Sitzungsort: | in der Gastwirtschaft Mohr, Windeby |
Beginn der Sitzung: | 19.30 Uhr |
Ende der Sitzung: | 20.55 Uhr |
Ausschussvorsitzender Stefan Leckband |
Ausschussmitglied Klaus-Peter Haß |
wählbarer Bürger Arno Utecht |
stellvertr. Ausschussvorsitzende (Bgm'in) Jutta Werner |
wählbare Bürgerin Maren Mathiesen (entschuldigt ) |
Gemeindevertreter Ralf Koberg |
Gemeindevertreter Gerhard Wodi |
Gast (Chronik) Irmgard Busch |
Gast (Chronik) Peter Büchert |
Gast (Chronik) Doris Niederhausen |
Gast (Chronik) Gabriele Pochhammer |
T a g e s o r d n u n g |
I. | Öffentlicher Teil |
1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
2. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
3. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
4. | Konzeptvorstellung der Gemeindechronik |
5. | Erste Vorbereitungen Gemeindekinderfest / Aktion Ferienspaß |
6. | Allgemeines |
I. | Öffentlicher Teil |
zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
Der Ausschussvorsitzende stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass die Ladung der Sitzung ordnungsgemäß ergangen und der Ausschuss aufgrund der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist. Vom Ausschussmitglied Maren Mathiesen liegt eine schriftliche Entschuldigung vor. Frau Werner erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen. |
zu TOP 2. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt. |
zu TOP 3. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
Es werden keine Änderungen beantragt. |
zu TOP 4. | Konzeptvorstellung der Gemeindechronik |
Frau Pochhammer legt drei Kostenanschläge (siehe Anlagen) und Buchbeispiele vor. Der Anbieter in Breklum wurde seitens des Chronikteam auch besucht. Es besteht Einigkeit, dass der Breklumer Print-Service den Auftrag von zunächst 500 Büchern á 400 Seiten erhalten soll, nachdem Frau BM Werner geklärt hat, ob die Firma Lohmeier (Lohmeiers sind Bürger der Gemeinde Windeby) Erfahrungen hat und ein Angebot abgeben möchte. Frau Niederhausen legt einige Layout-Vorschläge vor. Layout und Schriftart sollen vom Arbeitskreis mit dem Ausschuss abgestimmt werden, wenn es soweit ist. Bezüglich der Fotos, bei denen Urheberrechte zu wahren sind, wird sich Frau Busch mit dem Fotoclub Eckernförde in Verbindung setzen. Sollte dort kein Interesse bestehen, wird sich Frau BM Werner an die Foto-AG der Jungmannschule wenden. Insgesamt werden der Einsatz und die Fortschritte der Arbeitsgruppe als sehr erfreulich zur Kenntnis genommen. BM Werner bittet darum Quittungen für Auslagen und eventuelle Dank-Schön-Gaben bei ihr zwecks Erstattung einzureichen. Die Mitglieder der Arbeitsgruppe Chronik verlassen die Sitzung. |
zu TOP 5. | Erste Vorbereitungen Gemeindekinderfest / Aktion Ferienspaß |
Für das Gemeindekinderfest hat Frau Mathiesen bereits Helfer angesprochen, dem Ausschussvorsitzenden liegt eine Aufstellung für die Betreuung der Spiele vor: Altersgruppe 3 - 5: Monika Mohr Altersgruppe 6 – 7: Monika Schmidt Altersgruppe 8 – 9: ?? Altersgruppe 10 - 11: Freiwillige Feuerwehr Kochendorf Altersgruppe ab 12: Sportverein Kochendorf Für die Altersgruppe 8 – 9 wird Stefan Leckband Frau Claudia Wolfsdorf ansprechen. Für das Rahmenprogramm soll der Ausschussvorsitzende nochmals Kontakt mit den Eckernförder Circus-Kids aufnehmen, die im vergangenen Jahr aufgrund des Termins nicht konnten, alternative wäre wie in 2010 ein Zauberer. BM Werner soll wieder die Hüpfburg in Owschlag bestellen, Herr Haß würde sie abholen und zurückbringen. Herr Leckband wird Peter Pietrzak um Bestellung des Kindertaxis bitten, Gerhard Wodi würde es holen und zurückbringen. Die Flyer werden von Frau Werner gefertigt und wie folgt verteilt: Windeby – Stefan Leckband, Friedland + Friedensthal – Gerhard Wodi, Schallund, Westerthal + Frohsein – Klaus-Peter Haß; die Einteilung für Kochendorf soll Maren Mathiesen übernehmen. Sie soll auch wieder das Einkaufen der Preise übernehmen. Das Grillen könnte in diesem Jahr die FFW Kochendorf übernehmen, für die Cafeteria wird Stefan Leckband Irmgard Busch ansprechen. Die Aktion Ferienspaß können in diesem Jahr weder der Ausschussvorsitzende Leckband noch die Stellvertreterin Werner durchführen. Herr Wodi erklärt sich spontan bereit, die Fahrt zu begleiten. BM Werner wird die Vorbereitungen (Anmeldungen, Bestellen der Karten, Bus etc.) vornehmen. |
zu TOP 6. | Allgemeines |
BM Werner teilt mit, dass im Winter Schnittmaßnahmen zur Durchführung des Pflegekonzeptes für den Osterwall durchgeführt wurden. |
Jutta Werner | Stefan Leckband |
Protokollführerin | Ausschussvorsitzender |