| Sitzungsort: | in der Grundschule Fleckeby, Am Holm 2, 24357 Fleckeby |
| Beginn der Sitzung: | 19.00 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 20.00 Uhr |
| Verbandsvorsteher Peter Thordsen |
| Verbandsmitglied Jörg Buschdorf |
| Verbandsmitglied Andreas Hammerich |
| Verbandsmitglied Dirk Harder |
| Verbandsmitglied Hartmut Keinberger |
| stellv. Mitglied Hans-Georg Kruse (stellv. für Iben Hougård-Neumann) |
| Verbandsmitglied Karsten Lassen |
| Verbandsmitglied Ina Möbius |
| Verbandsmitglied Heiko Radloff |
| Verbandsmitglied Manfred Radtke |
| Verbandsmitglied (w. B.) Jörg Reulecke |
| Verbandsmitglied Rainer Röhl |
| Verbandsmitglied Ursula Schwarzer |
| Verbandsmitglied Ingo Wilde |
| Verbandsmitglied Hermann Busch (entschuldigt ) |
| Verbandsmitglied Iben Hougård-Neumann (entschuldigt vert. durch Hans-Georg Kruse) |
| Verwaltung/Protokollführer Christoph Stöcks |
| Gast Matthias Bäsel |
| Gast Frau Regina Jansen |
| Gast Joachim Schwarzer |
| Gast Hugo Thomsen |
| Gast Rolf Wenzel |
| Gast Hans-Hermann Wörmbke |
| T a g e s o r d n u n g |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
| 3. | Feststellung der gewählten Mitglieder der Verbandsversammlung durch Namensaufruf |
| 4. | Feststellung des ältesten Mitglieds der Verbandsversammlung und Übertragung des Vorsitzes |
| 5. | Wahl, Ernennung und Vereidigung der Verbandsvorsteherin oder des Verbandsvorstehers |
| 6. | Wahl, Ernennung und Vereidigung der stellv. Verbandsvorsteherin oder des stellv. Verbandsvorstehers |
| 7. | Wahl der Mitglieder der Ausschüsse laut Verbandssatzung |
| 8. | Wahl der Ausschussvorsitzenden und der stellvertretenden Ausschussvorsitzenden |
| 9. | Berufung des Leiters der Kommunalen Volkshochschule |
| Beschlussvorlage - 9/2018 | |
| 10. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
| 11. | Bericht des Verbandsvorstehers, der Schulleitung und der Leitung VHS |
| 12. | Anfragen von Mitgliedern der Verbandsversammlung |
| 13. | Verabschiedung ausscheidender Mitglieder aus der Verbandsversammlung |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
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Der Verbandsvorsteher eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. |
| zu TOP 2. | Änderungsanträge zur Tagesordnung |
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Es werden keine Änderungsanträge gestellt. |
| zu TOP 3. | Feststellung der gewählten Mitglieder der Verbandsversammlung durch Namensaufruf |
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Der Verbandsvorsteher stellt die Anwesenheit der gewählten Mitglieder der Verbandsversammlung durch Namensaufruf fest.
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| zu TOP 4. | Feststellung des ältesten Mitglieds der Verbandsversammlung und Übertragung des Vorsitzes |
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Manfred Radtke wird als ältestes anwesendes Mitglied der Verbandsversammlung festgestellt und übernimmt den Vorsitz.
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| zu TOP 5. | Wahl, Ernennung und Vereidigung der Verbandsvorsteherin oder des Verbandsvorstehers |
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Peter Thordsen wird von Hartmut Keinberger zur Wahl des Verbandsvorstehers vorgeschlagen. Er erhält 14 Stimmen und ist damit zum Verbandsvorsteher gewählt. Herr Thordsen wird durch Aushändigung der Ernennungsurkunde zum Ehrenbeamten ernannt. Er bedankt sich für das ihm entgegengebrachte Vertrauen. Herr Radtke vereidigt Herrn Thordsen und führt ihn in sein Amt als Ehrenbeamten ein. Verbandsvorsteher Thordsen übernimmt den Vorsitz in der Verbandsversammlung.
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| zu TOP 6. | Wahl, Ernennung und Vereidigung der stellv. Verbandsvorsteherin oder des stellv. Verbandsvorstehers |
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Hartmut Keinberger wird von Dirk Harder zur Wahl des 1. stellvertreten Verbandsvorstehers vorgeschlagen. Er erhält 13 Stimmen bei eigener Enthaltung und ist damit zum 1. stellvertretenden Verbandsvorsteher gewählt. Herr Keinberger wird durch Aushändigung der Ernennungsurkunde zum Ehrenbeamten ernannt. Verbandsvorsteher Thordsen vereidigt Herrn Keinberger und führt ihn in sein Amt als Ehrenbeamter ein. |
| zu TOP 7. | Wahl der Mitglieder der Ausschüsse laut Verbandssatzung |
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Die Mitglieder der Ausschüsse werden einstimmig en'bloc gewählt: In den Bauausschuss werden gewählt:
In den Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung werden gewählt:
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| zu TOP 8. | Wahl der Ausschussvorsitzenden und der stellvertretenden Ausschussvorsitzenden |
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Die Ausschussvorsitzende und deren Stellvertreter werden en'bloc einstimmig gewählt: Bauausschuss: Vorsitzender: Rainer Röhl stellv. Vorsitzende: Dirk Harder Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung: Vorsitzende: Ursula Schwarzer stellv. Vorsitzender: Manfred Radtke |
| zu TOP 9. | Berufung des Leiters der Kommunalen Volkshochschule |
| Beschlussvorlage - 9/2018 Herr Jochen Schwarzer hat mitgeteilt, dass er nicht mehr für die Leitung der Volkshochschule zur Verfügung steht. Herr Dr. Rolf Wenzel aus Fleckeby wäre bereit, die Leitung der Volkshochschule übernehmen.
