| Sitzungsort: | in der Grundschule Fleckeby, Am Holm 2, 24357 Fleckeby |
| Beginn der Sitzung: | 19.00 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 20.10 Uhr |
| Verbandsvorsteher Peter Thordsen |
| Verbandsmitglied Hartmut Keinberger |
| Verbandsmitglied Manfred Pohl |
| Verbandsmitglied Rainer Röhl |
| Verbandsmitglied Ursula Schwarzer |
| Verbandsmitglied Karl Walther |
| Verbandsmitglied Dr. Rolf Wenzel |
| stellv. Verbandsvorsteher Hans-Hermann Wörmbke |
| Verbandsmitglied Dirk Harder (entschuldigt ) |
| Verbandsmitglied Anne Mette Jensen (entschuldigt ) |
| Verbandsmitglied (w. B.) Bianka König (entschuldigt ) |
| Verbandsmitglied Heiko Radloff (entschuldigt ) |
| Verbandsmitglied Hugo Thomsen (entschuldigt ) |
| Verbandsmitglied (w.B.) Ingo Wilde (entschuldigt ) |
| Verwaltung/Protokollführer Christoph Stöcks |
| Gast Matthias Bäsel |
| Gast Frau Regina Jansen |
| Gast Frau Schlömer |
| Gast Joachim Schwarzer |
| T a g e s o r d n u n g |
| 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Verpflichtung eines neuen Mitglieds der Verbandsversammlung |
| 3. | Bericht des Verbandsvorstehers, der Schulleitung, des Bauausschussvorsitzenden und der Leitung VHS |
| 4. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
| 5. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
| 6. | Anfragen der Mitglieder der Verbandsversammlung |
| 7. | Vorstellung der Schulassistenz |
| 8. | Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2015, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2015 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben |
| Beschlussvorlage - 1/2016 |
| zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
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Der Verbandsvorsteher eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. |
| zu TOP 2. | Verpflichtung eines neuen Mitglieds der Verbandsversammlung |
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Verbandsvorsteher Thordsen verpflichtet Herrn Dr. Wenzel per Handschlag als neues Mitglied der Verbandsversammlung.
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| zu TOP 3. | Bericht des Verbandsvorstehers, der Schulleitung, des Bauausschussvorsitzenden und der Leitung VHS |
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Verbandsvorsteher Thordsen berichtet über folgende Punkte: - Einstellung des Verfahrens wegen der Wandschmierereinen durch die Staatsanwaltschaft - Denkmalschutzbehörde hat die Hardesvogtei sowie die Grundschule unter Denkmalschutz gestellt. - Ferienbetreuung wird sehr gut angenommen - Gespräch mit den Kindertagesstätten zwecks Anpassung Schließungszeiten an die Ferien - Teilnahme an der Schulkonferenz - Förderanträge für die Hardesvogtei beim Land und Bund gestellt, Gespräch hinsichtl. weiterer Gelder mit der Förde Sparkasse - Bushaltestelle wird barrierefrei gestaltet, Umsetzung bis 2025 erforderlich - Energieeinsparung durch das BHKW zwischen 2.500,- € und 3.000,- € im jahr Schulleiterin Jansen informiert über folgende Angelegenheiten: - Kollegium besteht z. Zt. aus 11 Lehrern - Schülerzahl 130, bleibt auch nächstes Schuljahr konstant - Seit Januar Schulassistens für 3 Tage in der Woche in der Schule - Schulentwicklungsprojekte: Begabungstag, Lernwerkstatt, Schulhofgestaltung - Spenden erhalten für die Schulgestaltung - Zertifizierung der Schule als Lernwerkstatt Auf Nachfrage erläutert Frau Jansen "Flexible Eingangsstufe" bei einer Grundschule und "Jahrgangsübergreifenden Unterricht" Herr Keinberger teilt als Bauausschussvorsitzender den Sachstand der einzelnen Baumaßnahmen an der Schule mit. Hierbei geht er auf die Gestaltung des Buswartehauses, Parkplatzsituation zu den Stoßzeiten sowie auf Einzelheiten in der Gebäudeunterhaltung ein. Bericht Leitung VHS Herr Schwarzer informiert als Leiter der VHS darüber, dass Frau Katharina Mundt als seine Stellvertreterin ausgeschieden ist. Diese Position soll künftig Herr Hans Kaderlin wahrnehmen. Der anwesende Herr Kaderlin stellt sich kurz in der Verbandsversammlung vor. Dieser nimmt die Besetzung der Stellvertretung Leitung VHS durch Herrn Hans Kaderlin zur Kenntnis. Herr Kaderlin wird Herrn Schwarzer bei der Verwaltungsarbeit unterstützen. Das Programm der VHS wird gut angenommen. Der Deutschunterricht für die Asylbewerber ist mit finanziellen Aufwand verbunden.
