| Sitzungsort: | in der Grundschule Fleckeby, Am Holm 2, 24357 Fleckeby |
| Beginn der Sitzung: | 15.30 Uhr |
| Ende der Sitzung: | 17.00 Uhr |
| Ausschussvorsitzender Hartmut Keinberger |
| stellv. Ausschussvorsitzende Ursula Schwarzer |
| Ausschussmitglied Hugo Thomsen (entschuldigt ) |
| Verwaltung/Protokollführer Jan Andresen |
| Gast Frau Regina Jansen |
| Gast Manfred Medeke |
| Verbandsvorsteher Peter Thordsen |
| Verbandsmitglied Dirk Harder |
| Verbandsmitglied Manfred Pohl |
| T a g e s o r d n u n g |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
| 2. | Änderungsantäge zur Tagesordnung |
| 3. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
| 4. | Einbau einer Akustikdecke im Musikraum der Hardesvogtei |
| Beschlussvorlage - 1/2014 | |
| 5. | Abdichtung und Anstrich der äußeren Fensterlaibungen am Schulgebäude |
| Beschlussvorlage - 6/2014 | |
| 6. | Sockelputz der Südfassade der Hardesvogtei |
| Beschlussvorlage - 3/2014 | |
| 7. | Verkleidung der südlichen Schleppgaubenfront am Schulgebäude |
| Beschlussvorlage - 8/2014 | |
| 8. | Anstrich der Hardesvogtei |
| Beschlussvorlage - 4/2014 | |
| 9. | Einrichtung und Gestaltung eines Bolzplatzes auf dem B-Platz in der Höhe der Turnhalle |
| 10. | Verbreiterung des Weges am Schulwald |
| Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte | |
| 12. | Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil gefassten Beschlüsse |
| 13. | Bekanntgaben |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| zu TOP 1. | Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit |
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Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest. |
| zu TOP 2. | Änderungsantäge zur Tagesordnung |
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Der TOP 11 mit der Beschlussvorlage 7/2014 soll wie vorgeschlagen nicht öffentlich beraten werden. Der TOP zur Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil gefassten Beschlüsse wird hinter den nichtöffentlichen Teil der Sitzung verschoben. |
| Ja-Stimmen | :2 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| zu TOP 3. | Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift der letzten Sitzung |
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Änderungsanträge zur Sitzungsniederschrift werden nicht gestellt. |
| zu TOP 4. | Einbau einer Akustikdecke im Musikraum der Hardesvogtei |
| Beschlussvorlage - 1/2014 Nachdem in der vergangenen Bauausschusssitzung am 14.01.2014 beschlossen wurde, dass eine Akustikdecke konzipiert werden soll, hat Herr Andresen ein Konzept nebst Kostenberechnung und Zeichnung ausgearbeitet. Der Vorschlag sieht vor, eine Akustikdecke als Deckensegel abzuhängen. Die verwendeten Platten bestehen aus zementgebundenen, weiß gefärbter Holzwolle. Beispielhaft seien die Hersteller Heraklit (Herakustik) oder Troldtekt genannt. Dem zur Verfügung gestellten Material kann der Aufbau und die Platteneinteilung des Deckensegels entnommen werden. Gleiche oder ähnliche Decken können besichtigt werden in:
Im Wesentlichen wirken die Decken durch die diffusen Platten zusammen mit einer mineralischen Dämmauflage. Die Kosten können nach einer bereits durchgeführten Preisanfrage bei drei Fachfirmen mit rund 4.500 € zzgl. 500 € Aufwand für einen Elektriker beziffert werden. Falls der Kunstraum auch eine Akustikdecke erhalten soll: Aufgrund der fast symmetrischen Anordnung des gegenüberliegenden Kunstraums kann man davon ausgehen, dass bei einer gleichzeitigen Verkleidung deren Decke annähernd die gleiche Quadratmeterzahl hinzu käme. Die Kosten dürften sich aufgrund einzusparenden Rüstaufwandes nicht ganz verdoppeln, so dass für eine kompakte Maßnahme in beiden Räumen Kosten von rund 9.000 € geschätzt werden. In einer Broschüre der Unfallkasse Hessen, die der Bauausschussvorsitzende beigebracht hat, werden Kosten von 25 €/m² für Standardbauweisen genannt. Zum Einen stammt das Werk aus 2006 und zum Anderen berücksichtigt es nicht den Aufwand eines Elektrikers. Ferner wird davon ausgegangen, dass zig Quadratmeter zu verkleiden sind. Herr Andresen schätzt den von ihm unterbreiteten Vorschlag als eine der kostengünstigsten und effektivsten Möglichkeiten ein. Natürlich lässt sich durch weitere Maßnahmen ein noch besserer Schallschutz erzielen. Allerdings könnte eine Schallschutzmaßnahme an der Decke zunächst ausprobiert werden. Sollte man einen erweiterten Schallschutz wünschen, ließe sich zusätzlich ein schallbrechender Teppich einbauen, der gleichzeitig die Geräusche von rutschenden Füßen, Stühlen und Tischen minimiert. Nach Einschätzung und mit der Erfahrung von Herrn Andresen aus den o.g. anderen Maßnahmen, dürfte die Decke schon einen wesentlichen Teil zum gewünschten Erfolg beitragen.
