In einer E-Mail vom 28.08.2015 mit dem Betreff "Termine und Entwicklung Asylbewerber" hat der Amtsdirektor darüber informiert, dass die Entwicklung der Asylbewerberzahlen die zügige Schaffung zusätzlicher Unterbringungsmöglichkeiten bedarf. Da die Büros des linken Flügels der Außenstelle des Amtes in Vogelsang derzeit quasi gänzlich unvermietet sind, hat das Ordnungsamt deren Nutzung angeregt. Nachdem technische Optionen der Nutzung für insgesamt ca. 18 Bewohner, nicht zuletzt auch in Hinblick auf die sanitären Anlagen, geprüft wurden, wurden die Kosten eines Umbaus in der genannten E-Mail auf 50 – 70 Tsd. Euro geschätzt. Da es bzgl. des Inhalts der Mail keinen Widerstand gegeben hat, wurden die Planungen schleunigst beauftragt und durchgeführt, Angebote eingeholt und ein Nutzungsänderungsantrag gestellt sowie Aufträge erteilt.
In der Summe sind Aufträge im Wert von rund 90.000 € erteilt worden. Tatsächlich stellte sich der Umbau eines Büros als Unisex-Sanitärbereich doch schwieriger da, als zunächst angenommen.
Die Finanzierung erfolgt zunächst aus Mitteln der Amtsrücklage. Über die Unterbringungsentgelte wird nach heutigem Ermessen die Refinanzierung möglich sein.
Die Nutzung der Räume kann spätestens ab dem 01.11.2015 beginnen. Tatsächlich können realistischer Weise wohl doch nur 16 Personen untergebracht werden, weil einer der Räume weiterhin als ein Teil des EDV- Netzwerksystems des Amtes erhalten bleibt. Dieser Umbau wurde aus Kostengründen verworfen.
Seitens Herrn Andresen wird deutlich zum Ausdruck gebracht, dass der Umbau keine Luxusmaßnahmen besonderer Art beinhaltet. Beispielsweise behalten alle Büros, die als Schlafräume fungieren, die alten Teppiche, und es werden hier keine Malerarbeiten etc. durchgeführt. Ferner bleiben die alten Büro-Einbauschränke erhalten. Die wesentlichen Kosten entstehen aus der Herrichtung der gemeinschaftlich zu nutzenden Räume wie Küche und Sanitär.