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Verbandsvorsteher Thordsen dankt Herrn Schwarzer für seine geleistete Arbeit insbesondere für die Organisation des Deutschunterrichts für die Flüchtlinge. Des Weiteren stellt sich Herr Dr. Rolf Wenzel kurz der Verbandsversammlung vor.
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| Beschluss: Herr Dr. Rolf Wenzel aus Fleckeby wird zum neuen Leiter der VHS berufen.
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| Ja-Stimmen | :14 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| zu TOP 10. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
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Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift liegen nicht vor.
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| zu TOP 11. | Bericht des Verbandsvorstehers, der Schulleitung und der Leitung VHS |
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Verbandsvorsteher Thordsen berichtet über folgende Punkte: - Probleme mit der Autokraft bei der Schülerbeförderung - Verabschiedung von 3 Lehrern - Umbau in der Schule hat begonnen - Eingang der gestellten Förderanträge für die Klassenräume und Sanierung der Sporthalle wurden bestätigt, Abwarten der Förderquoten - Zuschlag erhalten als Referenzschule "Digitales Arbeiten", die notwendigen Elektroarbeiten müssen vom Schulträger getragen werden, Kostenermittlung folgt Schulleiterin Jansen informiert: - 3 Kollegen verabschiedet, 2 neue kommen - Kommendes Schuljahr nur eine 1. Klasse - 132 Kinder im kommenden Schuljahr an der Schule - "Die kleinen Forscher" waren auf Exkursion, in 2 Jahren findet wieder eine Zertifizierung statt - Digitalisierungsprojekt an der Schule, Begleitung durch das IQSH - Umsetzung des Projekts in den Weihnachtsferien - Projekt positiv für die Schule hinsichtlich der freien Schulwahl Herr Schwarzer als bisheriger Leiter der VHS teilt mit: - Breitbandanschluss für die VHS - Durch den Umbau des alten Amtsgebäudes Raumprobleme für die VHS, diesbezügl. findet ein Lösungsgespräch nach den Sommerferien statt - Schrank für Lagermöglichkeiten der VHS in der Hardesvogtei angeschafft - Übergabe an Herrn Dr. Wenzel - neues Programm fertiggestellt Frau Möller berichtet als Elternvertreterin, dass das Hauptaugenmerk des Förderverein der Schulhofgestaltung liegt. Ein weiteres Projekt ist die Gestaltung eines "Grünen Klassenzimmers". Der Verein wird sich als "Verein eintragen lassen".
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| zu TOP 12. | Anfragen von Mitgliedern der Verbandsversammlung |
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Herr Thordsen bittet von der Verwaltung die Verbandssatzung hinsichtlich der neuen Datenschutzverordnung prüfen zu lassen. Herr Röhl erinnert an die notwendigen Forstarbeiten im Schulwald. Hinsichtlich der angesprochenen Raumsituation für die VHS, ist es wichtig dieses Abstimmungsgespräch zu führen, da die Bauarbeiten am ehem. Amtsgebäude mind. 1 Jahr dauern werden. Herr Hammerich begrüßt die Installation einer Geschwindigkeitsmessanlage an der B 76 im Bereich der Schule. Er hält es aber für wichtig, für die andere Fahrbahnseite ebenfalls eine zu installieren. Herr Thordsen teilt mit, dass eine zweite noch beschafft werden soll. Hinsichtlich der möglichen schlechten Stromversorgung für die Anlage, soll die Stromversorgung per Solaranlage geprüft werden.
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| zu TOP 13. | Verabschiedung ausscheidender Mitglieder aus der Verbandsversammlung |
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Herr Thordsen verabschiedet die ausscheidenen Mitglieder aus der Verbandsversammlung: Herr Hugo Thomsen, Herr Dr. Rolf Wenzel, Herr Hans- Hermann Wörmbke und Frau Bianca König. Frau Mette Jensen, Herr Kastens und Herr Pohl sind nicht anwesend. Schulleiterin Jansen dankt der ehem. Bürgermeisterin Schwarzer für die gute Zusammenarbeit der letzten 5 Jahre mit der Standortgemeinde.
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| Peter Thordsen | Christoph Stöcks |
| Verbandsvorsteher | Protokollführer |