In Wahrnehmung ihrer Aufgaben als Gemeindewehrführung haben die Wehrführer Günter Haupt und Jörg Hein in Abstimmung mit dem Kreisbrandmeister Mathias Schütte und der Wehrführung Schuby den Feuerwehrbedarfsplan für die Gemeinde Karby erstellt. Der Feuerwehrbedarfsplan bildet die Entscheidungsgrundlage für die verantwortlichen Gremien des Trägers des Feuerwehrwesens. Ziel ist es, auf Grundlage des kritischen Wohnungsbrandes, den geltenden Bemessungswerten und dem in Schleswig-Holstein angewandten Merkblatt zur Ermittlung notwendiger Feuerwehrfahrzeuge (Löschfahrzeuge) aufgrund von Risikoklassen den für eine leistungsfähige Feuerwehr erforderlichen Bedarf festzustellen.
Im Rahmen mehrerer Vorgespräche mit den Bürgermeistern, Finanzausschussvorsitzenden und Wehrführungen der Gemeinden Karby und Dörphof sowie mit dem Kreisbrandmeister Mathias Schütte und dem Unterzeichner wurde die Ersatzbeschaffung des vorhandenen Tragkraftspritzenfahrzeug dargestellt.
Der Feuerwehrbedarfsplan basiert auf einem Punktesystem. Derzeit erreicht die Gemeinde Karby nicht die notwendigen Punktezahlen. Dieses Punktedefizit kann durch Austausch des vorhandenen alten Tragkraftspritzenfahrzeuges (TSF-W) mit einem Mittellöschfahrzeug (MLF) aufgefangen werden.