsch von Behn mit Kinderpunsch
Ansonsten Kaltgetränke, Bier, Rotwein, Weißwein, Sekt von Fa. Blunk: K.Erichsen
Ketchup, Senf, Servietten: Svenja Nötzel
Stromversorgung für Waffeleisen Maikel Kuhn

Alle Quittungen bitte an Svenja Nötzel.
Last Order: 23:00 Uhr
Abbau: Sonntag ab 11:00 Uhr

zu TOP 7. Weitere Veranstaltungen
derzeit keine weiteren Veranstaltungen

zu TOP 8. Termin der nächsten Sitzung
Ein Termin für die nächste Sitzung wurde noch nicht festgelegt.

zu TOP 9. Bekanntgaben
Die nächste Sitzung der Gemeindevertretung wird voraussichtlich am 3.9.18 stattfinden.


Dipl.-Ing. Klaus Erichsen  Svenja Nötzel 
Protokollführer  Ausschussvorsitzende