N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Schul- und Kulturausschusses der Gemeinde Windeby vom 31.03.2011.

Sitzungsort:  in der Gastwirtschaft Mohr, Windeby
Beginn der Sitzung:  19.30 Uhr
Ende der Sitzung:  20.55 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzender Stefan Leckband
Ausschussmitglied Klaus-Peter Haß
wählbarer Bürger Arno Utecht
stellvertr. Ausschussvorsitzende (Bgm'in) Jutta Werner

Abwesend sind:
wählbare Bürgerin Maren Mathiesen (entschuldigt )

Weiterhin sind anwesend:
Gemeindevertreter Ralf Koberg
Gemeindevertreter Gerhard Wodi
Gast (Chronik) Irmgard Busch
Gast (Chronik) Peter Büchert
Gast (Chronik) Doris Niederhausen
Gast (Chronik) Gabriele Pochhammer

T a g e s o r d n u n g


I. Öffentlicher Teil
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
3. Änderungsanträge zur Tagesordnung
4. Konzeptvorstellung der Gemeindechronik
5. Erste Vorbereitungen Gemeindekinderfest / Aktion Ferienspaß
6. Allgemeines

I. Öffentlicher Teil

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Der Ausschussvorsitzende stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass die Ladung der Sitzung ordnungsgemäß ergangen und der Ausschuss aufgrund der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist. Vom Ausschussmitglied Maren Mathiesen liegt eine schriftliche Entschuldigung vor. Frau Werner erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen.


zu TOP 2. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung

Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.


zu TOP 3. Änderungsanträge zur Tagesordnung

Es werden keine Änderungen beantragt.


zu TOP 4. Konzeptvorstellung der Gemeindechronik

Frau Pochhammer legt drei Kostenanschläge (siehe Anlagen) und Buchbeispiele vor. Der Anbieter in Breklum wurde seitens des Chronikteam auch besucht. Es besteht Einigkeit, dass der Breklumer Print-Service den Auftrag von zunächst 500 Büchern á 400 Seiten erhalten soll, nachdem Frau BM Werner geklärt hat, ob die Firma Lohmeier (Lohmeiers sind Bürger der Gemeinde Windeby) Erfahrungen hat und ein Angebot abgeben möchte. Frau Niederhausen legt einige Layout-Vorschläge vor. Layout und Schriftart sollen vom Arbeitskreis mit dem Ausschuss abgestimmt werden, wenn es soweit ist. Bezüglich der Fotos, bei denen Urheberrechte zu wahren sind, wird sich Frau Busch mit dem Fotoclub Eckernförde in Verbindung setzen. Sollte dort kein Interesse bestehen, wird sich Frau BM Werner an die Foto-AG der Jungmannschule wenden.
Insgesamt werden der Einsatz und die Fortschritte der Arbeitsgruppe als sehr erfreulich zur Kenntnis genommen. BM Werner bittet darum Quittungen für Auslagen und eventuelle Dank-Schön-Gaben bei ihr zwecks Erstattung einzureichen.

Die Mitglieder der Arbeitsgruppe Chronik verlassen die Sitzung.


zu TOP 5. Erste Vorbereitungen Gemeindekinderfest / Aktion Ferienspaß

Für das Gemeindekinderfest hat Frau Mathiesen bereits Helfer angesprochen, dem Ausschussvorsitzenden liegt eine Aufstellung für die Betreuung der Spiele vor:
Altersgruppe 3 - 5: Monika Mohr
Altersgruppe 6 – 7: Monika Schmidt
Altersgruppe 8 – 9: ??
Altersgruppe 10 - 11: Freiwillige Feuerwehr Kochendorf
Altersgruppe ab 12: Sportverein Kochendorf
Für die Altersgruppe 8 – 9 wird Stefan Leckband Frau Claudia Wolfsdorf ansprechen.
Für das Rahmenprogramm soll der Ausschussvorsitzende nochmals Kontakt mit den Eckernförder Circus-Kids aufnehmen, die im vergangenen Jahr aufgrund des Termins nicht konnten, alternative wäre wie in 2010 ein Zauberer. BM Werner soll wieder die Hüpfburg in Owschlag bestellen, Herr Haß würde sie abholen und zurückbringen. Herr Leckband wird Peter Pietrzak um Bestellung des Kindertaxis bitten, Gerhard Wodi würde es holen und zurückbringen. Die Flyer werden von Frau Werner gefertigt und wie folgt verteilt: Windeby – Stefan Leckband, Friedland + Friedensthal – Gerhard Wodi, Schallund, Westerthal + Frohsein – Klaus-Peter Haß; die Einteilung für Kochendorf soll Maren Mathiesen übernehmen. Sie soll auch wieder das Einkaufen der Preise übernehmen. Das Grillen könnte in diesem Jahr die FFW Kochendorf übernehmen, für die Cafeteria wird Stefan Leckband Irmgard Busch ansprechen.

Die Aktion Ferienspaß können in diesem Jahr weder der Ausschussvorsitzende Leckband noch die Stellvertreterin Werner durchführen. Herr Wodi erklärt sich spontan bereit, die Fahrt zu begleiten. BM Werner wird die Vorbereitungen (Anmeldungen, Bestellen der Karten, Bus etc.) vornehmen.


zu TOP 6. Allgemeines

BM Werner teilt mit, dass im Winter Schnittmaßnahmen zur Durchführung des Pflegekonzeptes für den Osterwall durchgeführt wurden.



Jutta Werner  Stefan Leckband 
Protokollführerin  Ausschussvorsitzender