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| Beschluss: Es wird beschlossen, in den Sommerferien 2014 im vorderen Musikraum der Hardesvogtei eine Akustikdecke nach dem Vorschlag von Herrn Andresen einzubauen. Die erforderlichen Mittel in Höhe von 5.000 € werden aus dem Unterhaltungshaushalt bestritten. Der Verbandsvorsteher wird ermächtigt, umgehend den Auftrag an den wirtschaftlichsten Bieter der Preisanfrage zu erteilen.
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| Ja-Stimmen | :2 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| zu TOP 5. | Abdichtung und Anstrich der äußeren Fensterlaibungen am Schulgebäude |
| Beschlussvorlage - 6/2014 Bei der Begehung des Bauausschusses am 29.01.2014 wurde folgendes festgestellt: Die Kunststoffenster der Schule sind seinerzeit mit einem (wahrscheinlich) bituminösen Dichtband gegen den Mauerwerksanschlag abgedichtet worden. Diese Dichtbänder hängen teilweise aus den Fugen zwischen Fenster und Mauerwerk heraus und kleben am Fensterrahmen. Die Laibungen sind altweiß und braun farblich abgesetzt. Um die Winddichtigkeit der Fensteranschlüsse zwischen Blendrahmen und Mauerwerk bei allen Fenstern wieder zu gewährleisten, sollen die heraushängenden Dichtbänder entfernt werden. Anschließend sollen die Fenster dreiseitig verleistet werden. Zuvor sollen die Laibungen in den vorhandenen Farben altweiß und braun einen neuen Anstrich erhalten. Die Sohlbänke müssen zunächst von loser Farbe befreit, dann grundiert und anschließend gestrichen werden. Der Aufwand für die Tischler- und Malerarbeiten wird zusammen auf rund 4.500 € geschätzt. |
| Beschluss: Es wird beschlossen, die beschriebenen Maßnahmen in den Sommerferien 2014 durchzuführen. Die Finanzierung ist über den Unterhaltungshaushalt sichergestellt (Wegfall der Punkte 5 & 15 aus der Maßnahmenliste zum Haushaltstitel). |
| Ja-Stimmen | :2 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| zu TOP 6. | Sockelputz der Südfassade der Hardesvogtei |
| Beschlussvorlage - 3/2014 Nicht zuletzt bei einer Begehung der Schule durch den Bauausschuss am 29.01.2014 wurde festgestellt, dass der Sockelputz der südlichen Fassade der Hardesvogtei abplatzt. Feuchtigkeit sprengt den Putz bei Frost von der Wand und löst diesen großflächig. Der Aufwand für das Beseitigen des desolaten Putzes und das anschließende Auftragen einer Dichtschlämme sowie eines neuen Kalkzementputzes nebst der Abdeckung der Gesimskante mittels eines Niro-Blechwinkels wird auf rund 6.000 € beziffert. Zusätzlich muss der neue Putz einen neuen Anstrich erhalten. Dieser Aufwand sei mit rund 500 € beziffert. |
| Beschluss: Es wird beschlossen, die Sockelsanierung nicht wie beschrieben durchzuführen. Die Maßnahme wird für die Haushaltsberatungen 2015 zurückgestellt. |
| Ja-Stimmen | :2 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird zurückgestellt. |
| zu TOP 7. | Verkleidung der südlichen Schleppgaubenfront am Schulgebäude |
| Beschlussvorlage - 8/2014 Die Schleppgaube ist zwischen den Fenstern mittig mit einer Sperrholzplatte verkleidet. Die Platte ist der Witterung ungeschützt ausgesetzt und sollte beispielsweise mit Schiefer verkleidet werden. Die Kosten werden geschätzt auf 1.150 €. Die Höhe der Kosten ergibt sich nicht zuletzt aus der Erfordernis eines mehrstöckigen Gerüstturms. |
| Beschluss: Es wird beschlossen, die Gaubenverkleidung nicht wie beschrieben durchzuführen. Die Maßnahme wird für die Haushaltsberatungen 2015 zurückgestellt. |
| Ja-Stimmen | :2 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird zurückgestellt. |
| zu TOP 8. | Anstrich der Hardesvogtei |
| Beschlussvorlage - 4/2014 Die Fassade der Hardesvogtei mit einer Fläche von rund 450 m² bedarf mittelfristig eines neuen Anstrichs. Stellenweise muss der Putz des Wärmedämmverbundsystems ausgebessert werden. Bevor ein neuer Anstrich aufgetragen wird, muss die Fassade gereinigt und von Algen befreit werden. Um für die vorzufindende Situation die richtigen Produkte einzusetzen, sollte zunächst die Beratung eines Fachmanns eingeholt werden. Ferner sollten abrundend die Windbretter an den Dachkanten einen frischen Anstrich erhalten. Der Aufwand für die genannten Leistungen und Maßnahmen wird einschließlich der Gestellung von Leitern und Gerüsten auf rund 10.000 € geschätzt. |
| Beschluss: Es wird beschlossen, die Maßnahme für den Vermögenshaushalt 2015 vorzusehen und die erforderlichen Mittel 2015 bereit zu stellen. |
