| Sitzungsort: | im Gemeindehaus (Feuerwehrhaus), Borgwedeler Weg, Güby |
| Beginn der Sitzung: | 19.30 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 20.40 Uhr |
| Ausschussvorsitzende Petra Schröder |
| wählbarer Bürgerin Telsche Berg |
| Ausschussmitglied Manfred Radtke |
| Ausschussmitglied/Protokollführer Thorsten Reimers |
| wählbare Bürgerin Christel Thomsen |
| wB - stellv. Ausschussvors. Horst Wilke |
| Ausschussmitglied Nils Wilke |
| Bürgermeister Peter Thordsen |
| Gemeindevertreterin Silke Jöns |
| Gemeindevertreterin Angelika Mätzler |
| Gemeindewehrführer Stephan Koch |
| T a g e s o r d n u n g |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
| 3. | Anträge und Anfragen |
| 4. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
| 5. | Seniorenfrühstück 23.03.2019 |
| 6. | Fahrradtour 26.05.2019 |
| 7. | Vorbesprechung Kindergilde 23.06.2019 |
| 8. | Bekanntgaben |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
|
Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. |
| zu TOP 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
|
Änderungsanträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt.
|
| zu TOP 3. | Anträge und Anfragen |
|
Zum letzten Laternenlaufen soll eine Aussprache mit der FFW erfolgen, siehe hierzu Punkt 8. |
| zu TOP 4. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
|
Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.
|
| zu TOP 5. | Seniorenfrühstück 23.03.2019 |
|
Einladung wurde erstellt, Anmeldefrist ist der 20.03.2019 Einkauf regelt Christel Thomsen (Fisch, Käse, Aufschnitt; Saft, Sekt, Obstsalat) Um Eier kümmert sich Telsche Berg. Petra bringt Marmelade mit und kümmert sich um Brötchen/Brot. Eindecken ist am Freitag, 18:00Uhr Aufbau Samstag ab 08:30 Deko macht Telsche nach Zeit Die Deko soll nach Frühling aussehen. Es wird eine Einkaufsliste erstellt, um für spätere Veranstaltungen einen Anhalt zu haben.
|
| zu TOP 6. | Fahrradtour 26.05.2019 |
|
Petra wird die Tour ausarbeiten; es soll wieder ans Selker Noor gehen. Das Versorgungsfahrzeug mit Getränken und Obst wird von Horst Wilke gestellt (Getränke, Naschi, Obst). Der Grill wird am Feuerwehrhaus vorbereitet (Wurst, Brot, Ketchup); zusätzlich für die Kinder Eis. Grillen übernehmen Nils Wilke +Thorsten Reimers Start soll um 10:00 Uhr sein. Sollte das Wetter eine Radtour nicht zulassen, fällt diese ersatzlos aus. Einkauf wird durch Petra geregelt; ob der Gas- oder der Holzkohlegrill genutzt wird, wird kurzfristig entschieden.
|
| zu TOP 7. | Vorbesprechung Kindergilde 23.06.2019 |
|
Wie auf den letzten Sitzungen besprochen, soll versucht werden, mehr Eltern/Großeltern an diesem Tag mit einzubinden. Hierfür wird eine Einladung verschickt, um sich mit den interessierten Eltern/Großeltern zu treffen. Das Treffen soll an einem Donnerstag um 19:30 Uhr stattfinden. Für die Einladung und die Koordination übernimmt Nils W. die Verantwortung. Weiterhin wird angeregt, das Rahmenprogramm zu erweitern: Rutsche, Spiele, etc, (im nächsten Jahr). Es wird weiterhin eine Kinderdisco stattfinden, um die Zeit zwischen den Spielen und der Preisverleihung zu überbrücken (Nils). Sammeln: Petra sammelt in Esprehm/Karlshof/Wolfskrug Christel sammelt ab Wohnhaus Richtung Ahrensberg inkl. Ahrensberg Telsche sammelt in Güby Thorsten fragt bei Sven Meyer an, ob er in Louisenlund sammeln kann. Pro Kind, das teilnimmt, sollen 8€ eingesammelt werden. Weiterhin sind Kuchenspenden immer willkommen. Auf der nächsten GV wird ein Antrag gestellt, den Zuschuss von 150€ auf 200€ zu erhöhen.
|
| zu TOP 8. | Bekanntgaben |
|
Der letzte Laternenumzug war eine Kombination aus Veranstaltung der Gemeinde Güby (Laternenumzug) und der Feuerwehr ("wir machen blau"). Hierbei kam es im Nachgang zu Ungereimtheiten. Zu diesem Punkt ist inzwischen der Wehrführer (Herr Koch) bei der Sitzung anwesend. Kritisiert wurde aus dem Ausschuss: -Begrüßungsrede (Herr Koch) mit persönlicher Ansprache (H.Wilke) und "kürzester Laternenumzug" aller Zeiten - nach 19:00Uhr fehlende Getränke bzw. Bewirtung der Gäste - fehlende Absprache über den Ablauf mit dem Ausschuss, "Eingeweiht" in das Programm der Feuerwehr war Petra Schröder, die aber an dem Tag entschuldigt fehlte. Herr Koch nahm zu den Punkten Stellung: Bedingt durch die kürzere Ummarschzeit konnte der Grill nicht rechtzeitig angeheizt werden, der Zeitplan lief dadurch aus dem Ruder, da die gesamte Veranstaltung um etwa eine halbe Stunde vorgezogen wurde. Herr Koch sagte weiterhin, dass die Geheimhaltung der Veranstaltung so gewollt war (anonymisierte Plakate). Es sollten die begleitenden Erwachsenen des Laternenumzugs so auf die Arbeit der Feuerwehr aufmerksam gemacht werden, eine Veranstaltung allein hätte niemals so viel Publikum gezogen. Es wurde weiterhin bemängelt, dass der Übergang vom Laternenlaufen zur Feuerwehrveranstaltung nicht weiter angekündigt wurde. Der Ausschuss hat für sich entschieden, solche Veranstaltungen (2 an einem Tag bzw. Tag auf Tag) nicht mehrdurchzuführen. Es wird angeregt, einen Dorfabend zu veranstalten. Herr Thordsen hat sich diesen Punkt mit aufgeschrieben
|
| Thorsten Reimers | Petra Schröder |
| Protokollführer | Ausschussvorsitzende |