N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Sport- und Kulturausschusses der Gemeinde Goosefeld vom 28.03.2011.

Sitzungsort:  in der Gemeindefreizeitstätte, Goosefeld
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  21.00 Uhr

Anwesend sind:
stellv. Auschussvorsitzende/r Klaus Erichsen
Ausschussmitglied Lars Michaelis
wählbare Bürgerin Ulrike Schumacher
wählbarer Bürger Nils Voß

Abwesend sind:
Ausschussvorsitzende Margrit Müller (entschuldigt )
Ausschussmitglied Bernhard Hoppe (entschuldigt )
wählbare Bürgerin Christiane Schumacher (entschuldigt )

Weiterhin sind anwesend:
Bürgermeister Uwe Satriep
Gemeindevertreterin Anke Pischke-Sarp

T a g e s o r d n u n g


I. Öffentlicher Teil
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
3. Änderungsanträge zur Tagesordnung
4. Kinderfest am 28.05.2011
5. Aktion Ferienspaß am 13.08.2011
6. Termin für die nächste Sitzung
7. Anfragen und Bekanntgaben

I. Öffentlicher Teil

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Der stellv. Ausschussvorsitzende stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass die Einladung zur Sitzung am 21.03.2011 fristgerecht ergangen und der Ausschuss aufgrund der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist.

zu TOP 2. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.

zu TOP 3. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Änderungsanträge zur Tagesordnung wurden nicht gestellt.

zu TOP 4. Kinderfest am 28.05.2011

Der Termin für das Kinderfest 2011 ist der 28.05.2011.

Nach wie vor haben wir zu wenige Helfer:

Folgende Funktionen müssen besetzt werden:

Kaffee kochen:            unbesetzt

Tortenverkauf:             unbesetzt

Süßigkeitenverkauf: Ulli Schuhmacher kauft Süßigkeiten ein und packt Tüten.
                                     Vorverpackte Tüten können beim Tortenverkauf mit verkauft werden.


Spiele:
Die Anmietung der Spiele organisiert Niels Voss

Station:                        Betreuung:

Hüpfburg                        Lars Michaelis
Ponyreiten             wird vom Reitstall Gonnel betreut
Wasserspiele             wird von der Feuerwehr betreut
Schminken:                         Niels Voss
Sackdreschen             Anke Pischke-Sarp
Pedalos                         Anke Pischke-Sarp
Seifenblasen            
Stelzen
Bogenschießen             ?             


Abrechnung der Kosten bitte über Uwe Satriep.
Getränke in Kommission bei Fa. Blunk Wittensee bestellt Lars Michaelis.
Hauswurfsendungen/ Einladungen erstellt, druckt Klaus Erichsen.
Schlüssel zum Schuppen holt Lars Michaelis.


Ablauf am 28.5.2011

Aufbau ab 12:00 Uhr
Kuchen bitte um 14:00 Uhr bringen
Kuchenspendenliste erstellt Uwe Satriep
Ende des Kinderfestes ca. gegen 17:30 Uhr

zu TOP 5. Aktion Ferienspaß am 13.08.2011

Der Termin für Aktion Ferienspaß 2011 ist der 13.08.2011.
Die Entscheidung zur Aktion Ferienspaß wird vertagt, da sich zur Zeit kein Betreuer findet.
Es stellt sich die Frage, ob die Aktion Ferienspaß weiter durchgeführt werden soll.

zu TOP 6. Termin für die nächste Sitzung

Nächste Ausschusssitzung am 26.4.2011 um 19:30 Uhr zur Vorbereitung des Kinderfestes.

zu TOP 7. Anfragen und Bekanntgaben

Nächstes Jahr soll wieder eine Müllsammlung durchgeführt werden.
Vorschlag: U. Schuhmacher Einbeziehung des Kindergartens in die Müllsammelaktion am Freitag vor dem Sammelwochenende.


Dipl.-Ing. Klaus Erichsen  Dipl.-Ing. Klaus Erichsen 
Protokollführer  stellv. Auschussvorsitzender