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| zu TOP 4. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
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Es werden keine Änderungsanträge gestellt.
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| zu TOP 5. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
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Änderungsanträge zur Sitzungsniederschirft liegen nicht vor.
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| zu TOP 6. | Anfragen der Mitglieder der Verbandsversammlung |
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Herr Pohl fragt, ob es zu einer Konkurrenzsituation mit der Grundschule im Internat Louisenlund gekommen ist. Frau Jansen teilt mit, dass dieser Fall nicht eingetreten ist. Die Schulen kooperieren sogar in bestimmten Bereichen. Frau Jansen hat eine Konkurrenzsituation nie gesehen, da die Grundschüler, die in Louisenlund zur Schule gehen, grundsätzlich auch an der Schule weiter bleiben werden. Eine vorliegende Anfrage des Tennisvereins aus Fleckeby auf Kostenübernahme eines Tennislehrers, wird seitens des Schulverbandes negativ entschieden. Hintergrund ist, dass der Tennisverein Schnupperkurse angeboten hat. Dieses Angebot wurde von Schülern auch angenommen. Daraus sollte sich eine Tennis AG entwickeln, wobei die Trainerkosten von der Schule getragen werde sollten.
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| zu TOP 7. | Vorstellung der Schulassistenz |
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Frau Christel Schlömer stellt sich der Verbandsversammlung als neue Schulassistentin für die Schule Fleckeby vor. Sie arbeitet 3 Tage in der Woche in Fleckby und 2 Tage in Rieseby an der Schule. Sie ist staatl. anerkannte Erzieherin und hat schon verschiedene schulische Tätigkeiten ausgeübt. Hierzu gehören Integrationsarbeiten und spezifische Fördermaßnahmen. Ihr Einsatzplan richtet sich nach den Kindern, die Unterstützung brauchen. Dabei stimmt sich auch mit dem Sozialarbeiter ab.
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| zu TOP 8. | Bekanntgabe und Prüfung der Jahresrechnung 2015, Zustimmung zu der Jahresrechnung 2015 und Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben |
| Beschlussvorlage - 1/2016 Gemäß § 94 der Gemeindeordnung ist die Jahresrechnung 2015 des Schulverbandes Fleckeby zu prüfen. Da in dem Schulverband kein eigenes Prüfungsamt besteht, übernimmt diese Aufgabe der Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung. Die Prüfung der Jahresrechnung mit allen Unterlagen besteht in einer stichprobenhaften Prüfung dahingehend, ob 1. der Haushaltsplan eingehalten ist, 2. die einzelnen Rechnungsbeträge sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und belegt worden sind, 3. bei den Einnahmen und Ausgaben rechtmäßig verfahren worden ist, 4. die Vermögensrechnung einwandfrei geführt worden ist. Über die Prüfung ist der Verbandsversammlung zu berichten. Diese beschließt über die Jahresrechnung in der vorliegenden Fassung und die Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben. Das Jahresabschlussergebnis ergibt sich aus der Jahresrechnung 2015.
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| Beschluss: Die Jahresrechnung 2015 des Schulverbandes Fleckeby wurde geprüft. Durch Beschluss wird der Jahresrechnung 2015 in der vorliegenden Fassung unverändert zugestimmt, und die über- und außerplanmäßigen Ausgaben werden genehmigt.
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| Ja-Stimmen | :8 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| Peter Thordsen | Christoph Stöcks |
| Verbandsvorsteher | Protokollführer |