| Ja-Stimmen | :2 |
| Nein-Stimmen | :0 |
| Enthaltungen | :0 |
| Die Angelegenheit wird angenommen. |
| zu TOP 9. | Einrichtung und Gestaltung eines Bolzplatzes auf dem B-Platz in der Höhe der Turnhalle |
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Frau Schwarzer erläutert, dass ein Bürger der Gemeinde Fleckeby eine Spende über 5.000 € tätigen möchte. Diese soll aber zweckgebunden für den Bau eines Kleinspielfeldes (Bolzplatz) 12 m x 24 m sein. Frau Schwarzer hat sich von einer Fachfirma beraten lassen und erfahren, dass eine 100 %-ige Ausführung rund 80.000 € kosten würde. Diese Kosten sind natürlich weder von der Gemeinde noch anteilig vom Schulverband und Spenden zu finanzieren. Sie macht deutlich, dass es im Moment im Bauausschuss des Schulverbandes lediglich darum geht, die Bereitschaft zur Einwilligung des Verbandes für die Inanspruchnahme des westlichen Teils des Sportplatzes neben der Sporthalle abzufragen. Der Bauausschuss nimmt die Planungen zum Bau eines Kleinspielfeldes zur Kenntnis und begrüßt die weitere Verfolgung. Die Gemeinde Fleckeby ist federführend. Der Grund und Boden des Schulverbandes wird zur Verfügung gestellt. Ein Beschluss wird nicht gefasst. |
| zu TOP 10. | Verbreiterung des Weges am Schulwald |
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Zunächst wird über den Graben entlang des Grudstücks Ridder gesprochen. Herr Ridder wünscht eine Reinigung. Der Graben führt das Drainagewasser des Sportplatzes ab. Man kommt nach Beratung überein, dass man eine Reinigung aufgrund der schwierigen Bodenverhältnisse nicht empfehlen kann. Stattdessen wird eine Verlegung des Drainageauslaufes favorisiert. Herr Thordsen und Frau Schwarzer werden das Ergebnis kommunizieren. Weg vom Bürgerzentrum zur Schule: Frau Schwarzer erläutert das Vorhaben der Gemeinde. Der Weg soll verbreitert und mit einer Beleuchtung ausgestattet werden. Die Verbreiterung wird nortwendig, damit ein Kommunalschlepper zur Pflege entlang fahren kann. Die Leuchtenköpfe sollen an den vorhandenen Flutlichtmasten befestigt werden. Ein neues Kabel wird diese Leuchten mit Strom versorgen. Herr Harder regt an, dass zwischen dem westlichsten Flutlichtmast und der Sporthalle eine zusätzliche Laterne den Weg erhellen sollte. Die Gemeinde Fleckeby hat 15.000 € für die Maßnahme bereit gestellt. Darin enthalten ist auch der Aufwand für die die Aufwertung des Grillplatzes. Die Gemeinde bittet den Verband, den Grund und Boden für die Maßnahmen bereit zu stellen. Kurz wird auf einen maßgeblichen Anlass zum Wegebau eingegangen. Vor der Schule hat sich ein Verkehrsunfall ereignet, bei dem auch ein Schulkind hätte betroffen sein können. Nicht zuletzt dieses Ereignis zum Anlass nehmend, wird die Schulleitung zusammen mit der Polizei, der Elternvertretung und dem Schulverband einen Schulwegplan erarbeiten. Darin soll der neue Weg bereits berücksichtigt werden. Frau Schwarzer weist noch darauf hin, dass die Gemeinde für den neuen Weg nicht durchgängig den Winterdienst sicherstellen kann und appelliert an den Verband, sich zu beteiligen. Zwischen den Beratungen findet eine Ortsbesichtigung statt, bei der sowohl der Weg als auch der potentielle Standort eines Kleinspielfeldes besichtigt wird. Der Bauausschuss nimmt die Planungen zum Bau des Verbindungsweges zur Kenntnis und begrüßt die weitere Verfolgung. Die Gemeinde Fleckeby ist federführend. Der Grund und Boden des Schulverbandes wird zur Verfügung gestellt. Ein Beschluss wird nicht gefasst. |
| Vorschlag für als nicht öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| Öffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte |
| zu TOP 12. | Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil gefassten Beschlüsse |
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Es ist keine Öffentlichkeit mehr anwesend, so dass auch keine Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil bekannt gegeben werden. |
| zu TOP 13. | Bekanntgaben |
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Herr Andresen teilt mit, dass in der Schule Fleckeby nach Trinkwasserverordnung Trinkwasseranalysen auf Legionellen und Schwermetalle durchgeführt wurden. Die Ergebnisse zeigen keine Auffälligkeiten. Der Verbandsvorsteher erhält eine Kopie des Analyseergebnisses. |
| Hartmut Keinberger | Jan Andresen |
| Ausschussvorsitzende/r | Protokollführer/in |