N i e d e r s c h r i f t

über die öffentliche Sitzung des Schulausschusses des Amtes Schlei-Ostsee vom 02.04.2019.

Sitzungsort:  im Sitzungszimmer des Amtes Schlei-Ostsee, Außenstelle Damp, Auf der Höhe 16, 24351 Damp
Beginn der Sitzung:  19.00 Uhr
Ende der Sitzung:  20.25 Uhr

Anwesend sind:
Ausschussvorsitzende Barbara Feyock
Ausschussmitglied Ulrike von Bargen
stellv. Auschussvorsitzender Heinz Haller
Ausschussmitglied Anke Leu
Ausschussmitglied Raidum Rodde
Ausschussmitglied Udo Steinacker

Abwesend sind:

Weiterhin sind anwesend:
Verwaltung Godber Peters
Personalrat Tobias Schlömer
Protokollführerin Annika Horsthemke
Schule Waabs Sabine Medler
Betreute Grundschule Silke Stöcks
1 Gast

T a g e s o r d n u n g


Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
2. Änderungsanträge zur Tagesordnung
3. Einwohnerfragestunde
4. Anfragen der Ausschussmitglieder
5. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
6. Bericht der Schulleiterin
7. Angebot einer Offenen Ganztagsschule
  Beschlussvorlage - 7/2019
Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte
9. Bekanntgaben

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.  

zu TOP 2. Änderungsanträge zur Tagesordnung
Die Ausschussvorsitzende beantragt, den Tagesordnungspunkt 8 nicht öffentlich zu behandeln.  

Ja-Stimmen :6
Nein-Stimmen :0
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

zu TOP 3. Einwohnerfragestunde
Es werden keine Fragen der anwesenden Einwohner gestellt.  

zu TOP 4. Anfragen der Ausschussmitglieder
Es werden keine Anfragen der Ausschussmitglieder gestellt.  

zu TOP 5. Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung
Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung werden nicht gestellt.  

zu TOP 6. Bericht der Schulleiterin
Die Schulleiterin berichtet darüber, dass bei einer Lehrkraft die Befristung zum 01.04.2019 aufgehoben wurde.
Des Weiteren sind die Fahrradkurse gestartet und hier kann nur positives berichtet werden.
Im Mai ist eine Projektwoche mit insgesamt 13 Projekten geplant, die Dank Hilfe von Eltern so durchgeführt werden kann.
Zum Ende des Schuljahres ist ein Ausflug in den Tierpark in Hamburg geplant.
Momentan besuchen 82 Kinder in 4 Klassen die Schule.  

zu TOP 7. Angebot einer Offenen Ganztagsschule
Beschlussvorlage - 7/2019
Die Schule Mittelschwansen bietet momentan eine Nachschulbetreuung bis 15 Uhr an. Geplant ist, den Antrag auf eine Offene Ganztagsschule (OGS) beim Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur zu stellen.
Da der Antrag bis Ende März des laufenden Jahres dort eingehen muss und alle weiteren Unterlagen nachgeschickt werden können, hat das Amt bereits den formlosen Antrag gestellt, damit die Fristen eingehalten werden können.

Fördersummen aus den letzten Jahren als Schule, die keine genehmigte OGT ist:
2016 = 4.049,00 €
2017 = 4.680,75 €
2018 = 5.166,25 €
Bei dieser Förderungen werden 15 € pro Teilnehmerstunde je Woche berücksichtigt.

Bei der Förderung als genehmigte Offene Ganztagsschule werden 20 € pro Teilnehmerstunde je Woche berücksichtigt. Frau Medler hat für den Antrag auf Förderung, der für das Schuljahr 2019/2020 gestellt werden muss, Teilnehmerzahlen geschätzt und uns mitgeteilt. Auf Grund der Einschätzung, dass 21 Kinder an der Hausaufgabenbertreuung von 12-13 Uhr teilnehmen werden und 41 Kinder jeweils zum pädagogischen Mittagstisch sowie im Anschluss am Freien Spiel/Hausaufgabenbetreuung und an den verschiedenen Banden, ergibt sich eine Fördersumme in Höhe von 14.400 €. Die Abrechnung an Hand der tatsächlichen Teilnehmerzahl erfolgt dann im Verwendungsnachweis spätestens zum 30.09. des Folgejahres.
Eine Nachfinanzierung ist ausgeschlossen, daher sollte überlegt werden, ob die geschätze Teilnehmerzahl noch hochgesetzt werden soll.

Wenn die Schule in Zukunft als Offene Ganztagsschule fungieren soll, müssen neben den Personalangelegenheiten, die in einem extra Tagesordnungspunkt behandelt werden, auch folgende Punkte beachten werden:
Es muss ein zusätzlicher Bus um 16 Uhr nach Betreuungsende eingesetzt werden. Dies kann ca. 340 € zusätzlich am Tag für die Schülerbeförderung bedeuten.
Des Weiteren muss die Satzung der Schule angepasst werden. Es muss den Eltern ermöglicht werden, einzelne Betreuungsblöcke buchen zu können. Bisher kann nur die komplette Betreuung für 110 € inklusive Mittagessen gebucht werden.    

Beschluss:
Es wird beschlossen, für die Grundschule Mittelschwansen zum 01.08.2019 einen Antrag zur Offenen Ganztagsschule zu stellen. Des Weiteren soll der Antrag auf Förderung von Betreuungs- und Ganztagsangeboten an genehmigten Offenen Ganztagsschulen gestellt werden.     

Ja-Stimmen :4
Nein-Stimmen :2
Enthaltungen :0

Die Angelegenheit wird angenommen.

Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte

zu TOP 9. Bekanntgaben
Da keine Öffentlichkeit mehr anwesend ist, erübrigt sich die Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil gefassten Beschlüsse.    


Annika Horsthemke  Barbara Feyock 
Protokollführerin  Ausschussvorsitzende