| Sitzungsort: | im Gasthaus Nüser, Karby |
| Beginn der Sitzung: | 19.30 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 21.17 Uhr |
| Ausschussvorsitzende Helga Thurau |
| Ausschussmitglied (Bgm.) Thomas Becker |
| stellv. Auschussvorsitzende Bettina Boysen |
| wählbare Bürgerin Tanja Henrich |
| wählbare Bürgerin Elke Jacobsen |
| wählbare Bürgerin Sabine Schröder |
| Ausschussmitglied Frank Hertwig (entschuldigt ) |
| Ausschussmitglied Rainer Lange (entschuldigt ) |
| Ausschussmitglied Matthias Stelter (entschuldigt ) |
| Gemeindevertreter Karlheinz Hauser |
| Gemeindevertreter Dieter Jacobsen |
| Gemeindevertreter Klaus-Dieter Möse |
| T a g e s o r d n u n g |
| I. | Öffentlicher Teil |
| 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Verpflichtung von Frau Tanja Henrich als bürgerliches Mitglied im Ausschuss für Soziales und Kultur |
| Beschlussvorlage - 12/2009 | |
| 3. | Einwohnerfragestunde |
| 4. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift vom 02.03.2009 |
| 5. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
| 6. | Sachstand |
| 7. | Ablaufplan: WANN, WAS, WER |
| 8. | Werbung: WIE, WO, WANN |
| 9. | Finanzplan: Einnahmen - Ausgaben |
| 10. | Aufgabenverteilung: Lageplan, Strom, Deko, Stände usw. |
| 11. | Sonstiges |
| I. | Öffentlicher Teil |
| zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
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Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. |
| zu TOP 2. | Verpflichtung von Frau Tanja Henrich als bürgerliches Mitglied im Ausschuss für Soziales und Kultur |
| Beschlussvorlage - 12/2009 Frau Tanja Henrich ist am 23.03.2009 in der Sitzung der Gemeindevertretung als wählbare Bürgerin in den Ausschuss für Soziales und Kultur gewählt worden. Frau Tanja Henrich ist als bürgerliches Mitglied im Ausschuss für Soziales und Kultur zu verpflichten. |
| Beschluss: Die wählbare Bürgerin Tanja Henrich wird durch die Ausschussvorsitzende verpflichtet. |
| zu TOP 3. | Einwohnerfragestunde |
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Es werden keine Fragen gestellt. |
| zu TOP 4. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift vom 02.03.2009 |
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Es werden keine Einwendungen gegen die Niederschrift erhoben. |
| zu TOP 5. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
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Es werden keine Änderungsanträge zur Tagesordnung gestellt. |
| zu TOP 6. | Sachstand |
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Der Sachstand der Planung des Gemeindefestes am 21. August 2010 gemäß Niederschrift vom 4. September 2009 bleibt erhalten, zusätzlich haben sich folgende Aktive gemeldet:
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| zu TOP 7. | Ablaufplan: WANN, WAS, WER |
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Es wird eine Liste verteilt, aus der die Teilnehmer und die erforderlichen Stände hervorgehen (Anlage 1). Die Liste wird um die Neumeldungen ergänzt und diskutiert. Für den Abend werden die Toilettenanlagen der Schule als nicht geeignet angesehen, daher soll die Möglichkeit der Aufstellung eines mobilen Toilettenwagens geprüft werden. Der DRK Bewirtungsbereich soll in Hinblick auf die Geschirrspülmöglichkeiten in der räumlichen Nähe der Schule angesiedelt werden. Kuchenspenden sind willkommen. Flohmarkt für private Anbieter und Kinder soll in der Zeit von 14:00 bis 18:00 Uhr veranstaltet und ermöglicht werden. Dazu wird eine Fläche bereit gestellt. Es soll zu Beginn ein Umzug durchs Dorf mit Fußgängergruppen und Fahrzeugen veranstaltet werden. Als begleitende Kapelle soll bei den Drums und Pipes aus Eckernförde angefragt werden. Zur weiteren Ausgestaltung des Gottesdienstes am Sonntag soll beim Gospelchor angefragt werden. Es wird eine weitere Liste verteilt, aus der die geplanten Programmpunkte und Vorführungen hervorgehen (Anlage 2). Die Liste wird diskutiert. Aus der dritten Liste (Anlage 3) geht der vorläufige Zeitablaufplan hervor. Die Liste wird im Laufe der Sitzung in einigen Punkten abgeändert. |
| zu TOP 8. | Werbung: WIE, WO, WANN |
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Es sollen Plakate in DIN-A-3 Größe entworfen werden (bei Frau Ellen Eichen anfragen), 25 Stück, 2 Wochen vorher aushängen. 260 Flyer sollen 1 Wo vorher an alle Haushalte verteilt werden. Wegen eines Werbebanners als Spannband wird angefragt. An den Ständen sollen Programme des Festes ausgehängt werden. Die Presse wird per Mail informiert. |
| zu TOP 9. | Finanzplan: Einnahmen - Ausgaben |
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Bisher abzusehende Kosten in Euro: Musik 400 Hüpfburg 100 Plakate 100 Flyer 050 Gema 250 (angenommener Betrag) Drums und Pipes 250 (angenommener Betrag) Spannband 100 Toilettenwagen 100 Summe 1350 Es werden Möglichkeiten geprüft, um Kosteneinsparungen zu erzielen. |
| zu TOP 10. | Aufgabenverteilung: Lageplan, Strom, Deko, Stände usw. |
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Ein Lageplan des Festbereiches wird als Katasterauszug vom Amt besorgt. Für Dekoration sorgt jeder Stand selber. Stromanschluss wird von der Schule erbeten. Eine echte Schlechtwetteralternative besteht nicht. Die Aufstellung von Zelten wäre zu kostenaufwendig. In diesem Fall muss improvisiert werden. |
| zu TOP 11. | Sonstiges |
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Nächstes Treffen des Festausschusses: 17.5.2010, 19:30 Uhr, Gasthaus Nüser Vorbereitungstreffen mit allen Aktiven am 28.6.2010 (vorläufiger Termin) |
| Helga Thurau | Thomas Becker |
| Ausschussvorsitzende | Protokollführer |